Како ограничити шта Едитор може изменити у документу Ворд 2013

Претходна верзија програма Мицрософт Ворд понудила је сет функција за преглед који су значајно побољшали сарадњу, а Ворд 2013 се побољшао на њој. Било да је реч о лектору, колеги, учитељу или учитељу, када радите са неким другим документом можда бисте желели да спречите њихово преписивање или промену онога што сте написали.

У већини случајева корисно је само користити функција Трацк Цхангес да надгледа шта се у документу мења. Али понекад је потребно додатно закључати документ. Ево како.

У програму Ворд 2013 отворите картицу Преглед на врпци.

Затим изаберите Заштити и дугме Ограничи уређивање.

Ограничење форматирања у програму Ворд 2013

Постоје две различите врсте ограничења која можете поставити при уређивању докумената. Први подразумева стилове и форматирање. Ово су мања ограничења и само спречавају промене у начину на који документ изгледа. У прозору ограничења форматирања може се изабрати мноштво различитих опција. Већином овај скуп ограничења није од велике важности.

Ако желите да сазнате више о стиловима у програму Мицрософт Ворд, ово кратак и бесплатан курс за Мицрософт ће вам помоћи.

Уређивање ограничења у програму Ворд 2013

Друга врста ограничења која можете ставити на Ворд документе су она која се односе на целокупно уређивање. Као што је речено раније, за већину пројеката колаборације довољно је једноставно спровести „Праћене промене“. Међутим, када је то потребно, на пример када радите са наставником, можда ћете желети да допустите коментаре само на документ. А приликом креирања корпоративних докумената можда желите само дозволити корисницима да додају уграђене обрасце за попуњавање. У најекстремнијим околностима постоји могућност да се документ учини само за читање, а никакве промене не могу се задржати.

Након што одлучите која ограничења желите да употребите, кликните на дугме „Да, покрените унапређење заштите“ да бисте применили ову безбедност на документ.

Од вас ће се тражити да поставите лозинку или одлучите се за аутентификацију корисника.

Рута лозинком је најједноставнији начин преласка, и као резултат тога, бочна трака за ограничено уређивање одмах ће се променити. Уместо опција, видећете која су дозвољења дозвољена и дугме „Стоп Протецтион“ (Стоп заштита) које вам омогућава да унесете лозинку и откључате документ.

Ако се одлучите за аутентификацију корисника, вероватно ћете видети грешку:

Ваш уређај није конфигурисан за управљање информационим правима (ИРМ). Ако требате да се употребите ИРМ да се пријавите у Оффице или се обратите администратору.

Ово се може поправити омогућавањем ИРМ-а на рачунару и потпуна документација о том процесу доступна је за то путем тецхнета. Нажалост, упутства о технету могу бити помало збуњујућа за просечног корисника - зато у вези са тим будите у току за водич за гроовипост.