Како ефикасно радити од куће

Како да

Од странеЈохн Бринтзе

Последњи пут ажурирано31. марта 2020

Знате ли осећај када све што радите само делује? Осјећате као да вријеме мирује, а ви сте продуктивнији него икад, тзв стање протока. Да бисте повећали шансу да уђете у то стање, можете много учинити и то вам помаже ако можете радити без ометања. Представићу вам неколико начина који би могли да вам помогну да будете што продуктивнији када радите од куће, лебдите... ето... пратите ме.

Радни простор

Важно је створити окружење које ће се моћи фокусирати. Добро ако можете имати наменски сто са простором за многе екране, мобилне телефоне, слушалице и евентуално штампач / скенер.
Ако не живите сами, било би добро да направите правила са осталима када вас не могу узнемиравати. Не желите да вам се члан породице у ноћној одећи појави иза леђа, током видео-конференције.

Могла би бити добра идеја да вам поставка рада омогућава јасно раздвајање између посла и личних подручја. Покушајте да цео дом и собе не буду потенцијално повезани са послом, као што су кухиња, дневни боравак и спаваћа соба. Дакле, кад напустите своје радно место на одмор, осетићете прави прекид рада. Ризик ако је свака соба повезана с послом је да никада не „искључите“ ум од посла.

Помодоро техника

Једна од мојих апсолутних најдражих ствари код рада код куће је та што нико не може да вам приђе и потенцијално вас узнемирава током претходног процеса решавања проблема / кодирања. Коришћење технике Помодоро помаже у фокусирању и извршавању ствари. Помодоро техника је метода управљања временом у фокусу Францесца Цирилла у касним 80-има.

Једноставно је, ево како то радите:

1. Поставите тајмер на 25 минута и радите на једном задатку. Да не бисте ометали пажњу, затворите све клијенте е-поште, онемогућите обавештења на мобилном телефону, друштвеним медијима, програмима за ћаскање попут Слацк/Мицрософт Теамс, схватиш идеју.
2. Направите паузу од пет минута. Сада је време за опуштање. Можда се истегните, устаните, погледајте кратак видео снимак на иоутубе-у, идите у купатило или шта год желите.
3. Поновите корак један до два још четири пута. Затим направите дужу паузу као што је 45-60 минута, можда истовремено са ручком за први циклус.

Ако користите ову једноставну технику, приметићете колико ћете завршити, готово да ће се осећати као магија. Важно је да се зауставите тачно када тајмер звони. Не покушавајте да завршите, зауставите се директно у реченици или радите када тајмер звони. Често је теже написати нови документ, него наставити тамо где сте стали. Ако се средином вашег Помодоро сесија јави сјајна идеја или идеја, узмите кратку белешку о тој идеји / мисли и вратите се фокусу на тренутни задатак.

Пре него што започнете нову 25-минутну сеансу Помодоро, проверите да ли су важне (нису исте као хитне) поруке и да ли се не наставља. Ако добијате пуно е-поште или других порука, можете користити Помодоро сесију да бисте одговорили на њих.

Уклоните дистракције

Наш мозак није развијен за више задатака. Ако изгубимо фокус на нашем тренутном задатку, потребно вам је најмање 15 минута да се вратимо на исти фокус као и пре него што вас узнемиривају, често и дуго времена. У данашњем модерном свету са друштвеним медијима, искачућим обавештењима, трептајућим сликама и звучним сигналима сви покушавају да вам одвуку пажњу.
Морамо преузети контролу над тим да бисмо задржали фокус на нашим задацима и били продуктивни. Све што би нам могло украсти фокус требало би искључити. Чак ће вам и мобилни телефон бити смештен у истој соби одвратити пажњу. Ако вам није потребан за посао, било би добро имати уређај за ометање пажње у другој соби.

Лако се може догодити да током рада брзо погледате своје друштвене медије. Можда је то веза до кратког видеа симпатичних мачака, а затим референца на други видео. Затим приметивши да му се неко свидио поруку на којој сте написали Фејсбук/Твиттер. Одједном су прошли неки од ваших сати, а да нисте извели ни половину списка акција за дан.

Продај себе

Пошто вас нико не може видети како радите код куће, мораћете мало да се продате. Ово је добар савет чак и ако радите у канцеларији, али постаје још важнији када радите од куће.
Ево листе ствари које можете да урадите. То наравно зависи од вашег радног окружења:

• На сваком крају недеље, пошаљите свом менаџеру извештај о ономе на чему радите. На примјер, у понедјељак можете отворити празан емаил. Када сте нешто постигли / провели, напишите то као метак у имејл поруке. Напишите резиме недеље и процените на чему ћете радити наредне недеље и пошаљите је менаџеру крајем недеље.
• Ако добијете позитивне повратне информације о свом раду од других него од директног менаџера. Сачувајте ту повратну информацију и додајте је горе поменутом недељном извештају.
• Када сте учинили нешто добро или утицајно, пошаљите га порукама на интерном систему за чет / поруке са компанијама.
• Често се људи који хвале друге осећају да раде добро. Ако неко из вашег тима или компаније ради добар посао, одвојите време да их приметите и позовите их.
• Пошто нико не може видети да ли заиста радите, важно је да присуствујете састанцима на даљину, када можете. Одговорите на важне поруке у разумном року.
• Ако је ваша компанија добила интерни систем за чет / поруке као што је Слацк или Мицрософт Теамс, будите сигурни да сте тамо екстра активни. Ако сте особа која помаже другима који имају питања и слично, нећете морати да се продајете, други ће то урадити за вас.

Завршне речи

Рад од куће може захтевати неке радне дисциплине, скуп правила, правила рада. Одличан је начин рада ако имате задатке који захтевају фокус. А може се радити самостално или преко даљинске сарадње.

Откријте шта вам најбоље одговара. Надам се да вам је то дало неке идеје или ствари које можете додати својој рутини рада.

Коментара

Шта је лични капитал? Преглед 2019. године, укључујући начин на који то користимо за управљање новцем

Било да прво започињете са инвестирањем или сте искусни трговац, Персонал Цапитал има за свакога понешто. Ево погледа на ...