8 начина повезивања у Екцелу може побољшати ваше податке

Како да

Од странеРиан Дубе

Последњи пут ажурирано13. новембра 2019

Конканатна функција у Екцелу једна је од најчешће коришћених функција било које. Разлог је тај што је тако свестран. Кад год подаци у вашој прорачунској таблици не изгледају баш онако како желите или вам треба бољи начин да податке представите на свом листу, конканат може вам помоћи.

Како се повезује у Екцелу

Функција Цонцатенате је веома једноставна за употребу. Синтакса функције функционише на следећи начин:

ЦОНЦАТЕНАТЕ (тект1, тект2, тект3,…)

Ова функција изгледа врло једноставно. Спајаће више текстуалних низова у један низ. Ставите сваки низ (или ћелију која садржи низ) одвојене зарезима унутар функције.

Иако је можда једноставно, његове употребе има у изобиљу.

У овом ћемо чланку прегледати неколико примјера неких од најкориснијих начина на које можете користити функцију Цонцатенате у различитим пројектима.

1. Форматирање имена

Једна од најчешћих употреба функције Цонцатенате је када ваша прорачунска таблица садржи имена у два колона, као у горњем примеру. Ово је један од најлакших начина за коришћење ове функције, јер он укључује спајање два ступа са размаком у средини.

Синтакса за ово је:

ЦОНЦАТЕНАТЕ (Б2, ”“, А2)

Ово ће име и презиме поставити исправним редоследом, са размаком у средини. Да бисте попунили остатак колоне за остала имена, само држите тастер Смена тастер на тастатури и двапут кликните.

Ово ће колону аутоматски испунити остатком имена.

2. Ажурирајте статус на обичном језику

Можете користити прорачунску таблицу да саставите велику количину података да бисте извршили сложени низ израчуна сваки пут када отворите лист. Али све што вас заиста занима је израчун краја.

Уштедите време користећи Цонцатенате да бисте креирали статус са коначним резултатом на самом врху листа. Ако је израчунати резултат у ћелији Г47, користићете следећу формулу за креирање ажурираног статуса у ћелији А1:

= ЦОНЦАТЕНАТЕ („Укупни издаци до данас су: $“, Г47)

Ово ће резултирати изјавом на врху табеле као што је приказано у наставку.

Сада можете да уштедите мало времена само отварањем листа и постизањем крајњег резултата на први поглед.

3. Анализирајте маил адресу

Једно од најпопуларнијих начина коришћења функције Цонцатенате је узимање различитих поља у бази података информације од корисника, купаца или било кога другог и сједињење њихове пуне адресе у јединствену поље.

На овај начин можете брзо уклонити целу адресу брзим десним кликом и копирати.

На вашој прорачунској табели можда су делови адресе раздељени између поља распоређених по целој табели.

Можете да направите форматирану адресу тако што ћете делове адресе спојити у једну ћелију, одвојене повратком кочије. У Екцелу је то "Цхар (10)".

Саставите адресу помоћу следеће функције:

= ЦОНЦАТЕНАТЕ (Г2, ЦХАР (10), Х2, ЦХАР (10), К2, ",", Л2, "", М2)

Код за повратак колица иде иза имена и улице, а град, улица и поштански број морају бити форматирани зарезом и размаком.

Резултат може изгледати попут нереда. То је зато што вам је потребно да форматирате ћелије адреса са омотним текстом.

Учините то тако што ћете изабрати све ћелије адресе, кликнути десним тастером миша и одабрати Форматирање ћелија. У прозору Форматирај ћелије изаберите Поравнање картицу и омогућите Омотри текст.

Сада ћете видети да су све адресе форматиране како се очекује.

Овај приступ се може користити у било којем пољу у којем желите да креирате форматирани текст који сакупља податке из читаве табеле.

4. Заједно рашчланите УРЛ адресу

Још једна добра употреба функције Цонцатенате је спајање свих елемената за а пуни УРЛ низ. На пример, у прорачунској табели производа УРЛ веза до купљеног производа може да се састоји од домене веб локације, одељења и ИД производа.

За сваки ред можете да направите УРЛ користећи статичко и динамично адресирање за ћелије.

= ЦОНЦАТЕНАТЕ („ https://”,D1,”/”,D3,”/”,O3,”.php”)

Овиме се придружује статички текст „хттпс:“ на почетку и „.пхп“ на крају УРЛ низа за тај производ. Сегменте УРЛ-а ћете уметнути одабиром ћелија за домен, одељење и ИД производа између сваке напредне црте. Све су то раздвојене зарезима.

Резултат је савршено обликована УРЛ веза до тог производа.

Остале ћелије можете напунити истим приступом као горе. Држите тастер схифт и поставите миша у доњи десни угао прве ћелије где сте уградили повезани УРЛ док не видите двоструке паралелне линије. Двапут кликните да напуните преостале ћелије у тој колони истом функцијом. Ћелије ће се аутоматски прилагодити за сваки ред.

