Како угнездити или групирати редове у Екцел-у

Како да

Од странеЈефф Буттс

Објављено6. децембра 2023. године

Рад са табелом која је препуна података и процентима можете да се осећате као да сте изгубљени у дигиталној џунгли редова. То је као да покушавате да пронађете то једно дрво у шуми - прилично заморно, зар не? Али не брините, Екцел долази у помоћ као суперхерој! Имамо још један савет о томе како да на најбољи начин искористите Екцел. Хајде да заронимо у то како можете укротити ову дивљу звер тако што ћете научити како да угнездите или групишете редове у Екцел-у. То је као да својим подацима дате удобан мали дом где је све лако пронаћи!

Стављање те масе података под контролу

Када нађете да се борите са том дигиталном џунглом, открићете да груписање редова у одређене делове помаже у контроли свих тих података. Једном када научите како да угнездите редове у Екцел-у, можете да организујете своје податке тако да можете лако да скупите редове које не желите да видите.

Како користити Екцел-ову функцију Оутлине за груписање или угнежђивање редова

Да бисте груписали редове, само пратите ове кораке.

1. Изаберите редове које желите групирати. Можете кликнути на први ред, а затим држати Смена тастер када кликнете на последњи ред. Или, можете кликнути и превући наслове редова да бисте их изабрали.
2. У Риббон избора, кликните Подаци.
   
3. Кликните Група дугме.
   
4. Екцел ће додати линију везе и знак минус за изабране редове. Такође додаје дугмад нивоа (1, 2, итд.) за различите нивое ваше контуре.
   

Додавање више група редова у вашу Екцел табелу

Ако желите да групишете додатне скупове редова, можете. Међутим, важно је напоменути да вам је потребан празан ред између последњег реда једне групе и почетка друге. Ако не постоји празан ред, Екцел ће додати нове редове постојећој групи.

Оваква врста нацрта и организације дефинитивно може олакшати рад са вашим подацима. На пример, ако треба направите кружни графикон од само једног сегмента ваших информација, постаје много лакше видети тачно редове са којима желите да радите, а не остале податке.

Скупљање или проширење група редова

Сада можете значајно да укротите своју џунглу редова, користећи знаке минус група да срушите групе. На овај начин можете лако да сакријете податке за мање претрпан приказ онога са чиме треба да радите.

1. Када желите да скупите групу редова, кликните на Знак минус (-) да сакрије групу.
   
2. Да бисте поново видели редове, кликните на знак плус (+).
   
3. Такође можете користити 1 на врху наслова редова да бисте скупили своју групу. Тхе 2 дугме проширује групу.
   

Додавање подгрупа вашим подацима

Можда желите још више да организујете своје редове. ти могу креирати подгрупе унутар групе редова.

1. Изаберите редове које желите да укључите у подгрупу.
2. Кликните Група.
3. Појављује се угнежђена подгрупа, заједно са новим дугметом означеним 3.
4. Кликање 2 обара све подгрупе. Кликните 3 да још једном проширимо подгрупе.

Коришћење Екцел-ове функције међузбира за угнежђивање редова

Ако знате да су вам потребни међузбирови једне или више колона у вашим групама, Екцел има сличну функцију која помаже у организовању обриса редова. Смештен у истој области траке са подацима као дугмад Група и Разгрупиши, зове се међузбир.

Како угнездити или груписати редове користећи међузбир у Екцел-у

1. Изаберите редове које желите да организујете у групе.
2. Кликните Међузбир.
   
3. Следећи дијалог вам омогућава да прилагодите како Екцел организује ваше редове у групе и за које колоне израчунава међузбирове.
   
4. Можете такође изаберите функцију као што је ЦОУНТ уместо СУМ да се користи у оквиру ваших међузбирова.
   
5. Кликните У реду да финализујете своја подешавања и креирате групе и поља за међузбир.
   

Радите паметније са вашим подацима у Екцел-у

Применом паметног груписања редова у Екцел-у, можете укротити масу података у табели. Ово може знатно олакшати преглед и уређивање ваших информација без бесконачног померања и претраживања.

Као завршну напомену, сви претходни кораци се такође могу користити за груписање или угнежђење колоне, а не редови. Уместо тога, само изаберите колоне, а Екцел ће се побринути за вас.