Зашто мрзим изјаве без папира и како се носити са њима

Како да

Од странеДаве Греенбаум

Последњи пут ажурирано23. јула 2019

Сваке друге недеље изгледа да доживљавам компанију која ме подстиче да пређем на наплату без папира. Подмићиће ме, али научио сам тешки начин да се борим против ове „погодности“ и увек се одлучим за прави рачун. Када сам изгубио битку, развио сам неке корисне стратегије за спречавање проблема.

Продавница за наплату без папира

Све то чујем. Папир је ризичан. Неко може да вам извади рачун из поштанског сандучета и украде вам идентитет. Могли би да га украду из вашег канте за смеће. О, не! Наравно, једном када виде рачун могу схватити да немају много за крађу. Папир је незгодан. Гомиле папира се гомилају и треба их ријешити. Ако мрзите неред, мрзите папир. Мрзите гњаважу отварања папирнате коверте и читања рачуна. Могао би добити папирнати рез! Прије свега, папир без папира је бољи за околиш. Мање папира значи мање убијања стабала.

Све ове добробити имају им истину. Лопов вам може украсти податке из поштанског сандучета и проузроковати проблеме. Могли су добити бројеве рачуна и користити их у циљаној превари за социјални инжењеринг. Папир се гомила. Знам да то морам слати сваког месеца. Такође поштујем еколошке аспекте електронских изјава. Рециклирам све, и ја мрзим нежељену пошту.

Софт Селл и Хард Селл да вас натерају

Неки продавци продају тихо. Унеће ме у цртеж за бесплатне производе или услуге. АТ&Т ми је недавно рекао да могу добити доста бодова за свој рачун, али само ако извршим наплату без папира. Неколико места нудило ми је бонусе или поклон картице. И даље сам издржала.

Најтежа продаја је што не могу преузимати финансијске податке услугама попут Минт или Куицкен уколико не будем без папира. Моја банка сада наплаћује накнаду од 2,00 УСД ако желим извод сваког месеца. Претпостављам да је папир заиста скуп за њих.

Аргумент против наплате без папира

Национални центар за заштиту потрошача (НЦЛЦ) анализирао наплату без папира и утврдили су да тај концепт није прилагођен потрошачима. Неки од разлога су очигледни попут приступа широкопојасној мрежи и техничкој спретности старијих потрошача.

Чак и они који се баве технологијом морају бити обазриви на наплати без папира. Сви смо обузети е-поштом. На први поглед не можете знати да ли је то рачун или промоција у имејлу. Ако не пазите да искључите маркетиншке поруке, ни ви ни ваш филтер нежељене поште можда нећете моћи да уочите разлику.

Када говоримо о малим, како више људи провјерава е-пошту на мобилним уређајима, те је изјаве теже прочитати. Ако је ваш рачун без папира само пдф, требаће вам изванредна визија или постојане руке да бисте сваки набој ставили и зумирали. Вероватније ћете схватити да "изгледа добро" и прећи на следећу адресу е-поште. Ако се рачуни плаћају аутоматски, немате много разлога да читате своје изјаве. Та „погодност“ узрокује да пропустите грешке које вас коштају новца. Ако би лопов тестирао вашу кредитну картицу, да ли бисте увек могли да видите ту малу накнаду?

Рачуни на папиру нас подсећају да треба да стигне рачун. Када набавите тај папир, има рок за који морате да се побринете. Можете је објавити у фрижидеру или делегирати свом супружнику или рачуновођи. Неред и руковање или папир је одлика, а не грешка. Ова функција помаже члановима породица старијих потрошача да прате рачуне.

На крају, НЦЛЦ истиче да је папир трајна евиденција вашег рачуна. Када постоји спор, имате временски осмишљен снимак. Ако погријеше, добићете доказ да сте платили рачун. Ако сте обавили ревизију, имаћете папирне копије свега. Ако потрошач умре, тај стални запис помаже члановима породице да пронађу недостајуће рачуне.

Када су подаци рачуна сви електронички, подложни су свим ризицима рачунара и е-поште. Ако изгубите приступ својој е-пошти због хакера или кршења лозинке, недостају вам ти електронски рачуни. Продавци истичу да физичка пошта представља ризик. Вероватније је да ће вам адреса е-поште бити хакована или пресретнута него што је ико ушао у вашу поштанску пошту. Ако узмемо тај сценариј преласка члана породице, можда ће бити потребно неколико недеља да уђемо у њихов е-маил. Физички рачуни и изјаве и даље ће пристизати и свако их може отворити.

Чак и ако сте марљиви и имате ПДФ датотеке свих својих рачуна, можда ће их бити тешко пронаћи. Већина изјава које преузимам имају генеричка имена попут „статемент_03_05_16“ или нешто друго загонетно. Могу да користим Спотлигхт на Мац рачунару да бих их пронашао, али то није увек случај.

Моја ужасна искуства са наплатом без папира

Имам неколико. Почећу са обрадом кредитне картице за свој посао. Та компанија није пружила могућност за физичке изјаве. Сви су на мрежи. Једног дана су насумично одлучили да ми затворе рачун. Не знам зашто, али мислим да је то имало везе са замрзавањем осигурања које сам ставила на кредит. Изгубио сам приступ свим својим претходним листићима. Нисам се помирио неколико дана и био сам закључан из мојих информација. Нисам знао ко је платио за мој посао. Најбоље што би предузеће за прераду урадило је да ми се јаве преко телефона. Такође нисам имао шта да представим свом рачуновођи за порезе на крају године. Срећом, све је било у Куицкбооксима и имао сам своје интерне потврде да све рекреирам. Тај инцидент ме је требао научити да правим ПДФ своје изјаве на рачуну, али није.

