Како заштитити лозинком документе Мицрософт Оффице 2007

Ако треба да заштитите осетљив документ, Мицрософт Оффице 2007 олакшава посао. Ево како то урадити

Ако треба да заштитите осетљив документ, Мицрософт Оффице 2007 олакшава посао. Слиједећи једноставан корак по корак поступак који слиједи у наставку лако можете лозинити документе Мицрософт Ворд 2007, Екцел 2007 и ПоверПоинт 2007 (па чак и Аццесс 2007, међутим, то је посебан чланак).

Коришћење лозинки може спречити друге људе да отварају или мењају ваше Мицрософт Оффице документе, презентације, радне свеске и базе података. Иако је добар део ове функције био доступан у Мицрософт Оффице 2003 Суите, Мицрософт је одлучио да промијени ствари са својим новим системом менија.

Следите ове једноставне кораке за ДОЦ, КСЛС и ППТ датотеке.

1. Кликните дугме Мицрософт Оффице, а затим кликните на Сачувај као.

2. Кликните на Алати, а затим кликните на Генералне опције.

3. Урадити једно или и једно и друго од следећег:

• Ако желите да рецензенти унесу лозинку пре него што могу да прегледају документ, унесите лозинку у поље
  Лозинка за отварање кутија.
• Ако желите да рецензенти унесу лозинку пре него што могу да сачувају промене у документу, унесите лозинку у поље Лозинка за измену кутија.
• Кликните на ок када је довршено и кликните на сачувати дугме. (Не заборавите да документу дате и име)
• ЗАВРШЕНО!

Позадина

• Лозинка за отварање Ова функција подразумевано користи напредну енкрипцију. Шифровање је стандардни метод који се користи да би се датотека побољшала.
• Лозинка за измену Ова функција не користи ниједан метод шифровања. Дизајниран је тако да можете сарађивати са рецензентима садржаја у које имате поверења. Није дизајниран да помогне вашој датотеци да буде сигурнија. Леп је начин на који дозвољавате људима да прегледавају документ, али им ограничавају било какве промене.
• Обе лозинке Можете доделити обе лозинке? један да приступи датотеци и један да одређеним рецензентима омогући дозволу за измену његовог садржаја. Проверите да ли се свака лозинка разликује од друге.