3 алата за боље управљање блогањем Уређивачки календар: Испитивач друштвених медија

Да ли сте покушали да користите уреднички календар блога?

Да ли имате централно место за праћење идеја о блоговима, управљање писцима и заказивање датума објављивања?

Блогање је много лакше када планирате свој садржај. Ако знате о чему ћете писати и када ћете то објавити, помаже вам да останете на правом путу.

У овом чланку ћу поделити три алата за уређивачки календар који вам помажу да испоручите бољи садржај за мање времена.

Шта је уређивачки календар блога?

Уреднички календар блога вас приказује све ваше постове на блогу и где су у процесу производње. Звучи довољно једноставно - можда тако једноставно да можда мислите да вам није потребан. Али уређивачки календар има велики утицај на вашу укупну организацију и продуктивност.

Уређивачки календари блогова су посебно корисни ако радите са тимом писаца. Знајући ко је одговоран за који чланак, да ли се чланак тренутно пише или чека на одобрење, па чак и да ли је објављен, ваш систем ради без проблема.

На располагању су вам различити алати за уређивачки календар. У овом чланку ћу вам рећи о три које укључују низ функција које помажу вама и вашем тиму у управљању производњом садржаја.

# 1: Прилагодите уређивачки менаџмент

Уреди ток је бесплатан додатак који вам омогућава креирајте и уређујте свој уређивачки календар у програму ВордПресс. Нуди богатство функција, укључујући прилагођени статус, уредничке коментаре, обавештења и подршку за више корисника.

Помоћу Едит Флов можете брзо прегледајте снимак планираног садржаја из месеца у месец и реорганизујте га по потреби помоћу функције превлачења и испуштања. Ако желите да на вашем календару имате картице изван ВордПресс-а, можете синхронизујте га са иЦал или Гоогле календаром.

Задржите показивач изнад било ког поста у уредничком календару и можете да изаберете да га измените, прегледате или пратите, чак и ако не радите директно на њему.

Ако сте рад са тимом, можете подесите прилагођене извештаје о статусу како би одговарали вашем току стварања, модерирања и објављивања, а затим их доделите сваком посту. На пример, можете да користите описе статуса као што су Додељено, У току или Објављено, тако да ћете знати ко ради на чланку и где се налази у процесу објављивања.

Када креирате пост, додељени статус је видљив у главном уредничком календару.

Поред статуса поста, можете креирајте прилагођена уредничка поља за коментаре на основу ваших потреба (нпр. датума, поља за потврду, текстуалних поља итд.). Као ти доделити садржај члановима тима, можете користити ова поља за укључите било какве белешке аутору или другом уреднику.

У неким случајевима ће вам можда требати да креирате поље за коментаре у слободној форми или можете да одлучите да будете конкретнији и дефинишите поља за све информације које желите да евидентирате о посту док пролази кроз сваки ток рада фаза.

На пример, можда ћете желети да додате поље које означава датум доспећа прве радне верзије или друго поље које садржи везу до извора за слику чланака.

Ако имате већу организацију, можете креирајте групе корисника и омогућите функцију обавештења да бисте олакшали комуникацију. На пример, могли бисте да имате корисничку групу за уреднике и да подесите обавештења тако да само они људи добијају е-пошту о ажурирањима постова (нпр. Пост је спреман за преглед или је заказан).

Не морате улазити дубоко у ВордПресс да бисте прегледали Едит Флов.

Када се пријавите на ВордПресс, постоји контролна табла која вам приказује приказ статуса вашег блога на високом нивоу. Можете додати неколико виџета Уређивање тока на своју контролну таблу погледајте статус свих својих постова или припазите на постове које пратите.

Ако омогућите виџет Пост Пост, можете брзо погледајте статус ваших необјављених постова.

Уређивање тока је једноставно за постављање и заиста је добар начин за организацију производње садржаја. Без обзира да ли радите сами или управљате тимом, корисно је подесити ток посла и пратити у којој је фази ваш садржај.

# 2: Укључите друштвено дељење

ЦоСцхедуле је плаћен блог едиториал календар (10 УСД месечно). Можете да користите ЦоСцхедуле као веб апликацију (приступите му директно са веб локације ЦоСцхедуле) или да га користите у програму ВордПресс.

Предност веб апликације је лакоћа приступа. Можете омогућити члановима тима да се баве календаром и апликацијом и раде без да им омогуће приступ ВордПресс-у. (Наравно, уредници и аутори и даље ће морати да приступе ВордПресс-у када пишу постове на блогу.)

Као и Едит Флов, ЦоСцхедуле вам приказује заказане постове из месеца у месец, има функцију превлачења и испуштања, омогућава вам синхронизујте са Гоогле календаром и креира задатке и обавештења путем е-поште за чланове тима. Можете такође додели члановима тима улогу која одређује њихова права приступа.

Оно што је посебно у вези са ЦоСцхедуле је то опција друштвене поделе. Можете закажите где и када ћете делити садржај свог блога након објављивања. На пример, можете аутоматски да делите пост на блогу са Твиттер-ом када га објави, делите га поново три сата након тога и поново два дана након тога.

Сваки пут када делите садржај на својим друштвеним профилима, важно је да пратите како људи реагују на то. Када ЦоСцхедуле дели ваш садржај, он аутоматски користи скраћене везе бит.ли, тако да можете видети колико људи кликће.

