Дропбок представља корпоративно представљање Дропбок тимова

Под ИТ мислим на информациона технологија. Пређите на Мицрософт, дозволите ми да вас упознам са новом понудом компаније Дропбок која се зове Дропбок фор Теамс. Нови производ који узима Дропбок услугу коју смо сви волели и прилагођавамо је корпорацији. Да ли је било добро? Па, моје предвиђање је за К1 2011: Дропбок за тимове или ће „Дропбок Схаред План“ уштедети компанији најмање 10 000 УСД и спречити један срчани удар изазван стресом (као минимум). Да, стварно... Остани уз мене, објаснићу ти.

Ако читате гроовиПост са било којим степеном правилности, већ знате да смо огромни велики обожаваоци Дропбок-а- сви га користимо лично и колаборативно и делује као сан. Тако да можете замислити моје узбуђење јутрос, МрГроове ми је упутио имејл у коме је изнео своје „откриће“ да Дропбок сада нуди Дропбок Тимове за посао као рано издање приступа.

Ажурирање: Ова рецензија је стара! Од тада смо још једном погледали нове функције Дропбок фор Теамс-а, укључујући више простора за складиштење података, интеграцију Ацтиве Дирецтори-а и подршку телефону. Прочитајте

ажуриран преглед Дропбок фор Теамс да добијем лопатицу.

Пословни проблеми решени са Дропбок тимовима

Одмах ми се у глави почело вртјети размишљајући о свим практичним наслијеђеним апликацијама „ИТ ГУИ“ које би Дропбок могао донијети малим, средњим и великим предузећима, укључујући корпоративно окружење. Размисли о томе. Уз данашњу стратегију, осим ако не желите да потрошите милијарду долара са ЕМЦ-ом или неким другим добављачем складишта, ваше предузеће / компанија вероватно користи Виндовс Филе Схаринг. А ако сте заиста живахни, можда ћете користити Мицрософт ДФС да виртуелизујете простор за именовање деоница. Чак и поред свега тога, не свиђа вам се кад покушате да отворите документ и на њему пише „Извините, ова датотека се користи... Да ли желите да се отворите у режиму само за читање?„Колико масовних е-маилова сте видели где се људи питају ко је, дођавола, отворен ЦЛИЕНТС.КСЛСКС, и могу ли их МОЛИМ да затворите тако да виталне промене могу да се сачувају (и колико пута је та особа била на ручку)?

Или можда у вашој компанији имате више локација на којима запослени требају да деле датотеке са једног сервера датотека? Па, једно је здраво, тако да ИТ момак вашег сводника каже лако, само ћу омогућити копирање ДФС датотеке зар не? Погрешно - Мицрософт је у свом сјају заборавио да дода решавање сукоба датотека или судар... и ту долази Дропбок фор Теамс!

Дропбок за тимове

Дропбок за тимове, њиховим сопственим речима,

комбинује функције синхронизације, дељења и безбедности традиционалног Дропбок-а са новим административним и групним могућностима које га чине савршеним за предузећа.

То чине додавањем следећих функција уз познате предности личних Дропбок налога:

• Централизована администрација и наплата: Тешко се превише узбуђивати, али је свакако важно, јер ћете управљати вишеструким лиценцама и приступати мапама за одређени број корисника. Дропбок фор Теамс вам омогућава контролу приступа рачуну, куповину базе лиценци, управљање складиштем и додавање / уклањање корисника са једног налога. Наплата се врши централно, тако да не морате да ходате колегама или пословним партнерима кроз процес пријаве. Осим тога, ако су већ корисници Дропбок-а, њихове датотеке и фасцикле ће се аутоматски преместити, а било које унапред плаћене претплате биће примењене на салдо тима. А ако неко узме секиру, можете само заменити лиценцу новом дечку.
• Дељене квоте: Са традиционалним Дропбок рачунима, сваки корисник има своју Дропбок квоту. Да ствар буде још гора, ако имате заједничку Дропбок фасциклу, она се рачуна од квоте сваког корисника који има приступ мапи. Са Дропбок-ом за тимове, сви делите једну велику квоту (350 ГБ 1000 ГБ за почетак), а садржај сваке дељене мапе броји се само једном у односу на поменуту колективну квоту. То Дропбок фор Теамс чини веома скалабилним и равноправним међу члановима тима.
• Групне заједничке мапе(долази новембар 2010): Ово је још увек у фази израде, али долази у новембру 2010, моћи ћете да креирате групе на свом Дропбок налогу и доделите администраторе свакој групи. Ако напредујете, на тај налог можете доделити нове кориснике Дропбок-а како би се они одмах додали дељеним мапама које су за њих најрелевантније. Касније ће вам Дропбок фор Теамс омогућити подешавање дозвола за сваку групу - на пример, неке мапе се могу читати / писати у једно одељење или читати само у друго. Дакле, могли бисте да држите мапе за читање / писање групе „Маркетинг“ одвојено од датотека и мапа групе „Рачуноводство“, али такође можете имати падајуће оквире само за писање (са мало д) за остале тимове да отпишу своје фактуре и извештаје о трошковима или исходима. Ажурирање: Групне дељене фасцикле су овде, али прилагођене дозволе за читање / писање нису.
• Побољшано закључавање датотека / управљање конфликтним датотекама (долази ускоро): МрГроове је био радознао како ће Дропбок фор Теамс рјешавати потенцијалне сударе датотека, па је упутио продајни тим е-поштом. За сада Дропбок фор Теамс има познати систем управљања конфликтним верзијама из традиционалног Дропбок-а, при чему ако постоји једна датотека отворите на две машине, прва верзија која се спрема постаје оригинална, а друга верзија која се спрема постаје конфликтна копирати. Оно што је овде важно је да се ништа не преписује, а разлике се могу решити касније. Плус, јер сви имају локалну копију свих датотека (ипак, заснована на облаку), нећете се борити око приступа. Дропбок тим нам је рекао да у будућности планирају додавање функција које ће омогућити пријављивање / одјављивање датотека и закључавање датотеке, што ће једном и за сва времена лизати проблем сударања датотека.

