Помоћу ових савета останите продуктивни као универзитетски студент

Започети факултет је тешко. Прелазите са детета у одраслу особу. Одједном схватите колико мало слободног времена имате када почнете да се бавите послом, чистите, радите, учите и остајете до касно. Баците бројне забаве, окупљања и ваше стварне студије могу брзо изаћи из контроле.

Трик је знати који су најбољи начини да уложите своје слободно време како бисте уштедјели време у будућности. Ево мојих најбољих савета за остајање продуктивним.

На једном мјесту држите презентације и биљешке предавања

Оно што сам приметио током једне своје прве недеље школовања било је колико је све било разбацано. Слајдови су укључени Моодле. Биљешке у мојој биљежници. Мемоси су цртали по .ткт датотекама на радној површини.

Јасно да је неред. Али признање проблема је први корак ка његовом решавању. Ако се нађете у сличној ситуацији, размислите где би вам било најприкладније приступити свему одједном.

Изабрао сам ОнеНоте као универзално место за сав мој рад и документе. Осјећам се угодно у Мицрософтовом екосистему и ово решење делује на мене. Осим стандардне Виндовс апликације за ОнеНоте, Могу да отворим своје Бележнице са веба путем Оффице.цом и на мобилним уређајима помоћу иОС и Андроид апликација.

Ако нисте обожавалац Оффицеа, можете покушати пуно других алтернатива. Друга популарна опција међу мојим курсевима је Еверноте, зато слободно користите све што вам најбоље одговара.

Организујте своје поштанске сандучиће

Откако сам почео да користим Гоогле-ов инбок, поново сам се родио. Толико ми се свиђа да сам преусмерио свој Гоогле рачун Инбок би Гмаил.

Концепт је једноставан. Приквачите важне е-поруке како бисте их могли видети у пристиглој пошти док не завршите. Закажите е-пошту како бисте се појављивали касније или датума када их имате времена прочитати. Затим означите поруке е-поште са којима сте завршили притиском на Готово. Гоогле вам такође помаже тако што ћете аутоматски категорисати ваше е-поруке у седам различитих категорија.

Ево како је изгледао мој инбок.

А ево како то сада изгледа.

Али још нисте завршили. Важно је да сте ви задржати ваше поштанске сандучиће што је уредније могуће док их користите.

Можда ћете хтјети размислити о томе како набавити ове поруке е-поште чим стигну. Већина хитних измена и распореда догађаја на мом универзитету сви се шаљу путем е-маила. Због тога је готово обавезна употреба апликације за е-пошту попут Оутлоок или Тхундербирд.

Неки ће можда тврдити да вас то преплављује читавим даном, али то је добар разлог да се претплатите на билтене које више не читате.

Држите чист и ажуриран календар

Сада сте студент и бићете заузети цео дан. Предавања, задаци, испити, догађаји, сусрети у друштву, забаве... спавање?

Време је да се престанете трудити да се ослоните на своју меморију због свега и то радно оптерећење препустите апликацији за календар.

Користим Гоогле календар као своје место у једном за подсетнике и догађаје, а до сада ми је то био спасилачки живот.

Аутоматизирајте понављајуће задатке

Брига о свим горе наведеним задацима може се чинити забавним првих неколико пута кад то учините, али временом ће постати заморно.

Али не морате све радити сами. Кад год је то могуће, помоћу задатака можете аутоматизовати одређене задатке ИФТТТ и Запиер.

Без обзира да ли желите да аутоматски сачувате прилоге у Дропбок, додајте ставке ОнеНоте у свој групни пројекат на Асани, или будите активнији на ЛинкедИн-у, свет аутоматизације обухватио вас је за много мучних ручних задатака. Иако је Запиер плаћена услуга, има одређену аутоматизацију коју можда нећете моћи пронаћи на ИФТТТ-у.

Ово је све вредно постављања јер ћете установити да ће се ваше аутоматизације брзо гомилати и уштедјети вам пуно времена.

Увек имајте резервну стратегију

Током студија (и каријере) биће много пута када ствари једноставно неће поћи по реду, а рачунар може постати нестабилан. Можда мислите да је то алармантно, али нема разлога за бригу јесте ли спремни и увек имате сигурносну стратегију сигурносне копије. Ако имате Виндовс 10, погледајте наш крајњи водич за израду сигурносних копија за Виндовс 10. Или ако и даље имате Виндовс 7 И за то имамо водич.

Што се тиче прављења резервних копија података, ево неколико мојих савета за контролу:

• Држите своје датотеке добро организоване да не бисте морали да их тражите
• Не чувајте важне датотеке на лако замишљеним медијима попут ЦД-ова или ДВД-а
• Држите презентације и белешке локално и у облаку
• Направите сигурносну копију важних пројеката на више уређаја - Фласх драјвове, спољне чврсте дискове и облак.
• Размислите о претплати на ЦрасхПлан да бисте поједноставили поступак израде резервних копија ван локације