Како да кренете са Гоогле-ом уз Гоогле Аппс део 2: Пружање е-поште {серија}

У први чланак ове „Го Гоогле“ серије, објаснио сам Шта Као и Гоогле Аппс Како да региструјте домен помоћу Гоогле Аппс. Данас у Део 2 моје серије, покрићу креирање корисника у систему Гоогле Аппс и затим прережем ваш домен да бисте омогућили е-пошту Гоогле Аппс како бисте и ви и ваши корисници могли да почнете да користите веб сучеље Гоогле Аппс за емаил.
Процес је прилично напредан, али гроовиПост је прилично дуг, па сам закључио да бих и ја могао да направим мапу за вас да можете да скачете по потреби. Питања или коментари, слободно запишите у коментаре или у нашој заједници коју подржавају форум техничке подршке.

Мапа чланка

1. Креирајте кориснике и адресе е-поште
2. Подесите Цатцх-Алл Аддресс
3. Креирајте прилагођену УРЛ адресу веб поште
4. Цутовер МКС Рецордс
5. Тест е-поште и ЦНАМЕС
6. Разно Сигурност и прилагођавања

1. корак - Креирајте адресе корисника и адресе е-поште у Гоогле Аппс

Пре него што конфигуришемо Гоогле Аппс за примање е-порука за наше име домена (резање МКС записа у ДНС-у) прво морамо да направимо све корисничке налоге за наше мало предузеће, добротворне организације итд. Очито ако прережемо е-пошту пре него што креирамо адресе е-поште, пошта ће одскочити, што није добро.

1. Једноставно Кликните наКорисници и групе Табулатор онда Кликните наКреирајте новог корисника

2. Попуните Име, Презиме као и корисничко име и Кликните наКреирајте новог корисника. Корисничко име ће бити адреса е-поште корисника и пријавити се у Гоогле Аппс.

Опционо

Ако ваш домен има више од само неколико корисника, препоручујем вам да га користите Скупно отпремање функција која се може наћи са овог екрана (Створи везу за више корисника) или са Напредне алатке као што је приказано на снимку екрана.

3. Након креирања корисника, Гоогле Аппс ће вам представити мали скочни прозор који садржи све информације које требате да дате свом запосленом, укључујући њихове корисничко име, Лозинка, адреса Е-поште и линк за пријаву за ваш домен.

За практичност су такође укључене две методе за добијање ових информација крајњем кориснику. Препоручујем да кликнете на Упутства за е-пошту дугме да бисте податке послали или вама или новом кориснику.

Корак 2 - Како поставити Подешавање све адресе е-поште за Гоогле Аппс

Једном када поставите све корисничке / е-адресе, требали бисте омогућити живахну Гоогле Аппс функцију која се зове Цатцх алл адреса. Адреса Цатцх-Алл ради управо онако како звучи. Ако неко пошаље е-пошту на ваш домен и адреса се не подудара са било којом постојећом корисничком адресом е-поште, биће достављена на адресу коју наведете.

Тхе Цатцх алл адреса посебно је важан за ново исељене домене у којима сте можда заборавили да створите адресу е-поште за једног од својих запослених или одељења (попут салес@гроовипост.цом). Уместо да баци или врати е-пошту, Гоогле Аппс ће вам доставити е-пошту на вашу Цатцх алл адресу.

1. Кликните наПодешавања сервиса, Емаил. Кликните на радио дугме Проследи е-пошту на: и Унесите тхе тхе адреса Е-поште за Цатцх-Алл. Кликните наСачувај промене при дну странице да бисте сачували нову конфигурацију.

Лично волим да користим свој Админ налог за Цатцх-Алл адресу јер волим подешавати налоге на веб локацијама користећи адресе е-поште као што су дропбок@гроовипост.цом. Пошто не постављам ту адресу ни за један од мојих корисника, све те поруке е-поште биће испоручене у мој поштански сандучић под називом Цатцх-Алл адреса.

Корак 3 - Креирајте прилагођену адресу веб поште за своје кориснике

Иако можете да приступите Гоогле Аппсу помоћу Оутлоока или неког другог клијента поште, једно од продајних места Гоогле Аппс-а је могућност приступа е-пошти ваше компаније из веб прегледача. Међутим, адреса је према заданим поставкама не баш лепа или се лако памти:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Добре вести, Гоогле Аппс вам омогућава могућност прилагођавања везе нечему што је привлачније и лако се памти http://webmail.yourdomain.com. Топло препоручујем свима да омогуће ову функцију како би прелаз на Гоогле Аппс био што лакши за крајње кориснике.

