Оффице 2016 покреће 22. септембра и ево 13 разлога за надоградњу

Издање Мицрософт Оффице 2016 је одмах иза угла, и мислили смо да ће бити сјајно време да проверимо шта је ново и побољшано у овом издању. Мицрософт је то потврдио Оффице 2016 почеће са увођењем 22. септембра.

Нове функције за Оффице 2016

Са сваком новом верзијом Мицрософт Оффице-а постаје теже оправдати надоградњу сматрајући да су старије верзије већ довољне. Није изненађујуће да и даље видите неке рачунаре са системом Оффице 2007 који је објављен пре готово 10 година. За људе који се претплате на Оффице 365, ако одржавате активну претплату, добићете бесплатну надоградњу на издање за 2016. годину без накнаде. Претходно смо погледали неколико нових промена у апартману као што су Оутлоок Цлоуд Аттацхментс и тхе Шарене теме што додаје живу шему боја сваком идентитету марки програма. Тема тешко да може бити оправдање за надоградњу, па шта је још ту што би вас могло одгурнути од старије верзије?

Реци ми

Када је Мицрософт представио Риббон ​​интерфејс са издавањем Оффице-а 2007, то је био радикалан одлазак да би пакет био лакши за употребу. Корисницима је било тешко да открију и користе функције које су биле скривене у апартману.

Трака је откривање и приступачност функција знатно побољшана у односу на старије верзије. Ипак, тешко је пронаћи одређену функционалност или пронаћи одговарајући алат у пакету за посао који се обавља. За ово Мицрософт уводи Реци ми која се прво појавила у свом Оффице Онлине пакет. Функција Телл Ме користи природни језик тако да можете пронаћи оно што тражите и подржана је у свим апликацијама у апартманима санс Публисхер, ОнеНоте и Скипе.

Реците да желите да заштитите датотеку, само је унесите и она ће представити одговарајуће предлоге. Можете чак и одмах да приступите функцији унутар Телл Ме, то није само функција резултата претраге, већ вам заиста помаже да обавите ствари.

Сарадња докумената у реалном времену

Оффице 2016 побољшава стварне функције колаборације у основним апликацијама апартмана. Ворд, Екцел и ПоверПоинт олакшавају рад на датотекама са више аутора, без обзира да ли их користе Оффице Веб Аппс или десктоп клијента. Лако можете да позовете, делите и ограничите уређивање путем новог окна за дељење задатка. Претходно смо гледали како користимо ову функцију у нашем чланку о томе како то учинити Пратите промене помоћу програма Ворд 2016.

Побољшани бацкстаге

Бацкстаге приказ је представљен у програму Оффице 2010 и од тада није доживео много ажурирања. Али Оффице 2016 Бацкстаге додаје побољшања попут бољег приступа локацијама за складиштење, документима такође можете лако да их сачувате, отворите и приступите.

Оутлоок прилози е-поште

Сада можете уштедјети вријеме додавањем Оффице докумената са траке или траке са радњама које сте најчешће користили на своје поруке е-поште тако што ћете одабрати документ са падајућих опција. За датотеке које су већ у ОнеДриве, ОнеДриве фор Бусинесс или СхареПоинт, имате могућност да их делите као везу „Едит“ или „Виев онли“ уместо традиционалног прилога. Ово омогућава сарадњу на једној копији документа уместо на неколико.

Групе за радне површине Оутлоок-а

Ако имате Оффице 365 распоређен у вашој организацији, Оутлоок 2016 уводи групе које се заснивају на комуникацији и сарадњи са члановима тима на дистрибутивним листама. Са Оутлооком у програму Оффице 2016 и корпоративним поштанским сандучићима можете да радите следеће:

• Креирајте и управљајте групама из Оутлоока
• Будите свјесни активности у својим групама без напуштања пристигле поште
• Приступите историји разговора групе, чак и од пре него што сте се придружили
• Прикупите датотеке и белешке повезане са групом у групи ОнеДриве и стигните тамо из Оутлоока
• Закажите састанке у групном календару које сви у групи могу ажурирати
• Или их једноставно користите као листу дистрибуције

Побољшана Оутлоок подршка за мале екране

Ако користите Оффице на додирном уређају са мањим екраном, видећете побољшања у начину на који боље управљају изгледима. Само одаберите поруку какву бисте имали на Виндовс Пхоне уређаја, а кад то завршите, само додирните Назад дугме.

