Како додати без одговора свима и без прослеђивања у Оутлоок 2007 и Оутлоок 2010

Како да

Од странеЈацк Бусцх

Последњи пут ажурирано16. јуна 2022. године

Некада сам имао овај заиста лаган посао као технички директор хипстерског веб 2.0 друштвено одрживог еко-модног стартапа у Портланду. Једног кобног дана одједном је постало много мање пријатно једна једноставна грешка са Одговори свима дугме у Оутлоок-у. Али, захваљујући новом додатку за Оутлоок, Одговори свима грешке су заиста ствар прошлости.

Прича – могао сам да користим овај додатак пре много година

Дакле, о мом удобном ЦТО послу… Наслов није много значио, пошто је мој цео посао био да црпим „инспирацију“ из гардеробе за видео игрице тако што сам их играо цео дан. Плус, добио сам све веганске гумене медведиће без ГМО које сам могао да једем. Али све се то завршило једног судбоносног дана када сам примио е-пошту од мог другара из рачуноводства. Био је то масовни емаил:

„Све, имати велики роштиљ овог недеље—молимо Вас да одговорите на позив ЕОБ-а. П.С. БИОБ. Хвала, Ј.”

Заиста ми се није дало да идем јер сам знао да ће мој бивши бити тамо, па сам измислио насумичан изговор и отпустио га.

Мислим да су моје тачне речи биле: „Тако ми је жао - не могу да стигнем. Сониц дијареја. разумећеш.”

Прекасно сам схватио своју кобну грешку. У журби сам погодио Одговори свима. Једно по једно, чуо сам мале зујања како обавештавају моје колеге да имају нове мејлове. Уши су ми постале црвене док сам осетио њихове очи како вире преко кабина и ужаснуто гледају у мом општем правцу. Размишљао сам да побегнем у купатило да се сакријем, али то би само потврдило оно што је признао мој ужасни мејл. Ужаснут, узео сам остатак дана - нисам ни морао да измишљам изговор, пошто је шеф прочитао мејл о мојим галактичким проблемима са цревима. Биле су потребне године терапије да се стане на крај ноћним морама које су ме држале будним у ситне јутарње сате, врео у мојој невидљивој чаури срама. Али никада нисам преболео своју репутацију „звучног дијарејаша“ у канцеларији. Био сам друштвено изопћен. Нико није разговарао са мном на божићним забавама осим овог стварно језивог Немца по имену Хертзгут. А када је рецесија ударила, ја сам први отишао (неки јадан изговор о већ постојећим условима.)

Ок, то ми се никад није десило. Али то би могло да ти се деси. То је осим ако не инсталирате НоРеплиАлл Оутлоок додатак одмах. Овај лагани додатак за Мицрософт Оутлоок 2010 и Мицрософт Оутлоок 2007 додаје два дугмета на вашу Оутлоок траку. Један вам омогућава да спречите примаоце да проследе вашу е-пошту. Други спречава кориснике да пошаљу одговор свим примаоцима. Ради и неке друге ствари, и има неколико ограничења, али то је главна предност овог бесплатног преузимања од 0,29 МБ. Дозволите ми да вам покажем како то функционише.

Како онемогућити одговор на све и проследити у Оутлоок 2010 или 2007

Корак 1

ПреузмитеНоРеплиАлл Оутлоок додатак. Распакујте то и трцатисетуп.еке.

Корак 2

Прихвати потребан ЕУЛА (уговор са крајњим корисником лиценце) и прегледајте уобичајена безбедносна упозорења, подешавање је заиста једноставно и једноставно. Ако је потребно, поново покрените рачунар након завршетка инсталације.

Корак 3

Отвори Оутлоок и почните да састављате нову е-пошту. Приметићете своја сјајна нова дугмад у горњем десном углу траке у одељку „Опције одговора“.

Корак 4

Кликните тхе Без одговора свима и/или тхе Но Форвард дугме да бисте омогућили функције. Они ће бити упаљени и притиснути када се активирају—то јест, када су одговори на све и/или прослеђивање онемогућени.

Корак 5

Пошаљите е-пошту као и обично. Сада, када ваши примаоци отворе поруку, дугмад Одговори свима и/или Проследи ће бити сива. (Ако питају: "Хеј, како си то урадио?" пошаљите их овамо.)

Такође, ако покушају да користе брзи мени, биће одбијени кратком поруком упозорења.

Сада, о оним погодностима и ограничењима које сам споменуо…

Бонус Феатурес

Гавин Смитх, тип из Мицрософт Ресеарцх-а који је саставио овај додатак, одлучио је да убаци неколико додатних функционалности само због тога. За кориснике Оутлоок 2007 додао је упозорење које вас упозорава ако шаљете е-пошту без предмета (ова функција је већ уграђена у Оутлоок 2010).

За кориснике Оутлоок 2007 и Оутлоок 2010, направио је функцију која вас упозорава ако сте заборавили прилог. То чини тако што вам омогућава да направите листу кључних речи које покрећу упозорење (тј. „у прилогу“ или „прилогу“). Да бисте спречили да се упозорење о недостатку прилога погрешно активира (тј. правним одрицањем одговорности у вашем потпису), можете подесити контексте у којима ће кључне речи бити игнорисане. Да бисте променили контекст и кључне речи, КликнитеАлати, изаберите Опције и Кликните тхе НоРеплиАлл Оптионс картицу у Оутлоок 2007. У Оффице 2010, НоРеплиАлл картица са опцијама се појављује у Филе мени.

Ограничења и разматрања

До сада, додатак за Оутлоок НоРеплиАлл ради само за енглеске инсталације Оутлоок-а. Осим тога, као што можете замислити, то неће спречити оне који не користе Мицрософт Оутлоок да одговоре на све или да проследе поруку. На пример, ако сте онемогућили прослеђивање и послали поруку е-поште Хотмаил или Гмаил кориснику, они би и даље могли да одговоре свима и да проследе поруку. А ако је неко заиста био одлучан да вас подрива прослеђивањем ваших инкриминишућих е-порука, и даље може да их копира и налепи у нову е-пошту. Али имајући у виду да је ова карактеристика најкритичнија у комуникацији унутар канцеларије која је склона незгодама (где ће вероватно сви користити Оутлоок) као што је фиктивна ситуација описана на почетку овог поста, програмски додатак НоРеплиАлл Оутлоок требало би да се покаже веома корисним – поготово зато што примаоци не морају да имају инсталиран додатак да би рад.

Наравно, најбоља пракса за масовне е-поруке је да поруку адресирате себи и примаоцима БЦЦ-а, уместо да им шаљете ЦЦ или их стављате у поље „За:“. БЦЦ спречава све примаоце да виде коме је још послата е-порука и ако је не користите, требало би.