Оутлоок 2013: Како помоћу директорија претраживања брзо пронаћи е-пошту!

Оутлоок је ретка апликација, јер је то једна од оних апликација које држим отворенима СВИ ДАН. Скоро цео мој се дан врти около, тако да кад нађем крупни савет који ми штеди време, то може имати огроман утицај на моју продуктивност. Оутлоок 2013 Фасцикли претраживања један су од тих савета. Помаже ми у постављању и организирању мапе пристигле поште помоћу прилагођених низова претраживања. То ме спречава да поново претражујем претрагу и знам тачно где су ми подаци када су ми потребни.

Почео сам користити ову функцију још једном када сам прочитао гроовиПост Јацк за који је писао креирање директоријума за претрагу са Оутлоок 2010. Данас ћемо прегледати функцију са Мицрософт-овим новим Оутлоок-ом 2013.

Организовање е-поште са мапама претраживача Оутлоок 2013

Започнимо креирањем нове фасцикле за преглед. Кликните Фолдеркартицу а затим кликните на Нова фасцикла за претрагу.

Мицрософт пружа бројне претраге које можете да одаберете. Многе од њих су врло корисне, укључујући „Маил послан директно мени“ или „Маил означен за праћење“. Дакле, чак и ако немате времена да направите замршену прилагођену претрагу, играјте се и додајте неколико ових задатих фасцикли за претрагу да бисте размислили о креативним соковима.

Након што додате прилагођену претрагу, фасцикла ће се појавити испод стандардних фасцикли е-поште као што је приказано у наставку. У свој пример, додао сам фасциклу за претрагу „Непрочитано или за даље праћење“. Мапа се појавила на мојој листи мапа заједно са филтрираном списком порука е-поште која испуњава те критеријуме. Вери Гроови!

Такође можете да направите директоријуме за претраживање за пошту од људи и листа. Додао сам овој подразумеваној фасцикли за претрагу одозго, а затим изабрао Бриан Бургесс гроовиПоста-а.

Након што сам кликнуо на У реду, тај е-маил у будућности лако могу пронаћи у мапи с Брианом.

Цустом Сеарцх Фолдер

Међутим, стварна снага директоријума за претрагу гради прилагођене претраге користећи различите критеријуме да бисте тачно пронашли било где у вашем пристиглој пошти. Помакните се скроз доље до Креирајте прилагођену фасциклу за претрагу и кликните на Критеријуми.

Као што видите, могућности су бескрајне, али Мицрософт и даље чини прилично лако ходање по интерфејсу да бисте га прилагодили онако како желите. То ће рећи, у будућности ћемо овај чланак пратити другим документом како бисмо прешли на неке напредније аспекте прилагођених претраживача.

Гарантујем да ће вам, ако сте корисник Оутлоок-а, уштедјети време. Играјте се около и ако наиђете на било каква питања, пошаљите их овде и ми ћемо вам помоћи!