1.Кликните наПодешавања сервиса Картица, Генерал Табулатор онда Кликните наПромените УРЛ адресу под Веб адреса одељак

2.Кликните на тхе тхе 2. радио дугме а затим уђите у адреса (поддомен) које желите да доделите за свој приступ Вебмаил-у. Кликните наНастави по завршетку.

3.Пратите упутства на следећој страници за креирање ЦНАМЕ запис за прилагођену адресу коју сте унели Корак 2 горе. # 3 и # 4 на слици доле је ЦНАМЕ и одредиште које требате користити приликом постављања ЦНАМЕ записа.

У првом чланку своје Гоогле Аппс серије објаснио сам Како да креирате ЦНАМЕ запис за домене које хостује Дреамхост Међутим, ако не користите Дреамхост за свој домен или ДНС, ево још једне листе коју је пружио Гоогле и која објашњава поступак другим уобичајеним добављачима интернетских услуга / хостинга:

• ГоДадди.цом
• ик веб хостинг
• 1анд1
• ЕвериДНС.нет
• Лунарпагес
• Иахоо! Мали бизнис
• Не-ИП
• ДНС Парк
• еНом
• Мрежна решења
• МиДомаин.цом
• Дреамхост
• Домаин Дирецт
• ганди.нет
• еуроднс.цом
• регистер.цом
• михостинг.цом
• Не знам ко ми је домаћин

4. Након што се креира ваш ЦНАМЕ запис и покаже на гхс.гоогле.цом, Кликните наЗавршио сам ове кораке.

4. корак - пресјеците евиденцију домена МКС на Гоогле Аппс

Ок, окрените се! Сада је време да пресечете своје МКС записе што у разговору путем е-поште значи конфигурисање домена тако да испоручује све будућност е-поштом на Гоогле Аппс. То треба учинити само када сте 100% сигурни у све своје налога за е-пошту су креирана и твој Цатцх-Алл подешавање је конфигурисан (јуст ин цаст). Спреман?

1.Кликните на тхе тхе Подешавања сервиса Картица, Емаил и Упутства о томе како активирати е-пошту

2. ПРОЧИТАЈТЕ СВЕ! Ок, кликните на Цханге МКС рецордс

Још једном, за помоћ нетехничким корисницима Гоогле Аппс-а, ​​Гоогле је пружио кораке за промену МКС записа за најчешће и највеће ИСП / Хостинг провајдере. Ако ваш хостинг услуга није на списку или сте потпуно збуњени, радије наставите даље, препоручујем вам да потражите помоћ од свог даватеља услуга интернетских услуга / хостинга за корак 3 у наставку.

3.Кликните на стрелица надоле за Приказивање упутства за: и Изаберите твој Домена / ДНС хостинг провајдер. Сада следите наведене кораке за промену МКС записа за ваш домен.

Када су ваше МКС промене довршене, кликните на ове кораке.

Напомена: Још једном, ако су вам збуњени овде СТОП. Када се бркате са МКС записима ваших домена, боље је да платите 15-25 УСД на позиву подршке него да направите грешку и пробијете е-пошту за вас и ваше запосленике.

У овом тренутку требало би да вас вратите на контролну таблу и све би скоро требало да буде урађено!

Корак 5 - Тестирајте е-пошту и разне ЦНАМЕС конфигурације

Будући да ћете постати администратор система Гоогле Аппс, препоручујем вам да подесите посебан налог е-поште негде попут маил.ливе.цом или маил.иахоо.цом тако да можете да пошаљете е-пошту около за тестирање и друге сврхе. Ово је такође време да треба да тестирате прилагођене ЦНАМЕС које сте креирали ИЕ: вебмаил.иоурдомаин.цом итд…

Корак 6 - Завршите с неколико завршних додира

Иако није потребно, препоручујем вам и информације о подешавању временске зоне, секундарне контакт информације као и омогућите ССЛ када ви и ваши корисници посећујете Гмаил, Календар, Документе и Веб локације на вашем Гоогле Аппс налогу / домен.

1 – Кликните наПодешавања домена Картица, Генерал. Под Контакт информације, попуните адресу е-поште није повезано са вашим доменом и Означите пољеУ случају да заборавите лозинку администратора, пошаљите упутства за ресетовање лозинке секундарном контакту.

2 – Помичите се према доле и Подесите временску зону и Поље за потврду до Омогући ССЛ на свим страницама Гоогле Аппс услуга

Још увек можете много учинити са Гоогле Аппсом, али мислим да је овај чланак већ довољно дугачак ...;) Зато будите у току за мој следећи чланак у коме ћу прегледати разне опције на располагању за повезивање са Гоогле Аппсом да бих вас прочитао и управљао емаил.