5. Динамичке табеле наслова

Једна од омиљених употреба функције Цонцатенате је динамички називи графикона у табели. Ово је често потребно за ажурирање ствари попут тренутног датума за прорачунску табелу која се користи као понављајући извештај.

На пример, у прорачунској табели продаје можете да створите насловну ћелију која садржи наслов за графикон. Помоћу функције Цонцатенате можете је ажурирати за тренутни датум када ажурирате прорачунску таблицу.

= ЦОНЦАТЕНАТЕ („Укупна продаја од:“, ГОДИНЕ (САДА ()))

Ова ћелија ће се ажурирати тачним датумом сваки пут када се графикон ажурира.

Затим, само морате поставити наслов графикона да се ажурира са тим садржајем ћелије.

Да уради ово:

1. Изаберите наслов графикона
2. Изаберите поље функције и откуцајте „= И1“ (замените) И1 где сте уградили придруживање наслова графикона)
3. Притисните Унесите а наслов графикона ће одговарати динамички ажурираној ћелији

Сада, кад год се прорачунска таблица ажурира, графикон ће имати тачан датум у наслову. Не морате се бринути да бисте га се сетили ажурирања кад год покренете извештај.

6. Комбинујте бројеве и текст

Још једна корисна карактеристика функције Цонцатенате је та што вам омогућава комбинирање и текстуалних ћелија и ћелија броја у један низ. Такође можете унети датуме ако поље датум претворите у текст.

На пример, за претварање сваког продајног догађаја у обичну енглеску изјаву, можете користити функцију спајања као што је приказано у наставку.

= ЦОНЦАТЕНАТЕ (Ц4, „продато“, Е4, „јединице од„, Д4, „на„, ТЕКСТ (А4, „мм / дд / гггг“))

Ово ће узети два текстуална поља (назив продавача и назив јединице) и комбиновати га са пољем броја и датума (број јединице и датум продаје).

Ово вам омогућава да радите ствари попут стварања читавог текстуалног поља које касније можете користити за аутоматско слање садржаја е-поште са Екцел листа.

7. Аутоматски градите ХТМЛ

Ако искористите ту могућност комбиновања текста, вредности и других података из ваше табеле у једну ћелију садржаја, а затим комбинујте то коришћењем Цхар (10) нове линије и ХТМЛ кодова, можете да изградите ХТМЛ код који можете да убаците у било који веб страна.

Кориштење за то може бити копирање резултата израчуна прорачунских таблица на веб страницу гдје резултате израчунавања дајете јавности (или у вашу интерну корпоративну мрежу).

На пример, рецимо да имате веб локацију књижног клуба и сваке недеље објављујете информације о члановима са последњим читањем материјала за месец. Ако користите прорачунску табелу за евидентирање сваке месечне исправке, можете користити Цонцатенате да направите садржај странице за тај унос.

Направите другу ћелију за садржај веб странице, а затим Повежите садржај користећи уносе ћелије са листа:

= ЦОНЦАТЕНАТЕ („Поздрав поново свима!

“, ЦХАР (10),„ Овог месеца ћемо да читамо ", А2," од стране ", Б2,".

", Цхар (10)," Овај наслов је објављен у ", Ц2,". "," Радујем се што чујем шта сви мислите! ")

Као што видите, комбинујући статичке низове, информације из ћелија и форматирајуће кодове у комбинацији са ХТМЛ-ом кодови за форматирање омогућавају вам да креирате било који садржај који динамички извлачи информације из вашег Табела.

Уз мало креативности, могли бисте да генеришете пуно садржаја странице. И само га копирајте и залепите директно у своје блогове.

8. Генерирање кодова

Још један користан трик за који можете употријебити је састављање дијелова информација из сваког поља у посебан код. Можете користити тај код као јединствени идентификатор.

Користећи пример прорачунске таблице производа, рецимо да желите да направите јединствени код за препознавање сваке појединачне куповине која се врши на веб локацији. У овом примеру, код за куповину ће се састојати од:

• Прва два писма одељења
• Последња два слова имена клијента
• Прва два броја поштанског броја
• Последњих 8 бројева ИД производа

Све то можете учинити комбинацијом функције Цонцатенате са Функције левог и десног низа:

= ЦОНЦАТЕНАТЕ (лево (Д3,2), ДЕСНО (Х3,2), ЛЕВО (М3,2), ДЕСНО (О3,8))

Ово гнезди функцију Лефт (хватање ликова са леве стране) и Ригхт (функција преузимања знакова са десне стране) у функцију Цонцатенате.

Ово је корисно за све, од стварања јединствених лозинки до израде јединственог УРЛ-а УРЛ адресе за веб странице.