Како освојити Мицрософт Оффице функцију за проналажење и замену

Како да

Од странеРакуел Перез

Последњи пут ажурирано10. јула 2019

Замислите ово: пишете папир дугачак 10 страница, а негде унутар њега погрешно сте написали име. Испада да је Беренстаунутра са А, а не са Беренстомеин. Зар не:

А) Прочитајте целу ствар, замењујући свако погрешно Е за А

Б) Само то оставите и надам се да нико не примети,

или

Ц) Употреба Мицрософт Оффице Пронаћи и заменити функцију да се сваки Беренстеин претвори у Беренстаин све одједном?

Свакако, једна од највећих предности софтвера за обраду текста и прорачунских таблица је могућност тренутног проналажења и уређивања текста и података без ручног чешљања кроз штампане странице или књиге. И Оффице-ове опције Проналажења и замјене могу постати заиста специфичне, омогућавајући вам употребу замјенских знакова, па чак и проналажење ријечи које звуче једна другој. Нека вам буде лагодно одабрати опцију Ц са овим саветима за освајање функције Мицрософт Оффице-а „Пронађи и замени“.

Пронађите и замените основе за Ворд

Можете приступити проналажењу и замени отварањем а Ворд датотека и кренули према Кућа картицу на траци. Затим кликните стрелицу поред Пронађи дугме и изаберите Напредни налаз.

Алтернативно, само кликните Заменити. Такође можете да користите Цтрл + Хтастатура пречица да бисте директно отворили прозор Замените.

У прозору који ће се појавити видећете и картице Пронађи и замени (као и картицу Иди на, где у свом документу можете да одредите тачно место на које ћете прескочити).

Ако само гледате и не треба вам програм да замени било који текст за вас, у реду је да останете на картици Пронађи. Унесите текст који тражите у Нађи шта поље, а Ворд ће повући све инстанце које се подударају. У овом тренутку, пошто нисте навели ниједну опцију, претрага ће приказати било који текст који се подудара, било да је у великим или малим словима или можда део речи.

Кликом на Хигхлигхт Реадинг дугме ће означити све инстанце у жутој боји, што вам омогућава да на први поглед видите сва места која се ваш претражени израз налази у вашем документу. Кликните на Наћи следећи да прелистате све своје мечеве.

Картица Замијени додаје могућност замјене текста који сте тражили новим текстом који упишете у Замени са поље. Проверите текст који замењујете један по један са Заменити дугмета или урадите цео документ одједном Замените.

У следећем примеру, Ворд ће променити "леног" пса у "успаваног".

Клик Више донеће мноштво опција за прилагођавање претраге, али прво да прођемо кроз основе за Екцел.

Пронађите и замените основе за Екцел

Унутар Екцел прорачунску табелу, кликните Пронађи и изабери, а затим одаберите било који Пронађи или Заменити са падајућег списка који се појављује. Тхе Цтрл + Х пречица на тастатури такође ради овде.

Екцел-ово проналажење и замјена функционише слично као у програму Мицрософт Ворд. Упишите оно што тражите у Нађи шта поље, кликните Наћи следећи, а Екцел ће истакнути ћелије које се подударају. Клик ПронађиСве генерисаће детаљну листу одговарајућих ћелија тачно у прозору Пронађи и замени.

Такође можете извршити замену, али пажљиво пратите критеријуме претраге. Лако је ненамјерно уносити нежељене промене, посебно када се користи ЗаменитиСве. На слици испод, Екцел ће променити оба примера броја 2 у 3, оставивши нас не само са три краве, већ и са тринаест пилића.

Рецимо да желимо да пилиће оставимо на миру, али да ипак поправимо краву. Кликните на Опције, затим проверите Поклапајте цео садржај ћелије поље за потврду.

Сада ће Екцел проверити да ли ћелије садрже само број 2, па можемо безбедно да кликнемо Заменити без утицаја на наше пилиће. То је блесав пример, али илуструје врсту пропуста који се може догодити, посебно ако то одлучите ЗаменитиСве без провере резултата један по један.

Такође у Опцијама: потврдите Случај утакмице да бисте прилагодили претраживању великим словима, потражите у одређеним листовима у вашој радној књижици и одредите да ли желите да се крећете по колонама по колони или реду по реду. Можете чак и да тражите и замените форматирање ћелија.

Напредне могућности проналажења и замене у програму Мицрософт Ворд

Ворд нам нуди низ опција за манипулацију проналажења и замене. Кликните на Више при дну прозора Пронађите и замените да бисте их видели.

Опције се крећу од једноставних, као што је Матцх Цасе, до сложенијих, попут употребе замјенских знакова и замјене форматирања.

Пронађи само целе речи

Овим одабраним Ворд користи ваш појам за претрагу као целу реч и неће тражити ваш појам за претрагу унутар других речи. На пример, тражење „он“ неће донети реч „тхе“.

Префикс подударања и суфикс подударања

Оне ограничавају вашу претрагу на речи које имају исти почетак или исти крај. Ако одговарају префиксима и тражите „љубав“, Ворд ће пронаћи „љубав“ и „љупку“, али не и „вољену“.

Користите замјенске знакове

Омогућава вам да користите упитнике, звездице, заграде и друго да бисте модификовали претрагу.

Звучи као

Овде се налазе речи које звуче попут оне које сте тражили. Помоћу њега пронађите хомониме или речи за које правопис може да се разликује.

Пронађите све облике речи

Пронађите ријеч коју сте тражили, као и све случајеве који су у множини или су у различитом зарезу. Претраживање „бити“ с овом омогућеном опцијом такође ће дати „су“ и „је“.

Занемарите знакове интерпункције и занемарујте знакове са размаком

Ово говори Ворду да не узима у обзир размаке, периоде, цртице и слично.

Тхе Такеаваи

Кретање по документу и поправљање вишеструких појава грешке не морају бити ноћна мора. Чак и ако нисте баш сигурни шта тражите, можете да прилагодите претрагу Пронађи и замени да би сузили ствари. Учење за управљање снагом проналаска и замене може изгледати застрашујуће, али с праксом ћете манипулисати документима као професионалац.