Како сачувати и обновити макрое у Мицрософт Оффицеу

Како да

Од странеЛори Кауфман

Последњи пут ажурирано27. децембра 2018

Ако исте програме радите често у Мицрософт Оффице програмима, можете уштедјети време макроима.

Макрои вам омогућавају да снимите више акција, а затим их брзо извршите кликом на дугме или притиском на пречицу на тастатури. Ворд и Екцел вам омогућавају да снимате радње у макрое, али Оутлоок и ПоверПоинт то не чине. Макрое морате ручно да креирате тако што ћете сами написати код или копирати или увозити код са неког другог места.

Ако сте снимљени макрои у програму Ворд или Екцел или ручно креиран макронаредбе у Оутлооку или ПоверПоинту и морате их преместити на други рачунар, можете их сачувати и поново вратити. Чување макронаредби такође вам омогућава да их делите са другима и даје вам резервну копију у случају да се догоди нешто драстично.

Спремите макронаредбе сигурносним копијама предлошка Нормал.дотм (само за реч)

Макрои су обично сачувани у Нормал.дотм шаблон за Ворд. Али Нормал.дотм шаблон такође садржи мноштво других прилагођавања попут стилова и уноса са аутоматским исправљањем. Дакле, ако спремате своје макронаредбе да бисте их поделили са другима, можда ћете желети да употребите другачију методу коју покривамо након овог одељка.

Ова опција је заиста корисна само за макрое у Ворд-у. Екцел, Оутлоок и ПоверПоинт различито се баве макроима. Најбоље опције за чување макронаредби у Екцел-у, Оутлооку или ПоверПоинту су једна од друге две методе које се разматрају даље.

Ако макронаредбе спремате као резервну копију за себе, можете их копирати Нормал.дотм датотека шаблона на спољни или мрежни диск.

Тхе Нормал.дотм датотека шаблона се обично налази у следећој мапи и замењује „[корисничко име]“ вашим Виндовс корисничким именом:

Ц: \ Корисници \ [корисничко име] \ АппДата \ Роаминг \ Мицрософт \ Предлошци

Можете и потражити датотеку шаблона ако није у горњој мапи.

Спремите макронекс извозећи их у .бас датотеку

Ако желите да делите своје Ворд макрое са другима или их увезете у Ворд на другом рачунару, без утицаја на Нормал.дотм шаблона, можете макрос сачувати у .бас датотека која садржи само макрое и ништа друго. Ова метода се такође препоручује за чување макронаредби у Екцел, Оутлоок и ПоверПоинт.

У сва четири Оффице програма можете видети макронаредбе користећи Макрои дугме у Код одељка Девелопер картицу (која можда ћете требати да омогућите). Или у Ворд-у можете да видите макронаредбе користећи Прикажи макрое опција на Макрои дугме у Макрои одељка Поглед картицу.

Да бисте приступили коду за макронаредбе наведене на Макрои у дијалошком оквиру кликните на Уредити.

Отвара се уређивач Мицрософт Висуал Басиц фор Апплицатионс (ВБА). Такође можете да притиснете Алт + Ф11 да отворите ВБА едитор.

У Пројекат окно с леве стране, кликните знак плус да бисте је проширили Нормално пројекат у програму Ворд, тхе ВБАПројецт у Екцелу или ПоверПоинту или нумерисаним бројем Пројекат мапа попут Пројецт1 у програму Оутлоок. Затим, проширите Модули на исти начин и двокликните НевМацросили нумерирани модул, као Модул1.

Назив кодног модула који садржи ваше макронаредбе може бити различит, а можда ћете имати и више модула. Користићемо НевМацрос ево како се наш модул кодова назива у Ворду.

Сви макрои које сте снимили наведени су у Код прозор десно. У овај прозор можете и да ручно напишете сопствене макрое.

Идите на ВБА едитор Датотека> Извези датотеку.

Идите у мапу у коју желите да сачувате макрое. Затим унесите име датотеке у поље Назив документа кутију, пазећи да задржите .бас продужетак.

Кликните на сачувати.

Можете отворити .бас датотеке у било који уређивач текста као што је Нотепад и уредите их.

