Како се користи аутоматско попуњавање у програму Екцел за уштеду времена при уносу података

Како да

Од странеСанди Вриттенхоусе

Последње ажурирање дана15. октобра 2020

Када је реч о уносу података у прорачунске табеле Мицрософт Екцел-а, сигурно ће бити тренутака када је то једноставно досадан задатак. Можда ћете желети да унесете низ текста, бројева или датума, што за велике прорачунске табеле може потрајати. Срећом, Екцел нуди дивну функцију која вам штеди време под називом Аутоматско попуњавање.

Коришћењем Аутоматског попуњавања можете аутоматски да попуните ћелије без ручног уношења података у сваку од њих. Овде ћемо вам тачно показати како да користите аутоматско попуњавање и уштедите време и енергију уносом података.

Шта је Аутоматско попуњавање у програму Екцел?

Укратко, Аутоматско попуњавање у програму Екцел вам помаже да испуните ћелије у редовима или колонама подацима на основу осталих ћелија. Можете да попуните ћелије надоле, горе или више, а најчешћи типови података укључују низ бројева, дана, месеци, година, датума, времена и листа.

На пример, можда ћете желети да у првој колони наведете месеце у години. Можете да откуцате први месец са којим желите да започнете и једноставно превучете кроз ћелије испод да бисте редом додали предстојеће месеце.

Поред тога, можете да користите Аутоматско попуњавање за аутоматско форматирање ћелија исто као и остале. На пример, можда користите боју испуне и подебљани текст за неке од ћелија у низу. Коришћењем Аутоматског попуњавања можете да превлачите кроз све ћелије да бисте применили само обликовање, без података.

Аутоматско попуњавање текстуалне серије или листе

Почевши од нашег основног примера, ево како да попуните низ месеци у колони.

1. Укуцајте прву ставку у серији у ћелији. Овде ћемо ући у јануар.
2. Када је ћелија изабрана, померите курсор у доњи десни угао док не видите Попуните ручку појављује се (црни знак плус).
3. Држи свој леви тастер миша и превуците кроз преостале ћелије у колони да их аутоматски попуни. Приметићете како се повлачењем приказује мали оквир са подацима који се смештају у сваку ћелију.
4. Отпустите миша кад завршите.

Попуњавање ове врсте текстуалних серија је у основи користећи листу у програму Екцел; било списак месеци у години или дани у недељи. Али у Екцелу можете да креирате и аутоматски попуњавате прилагођене листе. Ово је корисно ако исте ставке уносите изнова у своје листове. То може бити листа производа, боја или чак људи.

Ако сте у Екцелу поставили прилагођене листе, користите исте кораке за Аутоматско попуњавање и листа би требало да буде препозната и правилно попуњена док превлачите.

Аутоматско попуњавање серија датума

Многе табеле садрже датуме, а ако наводите датуме за дневне задатке, на пример, Екцел вам може помоћи да обавите посао.

1. Унесите први датум у ћелији.
2. Изаберите ћелију и померите курсор у угао док се не појави Попуните ручку.
3. Држи свој леви тастер миша, превуците кроз преостале ћелије и отпустите када завршите.

Приметићете да Екцел зна да повећа средњи број за датум, а не последњи број за годину. А истим корацима можете да се вратите уназад у времену повлачењем нагоре или улево, у зависности од тога како је постављен ваш лист. Екцел зна како се ради са датумима и поштује.

Аутоматско попуњавање узорковане серије

Већ видите да је Екцел паметан алат. Дакле, када је у питању коришћење аутоматског попуњавања за серију, он може препознати обрасце у серији. Рецимо да имате износе у доларима који се повећавају за 50 УСД за праћење уштеде.

1. Додајте прве две количине у серији тако да Екцел може да открије образац.
2. Са обе изабране ћелије, померите курсор у угао док се не појави Попуните ручку.
3. Држи свој леви тастер миша и превуците кроз преостале ћелије отпуштајући их када завршите.

Још један пример шарене серије враћа нас на датуме. Рецимо да желите да попуните датуме у колони који су први у месецу.

1. Додајте прва два датума у серији за Екцел за откривање као образац.
2. Са обе изабране ћелије, померите курсор у угао док се не појави Попуните ручку.
3. Држи свој леви тастер миша и превуците кроз преостале ћелије отпуштајући их када завршите.

Формуле за аутоматско попуњавање

ако ти користите једноставне формуле у програму Екцел попут зброја, просека, максимума или минимума, Аутоматско попуњавање може добро доћи и њима. Можда имате прорачунску табелу са колонама бројева или валуте и желите да је додате на дну сваке. Ово је идеално време за употребу аутоматског попуњавања.

1. Изаберите прву ћелију који садрже формулу.
2. Померите курсор да бисте приказали Попуните ручку.
3. Држи свој леви тастер миша, превуците кроз суседне ћелије и отпустите.

Као што можете видети на снимку екрана испод, копирали смо формулу у ћелије десно у исти ред и она је правилно копирала!

Обликовање аутоматским попуњавањем

Још једна погодна карактеристика аутоматског попуњавања у програму Екцел је могућност попуњавања форматирања. Можда су ћелије у вашој прорачунској табели форматиране на одређени начин и желите да то обликовање пренесете у суседне ћелије.

1. Изаберите ћелију са обликовањем које желите да копирате.
2. Померите курсор у угао док не видите Попуните ручку.
3. Овога пута држи се десни тастер миша и превуците кроз ћелије у којима желите да примените обликовање.
4. Отпустите дугме и видећете да се појављује мени пречица.
5. Изаберите Само попуните форматирање.

Требали бисте видети како се те ћелије одмах трансформишу у копирано обликовање.

У том менију пречица можете приметити још једну опцију форматирања: Попуните без форматирања. Ово је згодна опција ако желите да аутоматски попуните податке из ћелија, али без копирања форматирања. Дакле, имајте ово на уму и погледајте наш водич за условно форматирање у програму Екцел за још више начина примене форматирања.

Аутоматско попуњавање у програму Екцел је једноставно уштеда времена

Што се тиче уношења података у Екцел табелу, било који начин на који се можете спасити од тог заморног задатка непроцјењив је. Зато је Аутоматско попуњавање у Екцелу тако сјајна карактеристика!

Јавите нам ако вам одговара! Можете нас ударити Твиттер или Фејсбук са својим мислима.

Коментара

Шта је лични капитал? Преглед за 2019, укључујући како га користимо за управљање новцем

Без обзира да ли започињете са инвестирањем или сте сезонски трговац, Персонал Цапитал има понешто за свакога. Ево погледа на ...