Како поставити састанке да започну касно или рано у Оутлоок календару

Како да

Од странеСанди Вриттенхоусе

Последње ажурирање30. априла 2021

Свађање људи на састанку може бити тешко ако полазници долазе са других локација. Било да је зграда преко пута улице или сала за конференције на три спрата, треба времена да се стигне до места састанка.

Имајући ово на уму, Мицрософт је додао нову функцију у календар у програму Оутлоок за Мицрософт 365 да се ово прилагоди. Догађаји могу да започну касно или се заврше раније, што вам омогућава да у распоред унесете време путовања. Они који присуствују бацк-то-бацк ​​састанцима сигурно ће то ценити!

Како поставити опцију да започне касно или да се заврши рано

Ову згодну функцију можете да подесите тако да буде доступна када вам затреба. Имајте на уму да можете одабрати само једно или друго: почети касно или завршити рано. Добра вест је да можете подесити различито време за догађаје краће од једног сата.

1. Отворите Оутлоок и идите на Филе > Опције.
2. Изаберите Календар на левој страни.
3. Идите на одељак Календар опције и означите поље за потврду Скратите састанке и састанке.
4. На падајућој листи поред ње изаберите Почни касно или Крај рано. Подразумевано је постављено на Ништа.
5. За Мање од једног сата, бирајте између нула, пет, осам или 10 минута.
6. За Један сат или дуже, бирајте између нула, пет, 10 или 15 минута.
7. Кликните У реду.

Како се користи касно или крајње време почетка

Једном када укључите горњу опцију за скраћивање догађаја, видећете опције времена које сте одабрали приликом одабира времена почетка и завршетка. А ако сте изабрали различито време за догађаје краће од једног сата и више њих, видећете да се и та времена прилагођавају када подесите трајање.

Погледајмо неколико примера помоћу Почни касно опција. За догађаје мање од једног сата започињемо са осам минута закашњења, а за оне од једног сата или дуже започињемо са 10 минута касније.

Када одаберете време почетка догађаја, видећете да сада имате времена у корацима од по осам минута. То су пола сата, на пример, 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 и тако даље.

А ако одаберете време завршетка које је трајало један сат или дуже, почетно време ће се прилагодити. Сада имате тај 10-минутни бафер који можете да користите. То се односи и на пола сата, на пример, имате 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 итд.

Доступност карактеристика

Тренутно су у програму Оутлоок доступне опције за почетак касног и раног завршетка Мицрософт 365 на Виндовс-у. Надамо се да ће Мицрософт у једном тренутку ажурирати верзије календара Мац и мобилне верзије програма Оутлоок Цалендар са истом функцијом.

Искористите могућност касног или раног завршетка у програму Оутлоок

Ово можда није карактеристика коју користите за сваки догађај, али је свакако корисна. Ако знате да имате учеснике на даљину да путују на ваш састанак или који имају састанке сваког сата око вашег, можете учинити мало мање стресним да сви буду на време.

За начине уштеде времена када користите Оутлоок? Погледај ови савети за уштеду времена или ове Оутлоок тастерске пречице!

Како да

Како обрисати Гоогле Цхроме кеш меморију, колачиће и историју прегледања

Цхроме одлично обавља посао чувања историје прегледања, кеш меморије и колачића да би оптимизовао перформансе прегледача на мрежи. Њен је како ...

понуде

Подударање цена у продавници: Како доћи до цена на мрежи док купујете у продавници

Куповина у продавници не значи да морате да платите веће цене. Захваљујући гаранцијама за подударање цена, можете да остварите онлине попусте током куповине у ...

Како да

Како поклонити Диснеи Плус претплату дигиталном поклон картицом

Ако сте уживали у Диснеи Плус-у и желите да га делите са другима, ево како да купите Диснеи + Гифт претплату за ...

Како да

Ваш водич за дељење докумената у Гоогле документима, табелама и дијапозитивима

Можете лако да сарађујете са Гоогле-овим веб апликацијама. Ево вашег водича за дељење у Гоогле документима, табелама и презентацијама са дозволама ...