Екцел савет: уклоните размаке и линијске прекиде из ћелија

Размаци, пробоји линија, цртице и други знакови чине нам податке читљивијима слабијим људима, али када то постоје долази до рашчлањивања података из различитих извора у Екцелу, добија се лепо и униформно обликовање злато. Провела сам дивно поподне у канцеларији, анализирајући стотине линија хасх вредности, али ме је спотакла несагледна употреба размака и пробијања линија. Дакле, направио сам себи малу формулу да уклоним све то. Било је лакше него што сам мислио да ће бити.

Погледај.

Користите Мицрософт Екцел ТРИМ функцију за уклањање додатних простора

Неки људи се мало прекомерно посежу за размаком приликом уношења података. Ствари се погоршавају када их копирате и залепите. Да бисте се решили тих неугодних додатних простора, користите ТРИМ функцију.

= ТРИМ (текст)

Користите Мицрософт Екцел СУБСТИТУТЕ функцију за уклањање посебних знакова

Обрезивање је све добро и добро. Али шта ако се нека гоофбалл стави на вашу Екцел прорачунску таблицу? Или шта ако желите да избаците СВЕ просторе? То можете учинити помоћу СУБСТИТУТЕ.

Синтакса за СУБСТИТУТЕ је:

= СУБСТИТУТЕ (текст, стари_текст, нови_текст, [примерак_нум])

Схватио?

Али Јацк, како да унесем простор у формулу?

Драго ми је што сте питали. Само упишите "".

Овако:

= СУБСТИТУТ (Б2, "", "")

У овој функцији замењујете простор без ичега. Леп.

Да упишете нешто стварно чудно, попут прекида линије, морате користити ЦХАР (). Ово вам омогућава да одаберете одређени знак који се не може укуцати у формулу. Број знакова за прекид линије је 10. Дакле, уради ово:

= СУБСТИТУТ (Б2, ЦХАР (10), "")

Опционални аргумент [инстанце_нум] омогућава вам да уклоните, само прву или другу инстанцу старог текста. На пример:

= СУБСТИТУТ (Б2, ЦХАР (10), "", 1)

Такође можете уградити СУБСТИТУТЕ функције. На пример, ако сте желели да раставите посебне знакове из гомиле телефонских бројева:

= СУБСТИТУТ (СУБСТИТУТ (СУБСТИТУТ (СУБСТИТУТ (СУБСТИТУТ (Б5, ЦХАР (40), ")", ЦХАР (41), "", ЦХАР (45), ""), ЦХАР (32), "", ЦХАР (46), ""

ЦХАР () и ЦОДЕ () АНСИ / АСЦИИ референце Цоде

Трик за СУБСТИТУТЕ () је упамћивање сваког појединачног броја да бисте га укључили у ЦХАР (). Требало ми је читаво поподне, али напокон сам се обавезао сваки АНСИ код знакова у меморију.

Само се шалим. Не могу се ни сјетити колико сам стар а камоли АНСИ код за размак или знак @. Срећом, не морате. Можете или да је одштампате овај графикон МСДН или користите функцију ЦОДЕ () Екцел да бисте претраживали карактере у току.

= ЦОДЕ (текст)

Замислите ЦОДЕ () као супротност ЦХАР ().

Закључак

А ту је и ваш Екцел савет за тај дан. Срећно подрезивање и замена!