ако ти користите Гоогле аналитику, ЦоСцхедуле може додајте своје линкове кодовима за праћење тако да можете знати које везе генеришу промет на веб локацији и шта су посетиоци радили након што су стигли на вашу веб страницу. Ако не користите праћење Гоогле аналитике, и даље можете да додате прилагођене кодове за праћење на везе.

Да ли сте спремни да додате објаве у календар? Када имате идеју за пост, идите на календар ЦоСцхедуле, кликните на икону оловке за датум када желите да објавите пост и одаберите опцију Нев Блог Пост.

Унесите почетну идеју за садржај, предложени датум објављивања, доделите аутору, одаберите категорију и доделите статус. Када кликнете на Додај објаву, она се додаје у ваш календар.

Када ти створити предмет, можете додајте коментаре и креирајте задатке са или без рокова. На пример, ако је пост написан, можете да креирате задатак да га уредник прегледа.

Такође можете да закажете дељење на друштвеним мрежама за нови пост - чак и пре него што је пост завршен.

ЦоСцхедуле је лепа апликација са одличном функционалношћу. Нарочито ми се свиђа његова могућност дељења на друштвеним мрежама, јер када имате нови пост на блогу, његово дељење једном обично није довољно. Са ЦоСцхедуле је много већа вероватноћа да ћете подесити додатна времена дељења.

# 3: Стварање и управљање више календара

(Овај преглед је заснован на ДиввиХК верзији 2.)

ДиввиХК је алат за планирање и производњу садржаја на мрежи за велике тимове. Није везан ни за једну платформу за блоговање (чак ни за ВордПресс), али пружа низ функционалности уређивачког календара, укључујући могућност креирања вашег садржаја у оквиру алата.

Као и остали алати за уређивање календара на блогу, ДиввиХК пружа преглед календара, управљање тимовима и додељивање и праћење тока посла.

Једна разлика коју ћете наћи у ДиввиХК је та што нисте ограничени на један календар. Можете направите неколико календара и кодирајте их бојама како би били исправни.

Сваки календар има функцију превлачења и испуштања и даје преглед вашег распореда објављивања на високом нивоу. Чак имате могућност да филтрирајте објаве у календару на основу тога ко је додељен посту итд.

Ваш календар може приказују различите врсте садржаја: е-пошту, извештаје, видео записе и још много тога. Када ти креирајте садржај, само кликните на одговарајуће поље повезано са оним што пишете.

Управљање тимом је једноставно, јер као и други алати и ви то можете доделити члановима задатке, улоге и дозволе.

Додајте чланове тима у одговарајући календар и дефинишите њихове улоге (што такође дефинише њихове дозволе). Можете доделити људе више календара. На пример, члан може бити сарадник за један календар, а уредник за други.

Сваки календар блога - било да га је написала једна особа или тим - има свој ток рада који покрива све, од смишљања идеја до објављивања поста. Можете пратити тај ток користећи задати ток рада ДиввиХК-а или креирајући сопствени.

Подразумевани ток рада укључује паркинг (за идеје), Планирано, у производњи, одобрено и објављено.

Ако желите да креирате сопствени ток посла, можете креирајте ставке радног тока и померајте их једноставним превлачењем. Као део тока посла можете дефинишите процењена времена за завршетак сваке фазе.

Функција управљања садржајем ДиввиХК је потпуно прилагодљива и омогућава вам додајте поља свом садржају да означите ствари попут циљне публике, категорије блога итд.

Да бисте распореду додали нови садржај, одаберите датум којем желите да доделите садржај и изаберите Додај нову ставку.

Укуцајте резиме, одаберите предложени датум објављивања, доделите пост календару, одаберите тип садржаја (нпр. пост на блогу, видео, извештај, е-пошта) и одредите члана тима који ће бити одговоран за то. Можете сачувати овај садржај, додати му више детаља или га паркирати.

Ако желите одмах да направите пост, кликните Додај детаљ и видећете целокупан уређивач у којем можете започети писање.

Важна напомена о писању постова унутар ДиввиХК: Иако ДиввиХК нуди потпун уређивач, не можете објављивати директно на платформама као што је ВордПресс. ДиввиХК ради на новој верзији која укључује ову функцију. Једном када буде објављен, требало би да будете у могућности да све своје текстове направите у оквиру алата и објавите на жељеној блог платформи.

На левој страни уређивача налазе се различита подешавања поста (нпр. Којем календару припада, власник садржаја, коме је додељена итд.).

Можете такође погледајте распоред производње и означите ставке листе док се објаве крећу у производњу. Ако сте поставили нека додатна поља у одељку Стратегије садржаја, видећете их и на левој траци са алаткама.

Ако ви или члан тима имате одређене задатке, можете их додати опцијом Додај задатак.

ДиввиХК је лепо дизајниран производ са неколико сјајних карактеристика. Недостаје неколико опција, а посебно се не може објавити директно на ВордПресс-у, нема дељења на друштвеним мрежама и нема напредног извештавања. Али директно објављивање и дељење на друштвеним мрежама долазе врло брзо, тако да можете да се радујете додатној вредности и употребљивости.

Закључак

Без обзира које величине је ваш тим за писање, потребан вам је алат за уређивање календара на блогу да бисте организовали, пратили и планирали свој садржај. Ток посла, управљање тимовима, постављање идеја и креирање, заједно са правим алатима.

Шта ти мислиш? Који алат за уређивање календара на блогу користите? Које су карактеристике без којих не можете да живите? Волели бисмо да чујемо ваше коментаре и савете у наставку.