То су само функције које су нове и / или побољшане помоћу Дропбок-а за тимове. Права лепота Дропбок-а за тимове је у томе што он доноси сву доброту која је Дропбок у више колаборативне поставке погодне за мреже на нивоу предузећа. Шта је са тих 10 000 долара, рекао сам ти да би то уштедило? О да, ваљда је време да споменем цене…

Дропбок за цене тимова

Основни рачун за Дропбок фор Теамс износи 795 УСД годишње за пет корисника и 350 ГБ 1000 ГБ података. Сваки додатни корисник износи 125 УСД а више складиштења података је додатних 200 УСД за 100 ГБ и долази са 200 ГБ више простора за складиштење. У почетку звучи стрмо, али то укључује Дропбок Пацкрат(детаљније о овој живахној функцији нешто касније), што је вредност 39 УСД по кориснику ако се купује појединачно. Ако бисте појединачно купили пет Дропбок Про 100 налога и додали Дропбок Премотавање за сваки, гледате 1,195 УСД, иако има 500 ГБ (које вам могу или нису потребне). Али то није уштеда о којој причам.

Пословна штедња

Права уштеда долази с оним што и ви не морате купити када добијете Дропбок за тимове. Да их одбројавамо, зар не?

1. Локални датотечни сервер и 350ГБ складиштења - 3000 УСД + 800 УСД годишњих трошкова хостинга (типични трошак напајања / хлађења / сталак за Дата Центер - нижи ако је испод вашег канцеларијског стола ...)
2. Стандардни сервер за Виндовс 2008 Р2 - 800 УСД
3. Момак из ИТ подршке - Па... још увек вам је потребан, али сада може да ради на више „важних“ ствари
4. Софтвер за прављење резервних копија, погон траке и траке, Оффсите Ирон Моунтаин Бацкуп, ДФС технологија закључавања датотека, бла бла бла - Пуно!
5. Крајњи корисници могу да користе Дропбок Ревинд без позива на службу за помоћ - непроцењиво!

Хајде да разговарамо о сваком од ових 1 одједном.

Погледајте о чему причам! Говорећи о само једном од ових - Дропбоково ублажавање судара у датотеци које не постоји у Мицрософт ДФС или Виндовс Филе Схаринг као што је раније поменуто - је прави спасилачки живот. Поред сате који ће вам уштедјети, ви такође избегавате трошкове плаћања апликације за закључавање датотеке треће стране која ради на ДФС-у. ПеерЛоцк Сервер, на пример, кошта 1.399 долара по лиценци - и ако ћете сарађивати, потребне су вам најмање две лиценце.

Резервни софтвер? Поново, Дропбок фор Теамс штеди вас од улагања у скупе резервне системе сервера, врпце за врпце и складиштење ван локације, укључујући Дропбок Ревинд. Као што је већ поменуто, Дропбок Ревинд није ексклузиван за Дропбок фор Теамс, али је још кориснији када се примењује на корпоративну поставку. Дропбок Ревинд аутоматски спрема неограничене верзије сваке ваше датотеке, дозвољавајући ти крајњег корисника да се врати на било коју претходну верзију са неколико кликова на дугме. Нема више шкакљивог слања типа из администратора са системом и тражи од њега да поништи вашу главну прорачунску табелу само како би сазнао врпцу већ је отишао ван локације... Ово би био божји дар на мом старом послу, где смо чували фасцикле пуњене бесконачним вер1, вер2, вер3, вер4 итд. сваке датотеке. Искрено, нисам сигуран како ће ово финансијски успети за Дропбок, јер ће морати да прикупљају неограничену количину података да би задржали неограничено верзије сваке датотеке - али то је њихов проблем, а не ваш. Претпостављам да им је Амазон добар део за складиштење.

Сигурност

Иако није област у којој постоји значајна уштеда трошкова, и даље ћете морати бити пажљиви чување ваше локалне мреже и локалних копија датотека Дропбок сигурним коришћењем ЕФС енкрипције или неке друге криптовалуте технологија. Али, Дропбок је већ дуго безбедан колико и складиштење у облаку (али то је само по себи расправа). Дропбок каже да користе исте методе као банке и војска да безбедно преносе и складиште ваше податке, што укључује ССЛ шифрирање за пренос на / од Дропбок сервера, АЕС-256 енкрипција за датотеке сачуване на Дропбок серверу и слојеве заштите чак и од запослених у Дропбок-у који метаподате могу видети само када пољану корисничку подршку карте. Ако желите да сазнате више о безбедносним мерама које користи Дропбок, прочитајте о Амазон С3, што је услуга коју Дропбок користи за чување датотека.

Закључак

Дропбок фор Теамс је свакако узбудљив - дуго сам се питао зашто више предузећа не користи Дропбок, а сада има још мање изговора да то не учини. Нове карактеристике су довољно робусне да заиста представљају нову класу услуге предузећа (не препакирају своју услугу за корпоративне купце) и оно што је Дропбок учинило живахним на првом месту такође постоји. Дропбок фор Теамс олакшат ће вам живот изнутра и споља јер ћете моћи да делите велике датотеке и мапе без пукотина на серверима е-поште. Штавише, звучи као да Дропбок екипа већ припрема живахније карактеристике, што Дропбок за тимове чини још обећавајућим.