Упит за напајање уграђен у Екцел

Ако радите са великим скуповима података, Екцел је савршен алат за пословну интелигенцију (БИ) који се користи. Бићете задовољни када сазнате да се Екцел 2016 интегрише Упит за напајање у апликацију која је раније била само додатак. Повер Куери пружа пословну интелигенцију за самопослуживање (БИ) за Екцел који садржи једноставно коришћење које је довољно моћно да користи истражите бројне изворе, укључујући релацијске, структуриране и полуструктуриране, ОДата, Веб, Хадооп, Азуре Маркетплаце и други.

Начин само за читање за Екцел

Мицрософт побољшава Екцел у Оффицеу 2016 са режимом само за читање. Радне свеске можете брзо отворити и прегледати у СхареПоинту - уклањајући потребу за коришћењем десктоп клијента.

Скипе за бизнис

Ако користите Оффице 365 фор Бусинесс, примијетит ћете да је нова апликација укључена у пакет који се зове Скипе за бизнис. Нова апликација замењује претходну Апликација Линц за комуникацију пружајући пословним корисницима робустан и познат бренд са најбољим од Линц-а. Неке од нових функција и побољшања које корисници могу започети укључују:

• Монитор позива функционише интелигентно, на пример, ако померате фокус са тренутног позива, добићете мини верзија позива с тастерима Искључи микрофон и Крај позива, тако да можете комуницирати с позивом док радите на другим ствари.
• Поједностављење „Пеек“ менија / контроле разговора сада више није скривено док не задржите показивач миша.
• Бржи приступ и откривање функција и функција. На пример, имате бржи приступ тастатури за позивање и другим функцијама за позивање и у Скипеу за Посао, имате освежени изглед тастера за бирање бројева који смањује број кликова на основни позив задаци управљања.
• Слично као и искуство потрошачког ћаскања, балончићи са порукама за ћаскање сада су укључени у ажурирано искуство ћаскања и нови изглед картице у прозору за разговор даје вам непрочитана обавештења о поруци, тако да увек будете информисан.

Остала побољшања у Оффице 2016

Уметните слике исправне оријентације: Сада, са аутоматском ротацијом слике, једном када уметнете слику у апликацију као што је Ворд или ПоверПоинт, она аутоматски ротира слику у складу са оријентацијом фотоапарата. Ручно ротирате слику у било који положај након уметања. Имајте на уму да то утиче само на ново уметнуте слике и не односи се на слике у постојећим документима.

Померите и зумирајте док учитавате велике карте / СмартАрт: Када радите са великим графиконима и СмартАрт дијаграмима ће се одмах појавити текст дијаграма који вам омогућава преглед и уређивање током учитавања дијаграма. Резервоар места за графикон или СмартАрт биће приказан док се објект у потпуности не прикаже, али још увек можете да комуницирате са документом.

Већа подршка за ДПИ за 250% и 300%: Оффице 2016 има већу подршку за ДПИ за 250% и 300%, тако да Оффице документи изгледају још боље при већој резолуцији екрана.

Побољшана мрачна тема: Оффице 2016 уводи побољшања у Дарк Тхеме за интеракцију са корисничким интерфејсом. Ово би требало да буде добродошло за кориснике са оштећењима вида који су за Оффице 2013 сматрали да је претходна светлосна схема неупотребљива. Тамна тема такође укључује побољшања Ворд-овог навигацијског окна (боља читљивост, фиксни бели бљескови) и неколико Поправци читљивости програма Оутлоок (бели текст на светлој позадини, тамни текст на тамној позадини, онемогућени текст нечитљив). Побољшан је и текст контекстуалне врпце врпце (више не постоје пуне капе), стања кретања и контроле оквира оквира.

Постоји много више функција, али оне су распоређене у апликацијама као што су Мицрософт Пројецт 2016 и Висио 2016. Такође ћете приметити да су многа побољшања усмерена на кориснике напајања и пословна окружења. Тешко је оправдати надоградњу за многе, поготово ако ваша старија стална лиценцирана верзија ради сасвим у реду.

Као што сам напоменуо раније, ако одржавате активну претплату на Оффице 365, неке од ових функција у програму Оффице 2016 биће ваше. Ако користиш Виндовс 10 на таблету такође можете да искористите корисничко сучеље које је оптимизовано за додир.

Пакет је бесплатан кроз Виндовс Сторе, али захтева и Апликација Оффице 365 за откључавање функција и функционалности. Оффице 2016 за Виндовс почиње са радом 22. септембра. Верзија Оффице 2016 за Мац а требало би да буде пуштен касније ове јесени.

Па, шта мислите, да ли су неке од ових функција довољно примамљиве да оставе иза себе тренутну верзију Оффицеа?