Како користити тајне Фацебоок групе за унапређење пословања: Испитивач друштвених медија

Једна од најнеискоришћенијих карактеристика Фацебоок-а за предузећа је Тајна група.

Тајну групу је лако створити и управљати њом, а савршена је за интеракцију у малим групама.

Наставите да читате како бисте открили моћне начине на које би ове групе могле да помогну вашем послу.

Фацебоок је првобитно створио тајне групе за људе имају мале, интимне интеракције са породицом и пријатељима, али Тајне групе такође савршен за мала предузећа, тренере и професионални развој, попут група мозгова.

Зашто тајне групе?

Већина људи мисли на то Фацебоок пословне странице када размишљају о Фацебоок-у, али предузећима понекад требају приватни простори за рад, координацију распореда и развијање маркетиншких и рекламних идеја са малом групом људи.

Тачно је да је Г + (Гоогле+) створио систем кругова који омогућавају приватне разговоре, али постоје неки лепе функције које је Фацебоок уградио у тајне групе, а које се у Г + не користе тако лако као тренутно стоји. Објаснићу те Фацебоок функције за тренутак.

Постоје три врсте Фацебоок група:

• Јавно (отворено): сви могу да виде групу, пронађу је у претрази и праве постове
• Затворено: сви могу да виде Групу, али само чланови моћи види (и правити) постове
• Тајна: само чланови могу видети групу, видети и правити постове

Али колико је тајна Фацебоок тајна група?

Када креирате тајну групу, нико, осим чланова групе, неће је моћи пронаћи у а претражите и нико неће моћи да пронађе ниједан траг о томе на вашим личним или пословним Фацебоок профилима. И Гоогле тајне групе не индексира.

Чак ако некоме пошаљете УРЛ тајне групе, он неће моћи да види страницу групе. То је та тајна. Чак сам објавио и УРЛ тајне групе на посту у другој тајној групи и нико уопште није могао да види стварну везу!

ти воља добијте Фацебоок обавештења (и / или обавештења путем е-поште - о томе више у тренутку) за сваки пост од било ког члана. А ти постови ће се појавити у вашем фееду вести, што може бити помало збуњујуће до вас приметите малу икону браве поред било ког поста Сецрет Гроуп. Дакле, нико их не може прочитати, осим ако вам не гледају преко рамена!

А ако одлучите да примате обавештења е-поштом о постовима у Групи, моћи ћете да одговорите на те е-поруке и да одговор одговорите директно на коментар Групе за тај пост.

Карактеристике Фацебоок тајних група

Постоје неколико карактеристика које сам уживао у својим тајним групама и које би свако мало предузеће могло да користи. Су:

• Групно ћаскање: сви у Групи могу истовремено да користе функцију Ћаскање. Тако можете разговарати око сложених тема да бисте то решили без потребе да подижете телефон или прослеђујете е-пошту. Колико знам, тренутно не можете да користите ову функцију на мобилном уређају (мобилни прегледач или апликација).
• Израда заједничког документа: цела група може да унесе податке у један документ и да може да уређује оно што су други чланови ставили на њега. Ова функција је слична употреби Гоогле докумената и може се користити за прочишћавање промотивног текста, саопштења за штампу, одговора на контроверзу итд.

• Приватно дељење фотографија: чланови могу постављати фотографије које нико други на Фацебоок-у не може видети. На пример, чланови тајне групе у рекламном тиму могу да разговарају о томе које слике користити у предстојећој кампањи. Могли су да креирају албуме са именом својих предстојећих рекламних кампања и да ставе неколико слика у њих за дискусију у коментарима или у групном ћаскању. Фотографије можете означити, али само са именима чланова Групе.
• Подељена адреса е-поште: Фацебоок вам омогућава да креирате прилагођену адресу е-поште коју можете користити за слање постова на страницу Сецрет Гроуп. Текст и слике можете слати е-поштом. Показаћу вам како да за тренутак направите ту посебну адресу е-поште.

Како мало предузеће може да користи тајну групу?

Гледајући ове функције, како мала предузећа и тренери могу да користе тајну групу? Ево неколико начина:

