Како пратити промене у програму Ворд 2010

Ако ћете икада требати да уредите документ било које врсте, укључујући уговор или споразум, и желите да се ваше промене и коментари истицају, Пратите промене карактеристика у програму Ворд 2010 нема једнака... Заиста. То је тако добро. Ако сте адвокат или специјалиста за уговоре, вероватно то већ знате из претходних верзија програма Ворд али ако не, обратите пажњу и дозволите ми да вас упознам са значајком Праћења измена у програму Ворд 2010 која се налази на тхе тхе Картица за преглед Траке.

1. корак - Покретање садржаја

За почетак вам је потребан неки почетни садржај. То је нешто што сте написали или можда сте учитељ, па зграбите један од својих студентских радова које требате да измените. Промене записа видеће СВЕ измене у документу како бисте били креативни колико желите са својим садржајем.

Корак 2 - Омогући измене праћења

Изаберите тхе тхе Преглед а затим Кликните наПратите промене.

Корак 3 - Уреди

Покрените своје моторе! Сада можете да уређујете документ колико год желите и измене ће бити приказане обојеном маркупом. Ове измене се у овом тренутку не сматрају сталним, али ће се сачувати са документом док не буду „

Прихваћено"Или"Одбијен.”

Корак 4 - Коментари и додатни алати за уређивање

Додавање коментари је једноставан начин преношења тачака којима је потребно појашњење или само општи коментар. Коментари ће се појавити са стране документа, али неће бити приказани у коначном нацрту. До Додати коментар, Изаберите део документа и затим Кликните наНови коментар. * На десној страни ће се појавити оквир у који можете да унесете одређену поруку која се односи на уређивање.

*Имајте на уму да ће промене формата као што су додавање подебљаних, курзивних линија, подвлака итд. Резултирати у аутоматски креираном коментару са ознаком Форматирано.

Такође можете додати Балоне, који су системски коментирани коментари који ће приказати радње уређивања предузете на сваком делу документа. Приказивање ревизија у балонима је мој, заправо мој преферирани метод за уређивање и преглед докумената. Ови балони ће се мењати у зависности да ли гледате „Коначно: Прикажи марку" или "Оригинал: Прикажи марку”. Да уради ово Кликните наПрикажи маркуп> БАлоонс> Прикажи ревизије у БАлоонс.

Корак 5 - Уреди као другачији аутор

Боја која ће се приказати ће зависити од броја аутора (уредника) документа. Први уређивач ће имати црвену ознаку, други ће имати плаву и тако даље. Идентитет уредника одређује Усер име повезано са инсталацијом Оффице 2010. Можете то променити ако желите Кликните наПратите промене> Промени Усер Наме…

Ако уредите документ, а затим промените своје корисничко име, Ворд ће вас сматрати потпуно другачијим аутором и можете да га уређујете користећи вишеструке обојене ознаке. Ако то учините, морате запамтити тачно корисничко име које сте користили за сваку боју, јер ће употреба било чега другачије створити новог аутора (и боја).

Корак 6 - Прихватите или одбаците промене

Када је документ потпуно измењен, спремни сте да почнете са прихватањем или одбијањем промена. Постоје два различита места за то; тхе тхе Преглед трака Прихвати дугме или Десни кликопција контекстног менија.

Поред тога, са траке можете прескочити напред и Прихвати све промене у Документ у потпуности да одмах промените документ у складу са свим ознакама.

Корак 7 - Упоредите или комбинујте документе

Помоћу алата Упоређивање можете да прегледате документе један поред другог и видите које разлике постоје међу њима. Ово ће радити са НЕКА два документа, али је заиста корисно само за документе који су слични или су модификовани. Испод сам учитао и оригиналну верзију и готову ревидирану верзију за поређење.

Прозор за поређење је огроман, али ће приказати сваку разлику и аутоматски ће отворити Преглед окна који ће вам лакше пратити промене

Закључак

Тхе Преглед врпца у програму Оффице 2010 корисно је средство за сарадњу, писање и уређивање. У програму Ворд 2010 алат за праћење промена је посебно користан и мора га имати за свакога ко треба да уређује документ и прати измене / ревизије. Праћење промена је сажето, лако се види, разуме и примењује.