Како именовати опсег у Екцелу

Како да

Од странеАдам Давидсон

Објављено30. јуна 2023. године

Када радите на Екцел табели, да ли се стално позивате на одређени скуп ћелија у својим формулама? Ако је тако, коришћење именованих опсега може помоћи. Именовани опсези вам омогућавају да се позивате на одређене скупове ћелија по имену, а не према локацијама тих ћелија.

Може вам уштедети време и олакшати разумевање формула за сложене табеле. Ако сте спремни да почнете да стављате имена у своје ћелије, научите како да именујете опсег у Екцелу у наставку.

Шта је именовани опсег у Екцел-у?

Именовани опсег у Екцел-у је ознака примењена на једну ћелију или групу ћелија. На пример, ако имате листу података о продаји у ћелијама Б1:Б22, можете преименовати тај одређени опсег у „Продаја“.

Можете креирати онолико именованих опсега колико желите, све док сваки има јединствено име. На пример, не бисте могли да креирате два различита опсега са називом „Продаја“.

Зашто именовати опсег у Екцелу?

Постоји неколико разлога зашто именовање опсега у Екцел-у може бити добра идеја. Прво, ако ваши опсези садрже велике количине података, бирање целог опсега може да буде дуготрајно. Именовани опсези вам омогућавају да користите име уместо референци на ћелије, чинећи брзим и лаким упућивање на одређене ћелије у формулама.

Ако креирате динамичке опсеге, као што је објашњено у наставку, то такође значи да не морате да ажурирате формуле када додате додатне податке у опсег. Позивајући се на опсег по имену, он ће увек укључити све податке у опсегу, чак и ако додате још.

Именовани опсези такође могу бити корисни да вам помогну да се брзо крећете по великим табелама; можете да изаберете именовани опсег у вашој табели да бисте били одведени директно у те ћелије.

Како именовати опсег у Екцелу

Постоји неколико начина на које можете именовати опсег у Екцел-у. Метода коју изаберете зависиће од тога да ли само именујете један опсег или постоји више опсега које желите да именујете одједном.

Како именовати опсег помоћу оквира за име

Један од најбржих и најједноставнијих начина за именовање опсега у Екцел-у је коришћење Кутија за име. То је зато што је овај оквир увек видљив у вашој табели и може му се приступити без потребе да се мења на другу траку.

То је такође користан начин за брзу навигацију до одређених опсега унутар ваше табеле.

Да бисте именовали опсег помоћу поља Име:

1. Означите све ћелије које желите да укључите у свој опсег.
   
2. Кликните на Кутија за име у горњем левом углу табеле.
   
3. Унесите име које желите да користите за свој опсег.
   
4. Притисните Ентер и вашем опсегу је дато име које сте унели.
5. Да бисте у било ком тренутку брзо дошли до тих ћелија, кликните на Стрелац на крају поља за име.
   
6. Изаберите назив свог опсега са листе.
   
7. Ћелије на које се име односи су одмах истакнуте. Ако именовани опсег тренутно није био у приказу, бићете одведени у одељак табеле где се налази ваш именовани опсег.
   

Како да именујете опсег користећи алатку Дефиниши име

Такође можете именовати опсег помоћу Дефинишите име оруђе. Овом алату можете приступити преко контекстног менија или коришћењем Формуле трака.

Да бисте именовали опсег помоћу алатке Дефиниши име:

1. Означите све ћелије које желите да укључите у свој опсег.
   
2. Кликните десним тастером миша било где у оквиру свог избора.
3. Изаберите Дефинишите име.
   
4. Ово ће отворити Ново име Дијалог.
5. Такође можете приступити истом дијалогу кликом на Формуле мени.
   
6. Кликните Дефинишите име у траци.
   
7. У Ново име дијалогу, требало би да видите своје изабране ћелије у Се односи на поље.
   
8. Кликните на Име поље.
   
9. Унесите име које желите за свој опсег.
   
10. Кликните У реду.
    
11. Ваш опсег је сада именован.

Како дати назив опсегу из селекције

Овај метод је посебно користан ако имате много опсега које желите да именујете. Омогућава вам да именујете више опсега користећи заглавља њихових колона да дефинишете њихова имена.

Да бисте именовали опсег из избора:

1. Означите све ћелије за које желите да креирате именоване опсеге, укључујући њихова заглавља. Овај метод ће радити само ако све ћелије имају заглавља или изнад колона или на почетку сваког реда која садрже имена која желите да користите за сваки опсег.
   
2. Кликните Формуле мени.
   
3. Кликните Креирај из избора дугме.
   
4. Означите поље које описује где се налазе ваша заглавља. У овом примеру, они су у горњем реду, тако да можемо да проверимо Највиши ред.
   
5. Кликните У реду.
   
6. Можете проверити да ли су опсези правилно именовани кликом на Стрелац у пољу за име.
   
7. Требало би да видите своје новокреиране именоване опсеге.
   

Како да креирате динамичке именоване опсеге

Један проблем који може бити узрокован коришћењем опсега је то што се они односе на одређени опсег ћелија. Ако додате додатне податке у своју табелу, ове нове вредности неће бити укључене у ваш опсег, пошто су изван низа ћелија које сте првобитно изабрали.

Међутим, могуће је креирати динамички именовани опсег, који ће увек укључивати све додатне податке које додате у колону.

Да бисте креирали динамички именовани опсег у Екцел-у:

1. Означите ћелије које желите да укључите.
2. Кликните десним тастером миша било где у оквиру свог избора.
3. Изаберите Дефинишите име.
   
4. Ако ваши подаци садрже заглавље, у Се односи на поље, унесите следећу формулу, замењујући $А$2 са првом ћелијом вашег опсега и А у $А:$А словом релевантне колоне.

   =ОФФСЕТ($А$2,0,0,ЦОУНТА($А:$А)-1,1)

5. Ако ваши подаци не садрже заглавље, користите следећу формулу:

   =ОФФСЕТ($А$1,0,0,ЦОУНТА($А:$А),1)

6. Унесите назив за свој опсег и кликните У реду.
   
7. Формула коју сте унели поставља ваш опсег на све ћелије у колони које садрже податке. Ако додате нове податке у колону, опсег ће се аутоматски проширити и укључити ове ћелије.

Како уредити имена опсега у Екцелу

Ако одлучите да желите да промените име за опсег или да га у потпуности избришете, то можете учинити помоћу Наме Манагер.

Да бисте изменили називе опсега у Наме Манагеру:

1. Кликните Формуле мени.
   
2. Кликните Наме Манагер икона.
   
3. Изаберите именовани опсег који желите да измените и кликните Уредити.
   
4. Унесите нови Име и кликните У реду.
   
5. Да бисте избрисали име, изаберите одговарајуће име и кликните Избриши.
   

Уштеда времена у Мицрософт Екцел-у

Знање како да именујете опсег у Екцел-у може вам уштедети много времена омогућавајући вам да се позивате на опсеге по имену уместо да морате да референцирате њихове ћелије. Такође је користан начин да се можете кретати по великој табели.

Постоји много других начина на које можете да користите Екцел функције да бисте уштедели време када радите на својим табелама. Можете научити како да претворити нулу у цртицу у Екцел-у да бисте лакше уочили ћелије које не садрже податке. Можеш да научиш како пронаћи спојене ћелије у Екцелу ако треба да их уклоните.

Ако желите да уштедите време додавањем истих ћелија на различите листове, мораћете да знате како груписати листове у Екцел-у, такође.