• Ако сте менаџер са особљем које живи на Фацебоок-у можете да направите тајну групу која ће вас контактирати око сати, смену замене, хитне случајеве и све врсте ствари које би менаџер обично користио е-поштом или текстом поруке за. Сви могу да провере постове тајне групе за јутарња ажурирања и ове поруке се неће појавити на нечијем личном зиду.
• Ако имате удаљени виртуелни тим радећи на маркетиншком пројекту, можете да користите функцију групног ћаскања да бисте обрађивали идеје које се случајно појаве током дана којима је потребно само неколико минута пажње на исти начин на који бисте користили Гоогле цхат или било који ИМ систем.
• Ако имате тим за управљање кризама који користи Сецрет Гроуп, можете да фотографишете на паметном телефону и пошаљете их директно Групи користећи приватну адресу е-поште Групе. Потпуно заобилазите поступак отпремања и означавања који обично користите за Фацебоок фотографије. Можете да направите групне документе како да се носите са одређеном кризом како бисте били спремни за референцу и моћи да објавите време групног ћаскања које се одмах приказује у чланку Топ Невс Феед.
• Ако сте тренер за лични развој, коришћење система Сецрет Гроуп је сјајно, чак и ако је помало замршено да бисте добили потпуно Сецрет Гроуп, као што ћете видети. Прво морате створити затворену групу. На тај начин можете да дате УРЛ групе, а затим они могу да кликну на дугме Питај за придруживање групи (горе десно на страници Групе). Не морате бити лични Фацебоок пријатељи са потенцијалним члановима да би ово успело. Тада када су сви чланови затворене групе, можете да промените поставку Групе у Тајно (како се то ради у будућности).

Под претпоставком да већ имате лични Фацебоок налог, следите ове кораке да бисте креирали тајну групу:

1. Иди на http://facebook.com/groups
2. Кликните зелено Створити групу дугме.
3. Дајте групи име и одаберите икону са падајућом стрелицом.
4. Уписујући њихова имена додајте све чланове који су ваши Фацебоок пријатељи. Видећете искачуће прозоре њихових налога; изаберите да бисте их додали у поље за чланове.
   Ако ћете укључити чланове који нису ваши лични пријатељи, обавезно прво створите затворену групу, а затим га промените у Сецрет када се сви чланови придруже.
5. Изаберите поставку приватности и кликните дугме Креирај.

Ако сте изабрали да прво направите затворену групу, пошаљите УРЛ за групу људима које желите да позовете. УРЛ ће их одвести на страницу Групе, где ће видети дугме Питај за придруживање групи (горњи десни угао странице). Једном када кликну на то дугме, ви (као администратор Групе) видећете њихов захтев у десној колони странице Групе.

До одобравају људе који су тражили да се придруже Групи, потражите одељак под називом Захтеви на десној страни странице Групе. Можете да кликнете на везу Додај или занемари за сваку особу која је затражила да се придружи Групи. Једном кад сви уђу, промените поставку Групе на Тајно. Можете видети како то даље да радите.

Прилагођавање личних и групних поставки

До прилагодите лична подешавања обавештења за ову нову групу кликните на дугме Уреди подешавања на врху странице и изаберите да ли желите да будете обавештени када постане члан постове, када члан поставља или коментарише, када лични пријатељ у групи или само оне постове које сте ви коментарисали на.

Такође можете да потврдите или поништите потврду да ли вам се шаље е-пошта за избор обавештења који сте направили и одлучите да ли желите да вам се шаљу поруке ћаскања. Након што сте све то схватили, кликните на дугме Сачувај промене. Предлажем ти опозовите избор обавештења е-поштом и само користим уграђени систем обавештења који пружа Фацебоок, али то је моја лична жеља.

До прилагодите подешавања Групе, потражите везу у десној колони под називом Уреди групу. Када кликнете на ову везу, имате опције за:

• отпремите слику која ће бити слика профила Групе
• промените поставку приватности (на пример из Затворено у Тајно)
• изаберите да само администратори Групе могу да одобре чланове (топло се препоручује свим организаторима Групе да означе ово поље)
• створите јединствену адресу е-поште за групу - кликните ово дугме да бисте креирали адресу е-поште коју ви или било ко у групи (ако је делите са њима) можете користити за слање текста и слика на зид групе. Само треба да додате текст пре везе @ гроупс.фацебоок.цом. На пример, [емаил заштићен] Ако је ваше предложено име већ заузето, моћи ћете га мењати док не постане јединствено.

Сада можете да креирате објаве, отпремате фотографије, додајете везе, креирате групне документе и водите разговоре, све у оквиру Фацебоок конуса тишине или под „плаштем невидљивости“! Чујем како кажете: „Али ништа није потпуно тајно на Интернету.“ Сложио бих се с вама, али колико видим пословични огртач заиста добро функционише са Фацебоок тајним групама.

Члан сам неколико тајних група, од којих једна садржи све ауторе (међу којима сам и ја) одређене недавно објављене књиге. Наша тајна група спасила је живот током фазе писања и уређивања наше књиге.

Због огромне количине преклапајућих тема и текста у књизи, успели смо да средимо ствари у оквиру функције за ћаскање, групно ћаскање, објављивање и слање слика у групи. И веома смо се дубоко повезали са постовима, коментарима, незадовољствима и бунцања. Знање да нико други не може видети шта смо написали помогло је да се ублажи фрустрација и стрес врло захтевног пројекта.

Шта ти мислиш?

Какво је ваше искуство са тајним групама? Да ли сте ову функцију већ користили за своје пословање? Да ли видите неке могућности са тајном групом за лични развој? Оставите своје коментаре у пољу испод.