Тренутно представите било који документ или презентацију Оффице 2013 тренутно на мрежи

Откако су Гоогле документи постали прави кандидат у каналу продуктивности у канцеларији, тражио сам брз начин да прикажем и делим документе Мицрософт Оффице. Ако радите за компанију која користи Мицрософт пакет, вероватно сте прошли кроз десетине ПоверПоинт презентације лично јер менаџери продаје нису могли да смисле како да их деле на даљину.

Чини се да је Оффице 2013 Мицрософт одлучан у томе да заустави замршене скучене презентације и учини их доступним на мрежи. Али, ако мене питате, кренимо на стјеновит почетак. Овде ћу искористити ову карактеристику за спин користећи Оффице 2013 (365 Хоме Премиум) преглед.

Белешка: Ова функција је доступна само у програмима Мицрософт Ворд, ПоверПоинт и ОнеНоте 2013.

Отворите ПоверПоинт презентацију или Ворд документ и кликните картицу Филе.

У приказу Бацкстаге одаберите дугме Схаре. Од ове четири опције, кликните Пресент Онлине, а затим дугме Пресент Онлине.

Канцеларији ће требати минут да се повеже. Ово би могао бити добар тренутак да узмете грицкалицу.

Када се веза за веб апликацију Оффице 2013 потпуно успостави, видећете прозор са јединственом везом за дељење. Свако коме дате овај линк моћи ће да прегледа ваш документ или презентацију само додавањем у омиљени веб претраживач.

Кликните Сдугме за презентацију да се омогући гледаоцима да се повежу.

Белешка: Ако случајно затворите овај прозор без копирања јединствене УРЛ адресе, поново га можете отворити кликом на дугме Пошаљи позивнице са траке за Оффице.

Па, ево нас. Презентација се дели. Испод је снимак слике приказа из угла презентатора. Мало сам се разочарао кад сам видео неколико значајних карактеристика.

1. Тренутно нема листе људи који су тренутно повезани / гледају.
2. Постоји дугме за коментар, али не ради.
3. Нема ћаскања уживо
4. За разлику од када га дели са СкиДриве-а, презентатор не може извршити никакве промене уживо.

Ако желите да промените документ у току, постоји дугме за уређивање које ће паузирати целу презентацију. Док су паузирани гледаоци документ ће и даље видети, али не и шта сте променили све док не притиснете дугме за наставак.

Испод је снимак снимка онога што гледалац види. У суштини је то поједностављена Оффице апликација веб дизајнирана искључиво за гледање. Али, он има неколико цоол функција.

Дугме „Фоллов Пресентер“ синхронизоваће померање странице између презентатора и прегледача. Ово се може у било ком тренутку променити кликом на траку за помицање на десној страни прозора.

Мени датотека у веб апликацији имају првенствено двије ствари које могу учинити. Можете преузети оно што се представља у оригиналном формату. Или је можете преузети у ПДФ облику преко дугмета Штампање.

Ако водитељ дели књигу ОнеНоте путем „Схаре схаре Нотес“, дугме на крају гледаоца претвориће се у везу која ће Нотебоок отворити као засебну веб апликацију на новој картици прегледача. У исто време, презентатор ће аутоматски отворити своју апликацију ОнеНоте за одређену бележницу.

Ово вам омогућава да направите неколико цоол ствари, прво је да су ажурирања двосмерна и уживо. Дешавају се док их правите. Нажалост, за мене су ажуриране промене напред и назад биле споро. Нисам сигурна да ли је то због моје интернетске везе (3 мегабита) или због тога што Мицрософт још није извукао све врсте проблема. Такође, веб апликацији је потребно доста рада, чак ни не подржава цртање; иако се на њему могу видети цртежи изведени са десктоп клијента.

То покрива све оно што је укључено у тренутно представљање докумената кроз Оффице 2013 Превиев издање. Ипак треба још пуно посла.

Моја презентација Мицрософт Ворд докумената замрзнута је једном током тестирања, а апликација је већину времена била спора или неодговарајућа. Такође, ако желите да користите ову функцију за одржавање било које стварне врсте састанка, требаће вам додатна подршка за конференцијски позив или други софтвер за конференције.

Надамо се да ће Мицрософт програмери поправити ове грешке и додати неке додатне интерактивне функције за презентатора и гледаоце. Затим, ово може бити моћан алат за компаније да одржавају презентације на мрежи без потребе за додатним софтвером.