Шта су Екцел формуле и зашто их треба користити?

Како да

Од странеЈоана Симоес

Последњи пут ажурирано10. априла 2018

Између свих програма укључених у Мицрософт Оффице Суите, чини се да је Екцел онај који може бити највише збуњујући људе који тек почињу са Мицрософт Оффицеом. Екцел се првенствено користи као програм за прорачунске табеле. Када немате потребе за прорачунским таблицама, можда заиста нећете доћи у контакт са програмом, али шта се догађа када коначно морате да га употребите, али све формуле и слично су помало збуњујуће. Не брините се, рашчланит ћемо неке формуле које можете користити у Екцелу.

Шта су Екцел формуле?

Формуле су срце и душа Екцела. Формуле су оно што Екцел чини тако моћним и практичним. Кад се каже, оно што они јесу прилично је једноставно: формула је израз који израчунава вредност ћелије.

Супротност формули је унапред дефинисана вредност. На пример, број 1 или реч „кошарка“.

С друге стране, формула је резултат функције или једноставне математичке операције. Ове функције могу да се крећу од веома једноставних, попут „1 + 1“, до нечег сложенијег, попут „ВЛООКУП (Е2, А: Ц, Фалсе)“.

Постоји пуно формула које се могу користити у програму Екцел, али почетници морају да се пребаце на основ пре него што могу да крену напред. Формуле Екцел-а могу постати изузетно компликоване, али ако вам требају за свакодневну употребу са једноставним прорачунским таблицама, уопште га не требате застрашивати.

Улазимо у своју прву формулу

Да бисте се упознали са формулама, почните једноставно. Отворите празну табелу Екцел-а и унесите следеће у ћелију:

=2+2

Притисните Ентер и погледајте шта се дешава.

Честитам! Управо сте направили формулу.

Када користите Екцел формулу, важно је запамтити то за разлику од тога када нешто пишете на папир где у Екцелу последњи напишете знак једнакости (2 + 2 =), увек започињете формуле тако што пишете знак једнакости први.

На вашој табели ћете приметити да је дата израчуната вредност формуле. Али када га одаберете, видећете формулу горе на траци формула.

Можете да измените формулу у траци са формулама и добићете другачији резултат. Покушајте да добијете осећај како то функционише.

Још основних Екцел функција за почетнике

Када се увјерите у једноставне математичке операције, испробајте једну од најлакших и најкориснијих функција у програму Екцел: АутоСум.

Започните попуњавањем неколико редака или ступаца с бројевима. То могу бити унапред дефинисани бројеви или формуле, као што то радимо у претходном одељку.

Ово је формула која се може аутоматски урадити једноставним кликом на дугме дуж траке са алаткама. То је случај када желите брзо да само додате ступац или ред бројева на листу. Такође можете аутоматски да направите просеке и неколико других.

Експериментирајте са различитим опцијама које вам даје АутоСум пре него што наставите.

Шта су референце за ћелије и како их користити?

Можда сте приметили да се резултати АутоСум-а мењају у зависности од ћелија изнад или поред њега. То је зато што користи референце на ћелији.

Референца ћелије је локација оквира унутар листа, па реците да кликнете на Б1 то је референца ћелије. Ступац је означен са словом, а ред са бројем. Једноставно речено, референца ћелије је комбинација ступца и броја.

Значи Б је ступац, 1 је ред, што значи да је референца ћелије Б1.

Разлог због којег желите да користите референце ћелија је тај што ће побољшати начин на који можете радити са формулама у Екцелу. То значи да не морате стално да преписујете формулу која ће вам уштедјети много времена. Уместо писања = 2 + 2 пишете = Б1 + Б2 и сваки пут када промените бројеве унутар тих ћелија, збир ће се такође мењати, а да не морате поново и поново писати формулу.

Закључак

Ово ће вам помоћи да започнете с радом програма Екцел Формулас. Коришћење ћелија референце дефинитивно ће вам олакшати живот. Има их много Мицрософт Екцел функције да се проверите, али учење ових основних информација олакшаће ствари.

Једном када имате осећај како функционишу функције и формуле, можете почети да радите са напреднијим функцијама у Екцелу. Погледајте ово Екцел референце референце од Мицрософта кад сте спремни за више!

Потребна вам је помоћ у функцији или формули у Екцелу? Оставите коментар и видећемо шта можемо да урадимо.