Како креирати падајуће листе помоћу провере података у Мицрософт Екцел-у

Како да

Од странеЛори Кауфман

Последњи пут ажурирано14. новембар 2017

Валидација података омогућава вам да радите ствари које укључују компликоване прилагођене поставке, као што је навођење корисника да одаберу опцију са листе или ограничавање ћелија на одређене типове података. Изузетно је корисно када морате да одржавате своје податке Мицрософт Мицрософт Екцел доследним и стандардизованим.

Данас ћу вам показати како да направите падајућу листу у ћелији помоћу провере података. Иако снимам снимке заслона користећи Екцел 2016, кораци су исти ако користите старију верзију, као што је Екцел 2013.

Креирајте табелу података и листу опција

Прво поставите основну табелу података. Можете уписати своје податке ручно или их копирати и залепити из другог извора.

Затим ћемо унети листу опција падајуће листе. То можете учинити када дефинирате провјеру података или можете дефинирати листу на другој локацији на истом радном листу или на другом радном листу.

У овом примеру ћемо навести листу падајуће листе на другом радном листу, па кликните једну од картица таблице на дну прозора програма Екцел.

Сваку опцију унесите у колону (или ред), једну опцију у ћелију. Затим се вратите на радни лист са својим подацима.

Укључите валидацију података за одабране ћелије

За овај пример, желимо да додамо падајуће листе у Оцена колона или колона Б. Изаберите ћелије којима желите да додате и падајуће листе. У нашем случају одабрали смо Б2 кроз Б10.

Затим кликните на Подаци картицу.

У Алати података кликните на Валидација података дугме.

Додајте падајућу листу изабраним ћелијама

Тхе Валидација података приказује се дијалошки оквир. На Подешавања на картици, можете имати Екцел да ограничи уносе у одабраним ћелијама датумима, бројевима, децималама, временима или одређеном дужином.

За наш пример, одаберите Листа од Дозволи падајућа листа за креирање падајуће листе у свакој од одабраних ћелија.

Изаберите извор за Опције падајуће листе

Сада морамо одредити извор опција у свакој падајућој листи. Постоје два начина да то урадите. Прва метода укључује ручно куцање опција у Извор поље одвојено зарезима. Ово може бити много времена ако имате дугу листу предмета.

Раније у овом чланку направили смо листу предмета на посебном радном листу. Сада ћемо да користимо ту листу за попуњавање падајуће листе у свакој од изабраних ћелија. Овом другом методом је лако управљати. Такође можете сакрити радни лист који садржи опције (кликните десним тастером миша на картицу радног листа и изаберите Сакрити) када дистрибуирате радну књижицу својим корисницима.

Да бисте додали листу из посебног радног листа вашем падајућем списку, кликните стрелицу горе са десне стране Извор кутија.

Тхе Валидација података дијалошки оквир се смањује на само Извор и можете приступити својој радној књизи у дијалошком оквиру. Кликните картицу радног листа који садржи опције падајуће листе.

Затим изаберите ћелије које садрже опције. Име радног листа и распон ћелија са опцијама је додато у Извор кутија на Валидација података Дијалог.

Кликните стрелицу надоле са десне стране Извор кутију да прихватите унос и проширите дијалошки оквир.

Додајте улазну поруку

Можете да додате опционалну поруку на падајућу листу. Можда желите да прикажете поруку помоћи или савет. Било би добро да поруку буде кратка.

Да бисте додали поруку која се приказује када је одабрана ћелија која садржи падајућу листу, кликните на Улазна порука картицу. Затим унесите а Наслов и тхе Улазна порука у кутијама.

Додајте упозорење о грешци

Друга опција опције на падајућој листи је порука о грешци, која ће се приказати када корисник покуша да унесе податке који се не подударају са подешавањима за проверу. У нашем примеру, када неко упише опцију у ћелију која се не подудара ни са једном претходно подешеном опцијом, приказује се порука о грешци.

Да бисте додали поруку о грешци, кликните на Обавештење о грешци картицу. Подразумевана опција за Стил упозорења о грешци је Зауставити. Такође можете да изаберете Упозорење или Информације. За овај пример, прихватите подразумевану опцију Зауставити у Стил падајуће листе.

Унесите Наслов и Порука о грешци за Обавештење о грешци. Најбоље је да порука о грешци буде кратка и информативна. Кликните на ок.

Користите своју нову падајућу листу

Сада, када кликнете на ћелију којој сте додали листу за проверу података, приказаће се падајућа листа и можете изабрати опцију.

Ако сте додали ан Улазна порука на падајућу листу, приказује се када одаберете ћелију која садржи падајућу листу.

Ако покушате да унесете опцију која се не подудара ни са једном претходно подешеном опцијом, Обавештење о грешци поставите приказе у дијалошком оквиру.

Како сте искористили падајуће листе у Екцелу? Јавите нам у коментарима. Такође, погледајте и остале наше Савети за Мицрософт Оффице и наш туториал за креирање падајућих пада у Гоогле табелама.