Како конфигурисати и управљати аутоматским архивирањем у програму Мицрософт Оутлоок

Како да

Од странеСанди Вриттенхоусе

Последњи пут ажурирано дана30. августа 2021

Ако желите да очистите фасцикле и пријемно сандуче али не желите да трошите време на то ручно, размислите о употреби функције аутоматског архивирања у програму Мицрософт Оутлоок. Помоћу аутоматског архивирања можете одложити старије е -поруке и ставке које вам више нису потребне, али их не желите избрисати.

Можете одлучити када ћете архивирати своје ставке, које ћете архивирати и где их треба послати. Уз свеобухватну поставку аутоматског архивирања за Оутлоок, можете поставити аутоматско архивирање за одређене фасцикле или потпуно уклонити фасцикле из процеса архивирања.

Прођимо кроз ваше опције за конфигурисање и управљање аутоматским архивирањем у програму Оутлоок.

Подесите аутоматско архивирање у програму Оутлоок

Да бисте подесили распоред и изабрали ставке и локацију за аутоматско архивирање у програму Оутлоок, следите ове кораке.

1. Отворите Оутлоок у оперативном систему Виндовс и кликните Датотека > Опције.
2. Изаберите Адванцед лево.
3. Кликните Поставке аутоматског архивирања дугме са десне стране.

Када се отвори прозор АутоАрхиве, означите поље на врху до Покрени аутоматско архивирање сваких Кс дана и изаберите број дана. Опционо, можете означити следеће поље да бисте били обавештени пре него што се покрене аутоматска архива.

Затим одлучите како ћете управљати ставкама током аутоматског архивирања. Можете избрисати ставке које су истекле у фасциклама е -поште, архивирати или избрисати старе ставке и приказати фасциклу архиве на листи фасцикли. Ако одлучите да прикажете ту фасциклу, моћи ћете брзо да приступите архивираној ставци ако је потребно.

Сада ћете изабрати старост ставки које желите да укључите. Унесите број, а затим изаберите Месеци, Недеље или Дани.

На крају, изаберите где желите да пошаљете архивиране ставке. Можете да тражите фасциклу или да је трајно избришете ако желите.

Ако желите да примените ове поставке аутоматског архивирања на све Оутлоок фасцикле, кликните на дугме да бисте то урадили. А ако сте завршили, кликните У реду да бисте применили подешавања.

Белешка: Када имате више од једног налога е -поште подешеног у Оутлооку, горње поставке се примењују на све налоге. Ако сте забринути, можете конфигурирати поставке аутоматског архивирања за одређене мапе, што ћемо даље објаснити.

Конфигуришите аутоматско архивирање за фасциклу

Можете користити различите поставке старости и локације за одређене фасцикле или потпуно искључити одређене фасцикле из процеса аутоматског архивирања.

1. Изаберите фасциклу за коју желите да прилагодите поставке, кликните десним тастером миша и изаберите Некретнине.
2. Отвори АутоАрцхиве таб.
3. Одлучите да не архивирате ставке у фасцикли, користите подразумеване поставке архиве или архивирајте ставке фасцикли са алтернативним поставкама које можете да конфигуришете.
   • Ако изаберете последњу опцију, изаберите старост ставки. Затим изаберите локацију за архивиране ставке или ако желите да их трајно избришете.
4. Кликните Применити и онда У реду.

Покрените аутоматско архивирање изван распореда

Ако дође време када желите да покренете процес аутоматског архивирања изван временског оквира који сте подесили, можете то учинити и ви.

Кликните Датотека и изаберите Алати > Чишћење поштанског сандучета.

Притисните дугме за АутоАрцхиве.

Аутоматско архивирање за чистији Оутлоок

Аутоматско архивирање је згодна и корисна функција коју можете искористити у програму Оутлоок. Можете да сачувате пријемно сандуче и фасцикле чистијим уклањањем старих ставки. Ако користите старију верзију, као што су Оутлоок 2010 или Оутлоок 2013, погледајте наше упуте користећи АутоАрцхиве у тим верзијама.

Да бисте радили на складишту поштанског сандучета, погледајте како управљајте величином Оутлоок поштанског сандучета.

Како да

Како очистити Гоогле Цхроме кеш меморију, колачиће и историју прегледања

Цхроме одлично ради са чувањем ваше историје прегледања, кеша и колачића ради оптимизације перформанси прегледача на мрежи. Њен начин да ...

Понуде

Усклађивање цена у продавници: Како доћи до цена на мрежи док купујете у продавници

Куповина у продавници не значи да морате платити веће цене. Захваљујући гаранцијама за усклађивање цена, можете остварити интернетске попусте док купујете у ...

Како да

Како поклонити претплату на Диснеи Плус дигиталном поклон картицом

Ако сте уживали у Диснеи Плус -у и желите да га поделите са другима, ево како да купите претплату на Диснеи+ Гифт за ...

Како да

Ваш водич за дељење докумената у Гоогле документима, табелама и слајдовима

Можете лако сарађивати са Гоогле-овим веб апликацијама. Ево вашег водича за дељење у Гоогле документима, табелама и презентацијама са дозволама ...