Гоогле табеле против Екцел-а: Који бисте требали користити?

Како да

Од странеРиан Дубе

Последње ажурирање дана18. јануара 2021

Када тражите одговарајућу табелу за свој пројекат, може бити тешко да изаберете између Гоогле табела вс. Екцел.

Најбољи начин да одаберете је да погледате предности и недостатке сваке апликације за прорачунске табеле. Можете одабрати онај који најбоље одговара потребама вашег случаја употребе.

У овом чланку ћемо погледати како се Гоогле табеле и Екцел разликују у погледу карактеристика, сарадње, корисничког интерфејса и још много тога.

Сарадња у Гоогле табелама вс. Екцел

За ово поређење фокусираћемо се на верзија Екцел-а заснована на облаку (Оффице 365), јер је то верзија Екцел-а најближа облаку Апликација за табеле Гоогле табеле.

Дељење прорачунских табела на обе ове платформе је врло слично. У програму Екцел на мрежи видећете поруку „Савед то ОнеДриве“ (Сачувано у ОнеДриве) поред имена датотеке у горњем левом углу прозора прорачунске табеле. Ово вам омогућава да преименујете назив листа и одаберете локацију у вашем ОнеДриве налог где желите да сачувате датотеку.

Дељење је готово идентично начину рада Гоогле табела. Постоји Објави дугме у горњем десном углу прозора прорачунске табеле који отвара опције Дељење.

Можете да унесете адресу е-поште било коме са ким желите да делите датотеку ради сарадње. Ако је погодније, можете одабрати Копирај везу и пошаљите особи везу до датотеке сами.

Слично томе, на Гоогле табелама можете одабрати Објави дугме у горњем десном углу и унесите е-адресу оних са којима желите да делите датотеку.

У оба случаја је лакше делити датотеке са људима који имају ОнеДриве налог (за Екцел) или Гоогле налог (за Гоогле табеле). Међутим, у оба случаја и даље можете да делите датотеку са људима без рачуна. И даље ће моћи да приступе вашој датотеци табеле.

Такође у оба случаја, сарадња са другима се дешава у реалном времену. Видећете када други људи раде на документу, јер ће се њихова слика профила појавити у горњем десном углу странице. Обе апликације такође пружају сличне функције за коментарисање и размену порука за комуникацију са људима у реалном времену.

Гоогле табеле и Екцел нуде сличне функције

И Мицрософт и Гоогле вредно раде на стварању своје библиотеке доступних функција за употребу у свакој од својих апликација за прорачунске табеле у облаку. И Екцел на мрежи и Гоогле табеле имају преко 400 формула (у Гоогле табелама назване „функције“), а Екцел садржи само мало више функција.

Екцел Онлине има неколико функција које Гоогле табеле немају и обрнуто. Иако у већини случајева можете да извршите исте прорачуне користећи различите доступне функције. Најчешће функције на које сте навикли у прорачунским таблицама доступне су на обе платформе.

У програму Екцел Онлине можете видети листу свих доступних Екцел формуле избором фк у пољу непосредно изнад прорачунске табеле, поред имена тренутно изабране ћелије. ово ће приказати Функција уметања прозор у којем можете да прегледате све доступне формуле.

У случају Гоогле табела можете видети све доступне Функције Гоогле табела избором Уметни у менију. Изаберите Функција да бисте видели листу најчешћих функција и категорије функција за даље истраживање.

Обавезно користите ове функције и формуле у потпуности сазнајте више о Екцел формулама и Гоогле табеле функционишу као АКО и ЦОУНТИФ тако да знате која платформа има оне које су вам потребне за ваш пројекат.

Екцел Мацрос Вс. Гоогле Аппс скрипта

Једно од подручја у којима Гоогле табеле далеко премашују Екцел Онлине је могућност аутоматизације прорачунских табела помоћу програмског кода. У верзији програма Екцел за рачунаре ово би могли да знате Макрои или ВБА скриптни код. Нажалост, ниједна од тих функција није доступна у програму Екцел Онлине.

Са друге стране, апликација Гоогле табеле заснована на облаку нуди корисницима приступ скриптама за Гоогле Аппс. Ово је читава програмска платформа уграђена у ваш Гоогле налог која вам омогућава да аутоматизујете не само прорачунске табеле Гоогле табела, већ и Гоогле документе, Гмаил и многе друге Гоогле апликације.

Лоша страна скрипти за Гоогле Аппс је да постоји помало стрма крива учења. Већина људи користи Гоогле табеле годинама не додирујући Аппс Сцрипт. Али ако желите да направите скрипте које ће аутоматски ажурирати ваше прорачунске табеле по распореду или обрађивати корисничке уносе, Аппс Сцрипт вреди научити.

Срећом, Гоогле пружа целину Интернет референтна веб локација како бисте научили како да пишете сопствене скрипте за Гоогле Аппс.

Снага обраде података

Још једно разматрање које треба имати на уму приликом разматрања да ли користити Гоогле табеле вс. Екцел је величина вашег скупа података. Ово је посебно важно ако радите са врло великим бројем података на којима треба да извршите прорачуне.

Најновија верзија програма Екцел Онлине омогућава вам рад на максимално 1.048.576 редова и 16.384 колона за укупно нешто више од 17 милиона ћелија.

Гоогле табеле имају ограничење од 18.278 колона. Нема ограничења за редове, али можете имати само до 5 милиона ћелија у једној табели Гоогле табела.

Очигледно је да је ово значајна разлика у величини скупа података. Дакле, ако сте истраживач који често ради са масивним скуповима података, боље је да их увезете у Екцел на мрежи и радите своје прорачуне и извештаје на тој платформи.

Исти број, али врло различите визуелизације

Екцел Онлине нуди опције графикона података које су веома усредсређене на нумеричке податке. Ове опције можете видети избором Уметни из менија и одабиром падајуће листе графикона.

Као што видите, то су првенствено графикони ступаца, редова, кружних табела или трака који представљају нумеричке податке у вашој прорачунској табели.

Постоје и флексибилније и креативније визуелизације као што су распршене парцеле, паукове карте, табеле одступања и још много тога.

Гоогле табеле, с друге стране, нуде многе од њих, али укључују и визуелне елементе који пружају више виџета у стилу контролне табле. На пример, пронаћи ћете мерила нивоа, географске мапе, па чак и организациону табелу за текстуалне податке.

То је можда због чињенице да Гоогле табеле нуде више функција заснованих на вебу, где можете да увлачите податке са спољних веб локација. Ови подаци су често засновани на локацији и идеални су за мапирање у стилу мапе.

Избор платформе која ће се овде користити је тежи. Обе платформе нуде отприлике 32 типа графикона. Ако су подаци са којима радите у великој мери нумерички или финансијски, можда би вам било боље да радите у програму Екцел Онлине. С друге стране, ако тражите географско организовање података или више текстуалних података које бисте можда желели да представите у облику стабла или табеле, Гоогле табеле би биле боља опција.

И Гоогле табеле и Екцел Онлине су бесплатни

Често, ако је све остало једнако, можете да користите цену да бисте донели одлуку о томе коју табелу на мрежи ћете користити. У овом случају, цена неће бити од велике помоћи. Можете бесплатно да користите Гоогле табеле или Екцел Онлине. У случају Гоогле табела, потребан вам је само Гоогле налог. Да бисте користили Екцел Онлине, мораћете да се региструјете за Мицрософт налог и направите свој бесплатни налог на мрежи Мицрософт Оффице.

Будући да цена неће бити одлучујући фактор, мораћете да прегледате све горе наведене разлике и да користите платформу која најбоље одговара потребама вашег пројекта.