Упутство за употребу за употребу брзих делова аутоматског текста у програму Оффице 2010

Мицрософт

Од странеАустин

Последњи пут ажурирано13. септембра 2018

Да ли сте икада радили у програму Мицрософт Ворд или Оутлоок и открили да често користите исти садржај у више докумената? Лично знам да ли постоји начин да уштедим време и да радим мање куцање, играм се. У програму Оффице 2010 можемо користити АутоТект и Куицк Партс да бисмо уштедели време и аутоматски унели текст и поља или чак изменили својства документа. То је посебно идеално за вас продајни или технолошки момци који пошаљу истих 10 порука е-поште сваки дан! Хајде да погледамо!

Шта је АутоТект?

Аутоматски текст је највећи део Брзих делова, а према Мицрософту:

Аутоматски текст је садржај који се може поново употребљавати и који можете поново да га похрањујете и приступате. Кликните на Аутоматски текст за приступ Галерији аутоматског текста. Можете да сачувате АутоТект у галерију АутоТект одабиром текста који желите поново да употребите, кликните на Аутоматски текст, а затим кликните Спреми избор у Галерију аутоматског текста

. Испуњавањем информација о новом блоку градива чувате садржај који сте спремили за употребу поново и поново.

Или другим ријечима, АутоТект је само делови текстуалног садржаја који се спремају тако да их можете аутоматски убацити у своје документе, е-пошту и пројекте притиском на дугме. Штеди пуно времена!

Шта су брзи делови?

Према Мицрософту:

Галерија брзих дела је галерија у којој можете да креирате, складиштите и проналазите делове садржаја који се могу поново користити, укључујући АутоТект, својства документа као што су наслов и аутор и поља.

Касније ћемо детаљније погледати остале делове Куицк Делова, али за сада се фокусирајмо на АутоТект.

Како да направите нови унос аутоматског текста
У програму Ворд 2010 уноси АутоТект се чувају као саставни елементи. Да бисте креирали нови унос, користите тастер Креирајте нови грађевински блок Дијалог.

1. У свом документу, Изаберите тхе тхе садржај (текст) коју желите претворити у унос у АутоТект-у.

2.Кликните на тхе тхе Уметни трака и онда Кликните на тхе тхе Брзи делови дугме. Затим кликните на Спреми избор у Галерију аутоматског текста.

3. Испуните информације у Креирајте нови грађевински блок Дијалог:

• Име: Унесите јединствено име за унос АутоТект.
• Галерија: Изаберите Аутоматски текст галерија.
• Категорија: Изаберите Генерал или створите нову категорију.
• Опис: Упишите опис грађевинског блока.
• Сачувај у: Кликните на име предлошка на падајућој листи. На пример, кликните Нормал.дотм

То је све што је за њега за креирање АутоТект уноса. Наравно да можете да креирате различите сетове за различите пројекте и снимите их у различите предлошке докумената (.дотм датотеке,), али сачуват ћемо тај дуги Хов-То за још један ужасан чланак.

Како избрисати унос аутоматског текста

4. Слично до горњег корака 2, идите на картицу Уметање и у мени Куицк Куицк> Аутотект. Овај пут, међутим, ви ћете Десни клик ан Унос аутоматског текста и онда ИзаберитеОрганизујте и избришите.

5.Кликните на тхе тхе Унос аутоматског текста коју желите да уклоните и онда Кликните на тхе тхе Избриши дугме.

Коришћење аутоматског текста у програму Ворд 2010

6.а Започните куцање текста који се налази у запису аутоматског текста, јер примите прву реч или је тако унето видећете мали искачући прозор који вам даје до знања да можете ПритиснитеУнесите да бисте унели унос аутоматског текста.

6.б Алтернативно, можете само да укуцате првих пар слова уноса у текстуалном тексту, а затим ПритиснитеФ3 да бисте уметнули најсличнији унос аутоматског текста.

Без обзира на који се начин одлучите користити АутоТект, резултат би требао бити исти. Ваш унос у АутоТект биће додан документу на задати начин специфициран. Наравно, увек можете да користите Брзи делови> Дугме АутоТект на Уметнитрака да бисте поставили АутоТект, али за то су потребни сви ти додатни кораци.

Шта је брзи део својства документа?

Брзи делови својства документа омогућавају брз и једноставан приступ мета подацима својства документа. Иако је АутоТект доступан и у Ворд и Оутлоок, брзи делови својства документа доступни су само у програму Ворд 2010; остатак апартмана је изостављен.

7. Постоји неколико различитих начина за приступ Својствима документа. Најбржи је од Датотека> Инфо мени. Изволи Кликните на тхе тхе Својства дугме за приказивање плоче са документима или можете кренути равно до прозора напредних својстава документа.

8.а Ако сте се одлучили за таблу Својства документа, она ће се појавити као трака непосредно изнад радног простора документа. С једне стране, ово вам омогућава брз начин за уређивање мета података документа, али има и лошу страну заузимања пуно простора на екрану.

8.б Такође можете да приступите напредним својствима документа са плоче са документима.

9. Прозор Напредна својства документа је исти прозор који бисте обично видели и ако Десно кликнуто датотеку документа из Виндовс Екплорера и Изабрано Својства. У Резиме на картици можете да измените све мета информације документа.

10. Можете да унесете брзе делове својства документа са траке Уметни у Ворд. Једном када је убачен у документ, он ће користити све доступне податке за аутоматско попуњавање тражених информација.

Имајте на уму да делује као синхронизација података. Ако промените ове унете податке, та промена се налази и у напредним својствима документа.

Звучи забавно? Покрени се! Морам да се играм са више нових функција за Оффице 2010!