Опције дијељења Гоогле Доцс ажурирања

Чак и након лансирања такмичара Ливе Оффице, тим Гоогле Докумената још једном доказује да су они краљеви дељења. Претходно смо погледали како делити Гоогле документе помоћу везе и иако је функција везе и даље лако доступна, Гоогле је недавно направио неколико лепих побољшања у вези са дељењем докумената. Хајде да погледамо!

Будући да сам дугогодишњи корисник Гоогле докумената, одувек сам мислио да је Гоогле постигао велики резултат у области дељења. Овим последњим издањем Гоогле је отишао корак даље, чинећи дугме Схаре још једноставнијим и интуитивнијим него раније. Раније у Гоогле документима када КликнутаОбјави приказивао је падајући мени са четири различите опције. Доцс тим греје масноћу и губи дроп0мену у потпуности узимајући неколико лекција које се појављују из Тим за Гоогле Пицаса веб албуме.

Са ажурирањем, када ви Кликните на тхе тхе Објави дугме ће отворити скочни прозор за дељење. У прозору ће се приказати три опције дељења.

• Јавно на Интернету
  • Јавно окружење је ново дете овде. Скоро је исто као и опција „свако са везом“, осим што Гоогле документе индексирају документе постављене за јавност и приказују се у резултатима претраге.
• Свако са везом
  • Демонстрирао сам како се користи линк за дељење документапретходни чланак. Новост је да Гоогле додаје нову функцију која ће вам омогућити да ресетујете везу. Након што је веза ресетована, стара веза постаје неважећа, тако да можете да ресетујете везу да бисте боље контролисали ко прегледава ваше документе.
• Приватни
  • Само људи с Гоогле рачунима могу прегледати приватне документе. Поред тога што имате Гоогле налог, мораћете да дате дозволу и појединим корисницима и групама за преглед документа или измене.

Ако користите Гоогле Аппс, подразумевани документи ће се делити само у вашој организацији. Стога би јавна поставка заиста значила само да би сви у вашој домени Гоогле Аппс имали приступ. Ваш администратор може да промени ово подешавање и дозволи вам да делите ван домена Гоогле Аппс, али мало је вероватно да ће то учинити.

Да ли користите Гоогле документе за дељење ствари на интернету? Желели бисмо да чујемо о неким креативним стварима које људи раде помоћу Гоогле докумената и онлајн дељења!