Како смањити величину датотеке у ПоверПоинт презентацији

Како да

Од странеБен Стоцктон

Последњи пут ажурирано24. јануара 2020

Најбоље ПоверПоинт презентације су оне које су динамичне и занимљиве за своју публику. То обично значи да користите слике, видеои друге визуелне елементе да бисте добили поене.

Нажалост, што је презентација већа и што више елемената користите, већа је датотека. Ако је ваша презентацијска датотека ПоверПоинт једноставно превелика, ево неколико корака које можете предузети да смањите укупну величину датотеке.

Стискање ПоверПоинт слика

Највећи проблем било које ПоверПоинт презентације није текст - то су слике. Више слика значи већу датотеку, али можете предузети неке кораке да смањите проблем.

Смањивање величине слике у Оффице документима смањиће укупну величину датотеке, а најбољи начин за то је компримовање слика. Слаба страна овога је смањење квалитета слике. Међутим, ПоверПоинт нуди неколико опција компресије тако да можете одлучити да користите слике бољег квалитета, мада ће компресија слике бити смањена.

За почетак отворите ПоверПоинт презентацију. Изаберите слику, а затим притисните Формат> Стискање слика у траци са тракама.

Ово ће довести до тога Стисните слике опција опција. Постоји пет различитих опција резолуције слике, укључујући додатну Користите подразумевану резолуцију опција да слике оставите нетакнуте.

Свака резолуција се мери у пиксела по инчу, где је већи број, бољи је квалитет (и већа је величина датотеке). За максимално компресовање изаберите Е-пошта (96 ппи).

Ако желите да компресујете само једну слику, оставите је Примените само на ову слику потврдни оквир потврђен. Ако желите да компресирате све слике у ПоверПоинт презентацији одједном, искључите ову опцију.

Притисните ок да бисте компресовали слику (или слике) након што будете спремни.

Једном када сачувате презентацију ПоверПоинт-а (Датотека> Сачувај), величину датотеке треба смањити. Утицај компресије слике на величину датотеке зависиће од броја слика у вашој презентацији и оригиналног квалитета.

Стискање видео записа у програму ПоверПоинт

Сажимање других врста медија, попут видео датотека, следећи је корак за смањење величине ваше ПоверПоинт датотеке. Конкретно, видео датотеке могу увелико повећати ваше ПоверПоинт датотеке ако су уграђене у вашу презентацију.

Срећом, ПоверПоинт нуди уграђену методу за компримовање и претварање видео датотека. Да бисте то учинили, отворите презентацију у програму ПоверПоинт, а затим притисните Датотека> Инфо> Сажимање медија. У падајућем менију изаберите квалитет који желите да користите за своје уграђене видео датотеке.

Можете бирати између Фулл ХД (1080п), ХД (720п) и Стандардни (480п) Видео квалитет.

Ако су подржане видео датотеке, ПоверПоинт ће аутоматски компримовати медијске датотеке, смањујући њихов укупни квалитет у процесу. Кликните на Датотека> Инфо> Компримирање медија> Поништи да поништи поступак ако је квалитет предалеко смањен.

Ако сте задовољни са поступком, сачувајте документ (Датотека> Сачувај).

Спремање у ППТКС формат датотеке

Већина корисника ПоверПоинта упозната је са ППТ-ом, ПоверПоинт форматом датотека. Многе старије презентације ПоверПоинта и даље се чувају и дистрибуирају у овом старијем формату.

Нажалост, ППТ формат датотеке је застарио. Замена, ППТКС, користи компресију за велико смањење величине датотека ПоверПоинт презентација. Чување докумената у ППТКС формату, као и претварање постојећих ППТ датотека у ППТКС може имати великог утицаја на укупну величину датотеке.

Да бисте претворили своју ППТ датотеку у ППТКС, отворите ППТ датотеку у програму ПоверПоинт. Кликните одатле Датотека> Инфо> Претвори.

Ово ће отворити Сачувај као дијалошком оквиру, аутоматски бирајући формат датотеке ППТКС. Потврдите назив датотеке за своју нову ППТКС презентацију, а затим притиснитесачувати за потврду.

Додатне предности компресије које нуди ППТКС датотека у односу на оригинални ППТ формат требало би да помогну да се смањи величина датотеке. Међутим, утицај чувања презентације ПоверПоинт-а као ППТКС датотеке зависиће од оригиналне презентацијске датотеке.

Онемогућавање уграђених фонтова

Већина корисника ПоверПоинта користиће задате системске фонтове за презентацију, али ако креирате тематску презентацију, можда ћете одлучити да уметнете фонтове треће стране у своју ПоверПоинт датотеку. Ови уграђени фонтови могу изгледати сјајно, али могу значајно повећати величину ваше датотеке ПоверПоинт.

Ако нисте сигурни да ћете их укључити, искључите опцију уграђених фонтова у програму ПоверПоинт. Да бисте то учинили, кликните на Датотека> Опције да отворите мени са опцијама ПоверПоинт.

У Опције ПоверПоинта менија, притисните тастер сачувати картицу.

Под Сачувајте верност приликом дељења ове презентације, кликните да бисте онемогућили Уметните фонтове у датотеку поље за потврду.

Након што опција није уклоњена, кликните на ок да бисте сачували поставку, а затим притисните Датотека> Сачувај да сачувате документ. Једном када су сачуване, све уграђене датотеке са фонтом треба уклонити.

Међутим, ово је подешавање које би требало да утиче на само мали број ПоверПоинт корисника и може смањити величину ваше датотеке ПоверПоинт само ако користите значајан број прилагођених фонтова.

Уклањање скривених података ПоверПоинт-а

Сваки ПоверПоинт документ који креирате садржи додатне информације, укључујући ко је аутор и остале скривене метаподате. Ако покушавате да оптимизирате величину датотеке ПоверПоинт, уклањање ових информација требало би да помогне у смањењу величине датотеке, мада би утицај требало да буде релативно мали.

Да бисте то учинили, отворите своју ПоверПоинт презентацију, а затим кликните на Датотека> Инфо> Провјера проблема> Увид у документ.

У Инспектор докумената проверите да ли је Својства документа и лични подаци потврдни оквир је потврђен, а затим притисните Испитати.

Након што је Инспектор докумената скенирао вашу ПоверПоинт презентацију, кликните на Уклони све дугме за Својства документа и лични подаци опција.

Ово ће уклонити све личне метаподатке из ваше ПоверПоинт презентације, а величину датотеке смањит ће за мали износ.

Стварање бољих ПоверПоинт презентација

Не морате компромисирати квалитет да бисте креирали висококвалитетне ПоверПоинт презентације. Ако се величине ПоверПоинт датотека тичу, компримовај своје медијске датотеке и користи ППТКС формат датотеке.

Ако желите да се потпуно избаците из програма ПоверПоинт, размислите користећи Мицрософт Сваи уместо тога.