Након што је Цостцо прешао из Америцан Екпресс-а у Цитибанк, поново сам изгорео без наплате без папира. Био сам марљив и имао сам своје ПДФ датотеке сваког месеца. Тада сам се заузео и заборавио на неколико месеци. Када сам кренуо да је преузмем, притиснуо сам овај екран.

Срећом, те информације су биле на рачуну Цитибанк-а, па је избјегнута криза. Овај инцидент ме натерао да вриштим на свој рачунар (и на себе) о томе да сам одговоран за наплату без папира.

Други пут сам имао свађу са канцеларијом свог лекара. Променили су компаније за наплату. Одједном сам имао рачун од пре 4 године и кажу да није плаћен. Тада су запријетили наплатом. Ја, наравно, нисам могао приступити старом систему наплате на мрежи, иако су изјавили да могу. Тек кад им нисам факсирао копију рачуна да ће уклонити наплату. Морао сам да факсирам јер не прихватају е-пошту, иако се рачуни шаљу путем е-поште. Замисли.

Моја ситуација није јединствена. Кад затворите налог, обично губите приступ тим историјским подацима. Ако касније откријете проблем, попут прекомерне цене, можда ћете имати проблема са доказивањем невиности. Мој пријатељ је имао овај проблем када је враћао сет-топ бок својој компанији за каблове. Његов рачун био је постављен да аутоматски плати преко своје банке, а његов последњи рачун је додатних 200 долара. Покушао је назвати кабловску компанију, али није имао број рачуна и нису могли да пронађу никакве информације о њему. Кориснички сервис само је могао да нађе активне купце. Тек кад је прешао на збирке, он је то решио.

Прави начин прихваћања рачуна без папира

Ако вас то не кошта, избјегавајте их

Као еколог мрзим додатни папир. Из свих горе наведених разлога и детаља у чланку НЦЛЦ-а, увек ћу се пријавити за папир. Никаква количина мита неће ме убедити да пребацим. Ако ме натерате да платим, вероватно ћу одустати. Разрешићу и рециклирам те изјаве након неколико година, тако да сам и даље некако еколошки.

Искључите маркетиншку поруку и креирајте филтере е-поште

Један од проблема са изјавама е-поште је сортирање легитимних трансакцијских порука из промотивних порука. Проверите политику сваке компаније у вези са маркетиншким порукама и одјавити или одјавити претплату од оног колико можете. Немојте их само означавати као нежељену пошту у програму е-поште; ваш програм е-поште може све поруке од њих третирати као нежељену пошту. То значи да ће вам недостајати изјава.

Обично ће порука е-поште са вашом изјавом имати исту линију. Означим том поруком да никад не улазим у безвриједну пошту. Поставио сам Гмаил да тој поруци дам прилагођену етикету и звездицу, тако да ћу увек памтити да је проверим.

Подесите подсетнике за преузимање (и плаћање) рачуна

Ако обављате наплату без папира, на поштанској пошти нећете добити подсетник да треба да плати рачун. Будући да многи људи извршавају аутоматско плаћање путем банковног рачуна или кредитне картице, можда ћете у потпуности игнорисати тај месечни извод. Не правите ту грешку. Ризиковаћете од недостатка проблема са налогом.

Уместо тога, поступајте са месечним мејлом као са састанком у свом календару. Поставите то као понављајући састанак да бисте преузели своје изјаве од добављача. Ако вам пошаљу рачун и немате шта да преузмете, претворите га у пдф и преузмите га на рачунар. Чување е-поште није довољно безбедно ако бисте могли изгубити приступ рачуну е-поште. Сваког месеца морате преузети изјаву. У супротном, наићи ћете на све раније поменуте потенцијалне проблеме. Не морате их штампати, али не можете само веровати да ће информације бити доступне када вам буду потребне. Због тога ћете морати да преузмете контролу.

Мој рачун за инвестирање у пензију сам по себи нема рачун, али има месечно извештавање. Сваког месеца постављам подсетник за преузимање тих информација. Иако ме шаљу да ме подсете да преузмем изјаву, волим да будем проактиван.

Поредајте и класификујте те преузете изјаве

Након што преузмем извештај, следеће што морам учинити је да променим име преузете датотеке. Можете да креирате сопствену стратегију, али моје је име добављача, затим последње четири броја рачуна, а затим датум. На пример, мој банковни извод може бити Банк_1234_01_12_16.пдф. Затим креирам фолдер за сваки налог и преместим га тамо. Добио сам гладу и искористио Хазел да их преместите у мапу на основу трговца.

Направите резервну копију рачунара

Знам да си био рекао ово много пута, али можда бисмо то могли поновити. Иако је мало вероватно да ће се ваши папирни записи уништити, чврсти диск можда неће успети или ће ваш рачунар бити погођен вирусом. Ако немате резервну копију, нећете имати те историјске податке извода ако су сви електронички.

Испробајте софтвер за финансијско управљање попут Минт или Куицкен

Чак и ако имате преузета извештаја, можда ће бити тешко пронаћи трансакцију. Свиђа ми се додатна сигурност коју има онлине програм провјерава моју изјаву за мене. Када сам имао проблема са својим Цостцо рачуном, успео сам да нађем ствари које су ми потребне у ковници.

Прихватите оно што не можете да промените

Више компанија прелази на ову безпапирну стратегију, гурајући терет управљања рачуном на вас. Ако испуните свој део управљања овим изјавама, заштитићете имовину. Папир није сигурнији или погоднији од папира, али то је неизбежно пребацивање трошкова.