Макрои почињу са Суб и заврши са Енд Суб. Име макронаредбе одмах следи Суб. На пример, име једне од наших макронаредби је АртицлеСетуп. Коментари у макроима почињу апострофом.

Спремите макронаредбе тако што ћете их копирати у датотеку речи

Ако желите, макронаредбе из програма Ворд, Екцел, Оутлоок или ПоверПоинт можете да сместите и у Ворд датотеку.

Отворите Ворд и направите нову датотеку за чување макронаредби. Затим притисните Алт + Ф11 да отворите ВБА едитор. Или отворите Екцел, Оутлоок или ПоверПоинт, а затим притисните Алт + Ф11.

У Пројекат окно с леве стране, двапут кликните на назив модула, као НевМацрос, под Нормал> Модули (или ВБАПројецт> Модули или Пројецт1> Модули).

Изаберите сав текст у пољу Код прозор и притисните Цтрл + Ц да га копирате

Иди на Датотека> Затвори и врати се на Мицрософт Ворд (или Изгледи, Екцел, или Упориште).

Вратите се на Ворд и притисните Цтрл + В да бисте залепили макронаредбе у Ворд документ и затим је сачували.

Врати макронаредбе спремљене у предлошку Нормал.дотм (само за реч)

Ако сте сачували макронаредбе сигурносним копијама Нормал.дотм датотеку шаблона, копирајте датотеку шаблона натраг у следећу фасциклу, замењујући „[корисничко име]“ вашим Виндовс корисничким именом.

Ц: \ Корисници \ [корисничко име] \ АппДата \ Роаминг \ Мицрософт \ Предлошци

Требало би да вас пита да ли желите да замените подразумевани Нормал.дотм датотека. Ако није, датотека шаблона се вероватно налази на другој локацији. Користите Виндовс Сеарцх да бисте га пронашли Нормал.дотм датотеку шаблона и тамо копирајте сигурносну копију датотеке предлошка.

Не заборавите да Нормал.дотм Предложак у Ворду такође садржи многа друга прилагођавања попут стилова и уноса са исправкама. Дакле, ако сте већ прилагодили Нормал.дотм шаблона на рачунару на који преносите макрое, требало би да га сачувате користећи једну од друге две методе које смо горе описали.

Вратите макронаредбе из .бас датотеке

Да бисте вратили макронаредбе из а .бас датотеку, отворите Ворд, Екцел, Оутлоок или ПоверПоинт и притисните Алт + Ф11 да отворите ВБА едитор.

У Ворду, изаберите Нормално у Пројекат окно на левој страни у програму Ворд. У Екцелу или ПоверПоинту изаберите ВБАПројецтили у програму Оутлоок изаберите нумерисани пројекат, као Пројецт1.

Иди на Датотека> Увези датотеку.

На Увези датотеку у дијалошком оквиру идите у фасциклу која садржи .бас датотека коју желите да увезете.

Изаберите .бас датотеку и кликните Отвори.

Макрои се увозе под Модули фолдер.

Обнављање макронаредби из Ворд датотеке

Да бисте обновили макронаредбе које сте сачували у Ворд датотеци, отворите Ворд датотеку, изаберите макро текст и копирајте га (Цтрл + Ц).

Затим, кликните десним тастером миша на Нормално у Пројекат окно у програму Ворд, ВБАПројецт у Пројекат окно у програму Екцел или ПоверПоинт или нумерирани пројекат, као Пројецт1, у Пројекат окно у програму Оутлоок.

Иди на Уметни> Модул.

Кликните на Код прозор да бисте били сигурни да је курсор у прозору.

Притисните Цтрл + В да бисте залепили макро код у поље Код прозор.

Кликните на сачувати или притисните Цтрл + С да сачувате макрое.

Затим, идите на Датотека> Затвори и врати се на Мицрософт Ворд (или Изгледи или Екцел).

Направите сигурносну копију макронаредби

Коришћењем једне од ових метода за чување макронаредби осигураћете да имате резервне копије истих. Можете да користите резервне копије да бисте макронаредбе пребацили између рачунара и делили их са другима.