Бесплатна алтернатива НеатРецеиптс: иПхоне + Гоогле Доцс ОЦР

У прошлости сам био врло у искушењу да уложи 200 долара или слично НеатРецеиптс, систем за архивирање од папира до дигиталног рачунара који вероватно препознајете из каталога СкиМалл. Проблем је што већ имам скенер - и једноставно се не могу присилити да трошим толико новца на други, без обзира колико ће ми олакшати живот. Али након што прочитате пост гроовеДектера Гоогле Додавање ОЦР подршке за 34 језика, Имам идеју. Зашто не бих користио ОЦР могућности и иПхоне докумената и покренуо свој систем за пријављивање дигиталних рачуна? Могу само да снимим фотографије мојих рачуна и визиткарте, пошаљем их у Гоогле документе да им обезбедим ОЦР и затим их убацујем у посебну колекцију, коју могу претраживати по кључним речима по потреби.

Скратим причу: функционише. Иако није баш тако глатко као што замишљам НеатРецеиптс, има две велике предности:

1. Не треба вам скенер или рачунар за снимање докумената.
2. Његово бесплатно.

Ево како функционише читав бесплатни алтернативни систем за архивирање дигиталних рачуна ОЦР за Гоогле Доцс:

(Напомена: Као подсетник, ОЦР означава Оптичко препознавање знакова а у суштини значи да Гоогле документи могу да прочитају текст из ПДФ-а или слике и ставе га у формат који се може уређивати и претраживати у Гоогле документима.)

Први корак - прикупљање рачуна, визиткарта и докумената

Као што сви који су икада покушали имплементирати систем за примање поштанског сандучета, имају једноставне и увијек доступне “канта“Је кључ. И ту се заиста појављује ова алтернатива НеатРецеиптс за мобилне уређаје. Све што треба је телефон са камером на себи - паметни телефон са Дропбок инсталиран је још бољи, али није потребан.

За прикупљање података, једноставно снап слике Ваших визиткарта, потврда или било којег другог папирног записа који желите да похраните у облак.

Ово је заправо врло критичан корак. Желите да будете сигурни да сте добили најјаснији могући снимак. Дајте све од себе да добијете читав документ да бисте испунили слику. Провјерите је ли добро освијетљено без одсјаја. Такође се побрините за текст у фокусу. Ако је мутна, претамна или одсечена, узмите је поново. Пробајте у пејзажном режиму ако то боље ради.

Други корак - Синхронизујте са рачунаром

Нажалост, тренутно не постоји једноставан начин да своје фотографије доведете у Гоогле документе директно са свог иПхоне-а. Зато препоручујем употребу Дропбок, јер вам омогућава да учитате фотографије право у своју Дропбок фасциклу. Можете да снимите слику из Дропбок-а и одмах је отпремите или да постојеће фотографије из фотоапарата откуцате у мапу по вашем избору.

Можете, наравно, синхронизовати своје фотографије на старомодни начин, користећи иПхото или Виндовс Ливе Пхото Галлери. Али део привлачности овог решења је да не морате бити повезани на УСБ порт да бисте могли да функционишу.

Трећи корак - Отпремање у Гоогле документе

Сада, све што морате учинити је да је пребаците у Гоогле документе и омогућите ОЦР могућности. Али пре него што то учините, добра је идеја да направите колекцију посебно за ОЦР-ове документе и потврде. То ће олакшати њихово претраживање касније. Звао сам своје „Пријемнице / визиткарте„Али можете именовати своје шта год желите.

Следећи, Кликните наОтпремити…

… И одаберите потврде и снимке које желите да отпремите. Кључна ствар коју треба урадити овде раније КликСтарт уплоад је за Проверавати кутију поред Претворите текст из ПДФ-а или датотеке слике у документе Гоогле докумената. Такође, будите сигурни да сте изабрали језик у падајућем менију испод, ако користите језик који није енглески.

Четврти корак - Претражите и организујте дигитализоване рачуне

У реду! Сада имате своје визиткаде и потврде у фасцикли Гоогле Доцс која се може претраживати. Отворите га да бисте видели како су то урадили Гоогле документи.

Ево примера који сам урадио. Као што видите, текст је на белој позадини извукао прилично лако. Имао је проблема са мојом УРЛ адресом, али у цјелини, изјављујем овај напор “Није превише отрцан. " Можете проћи ручно и по потреби извршити корекције.

Важан аспект је да се сада ову датотеку слика може претраживати. Рецимо да 10 месеци касније желим да пронађем визит карту господина Јацка Бусцха. Могу само да прикажем Гоогле документе и претражим у својој колекцији примања / визиткарти за израз „Јацк Бусцх.”

Иако ОЦР Гоогле Доц-а није савршен, довољно је да вам олакшава проналажење докумената путем упита за претраживање по кључним речима. Без обзира на то како га исецкате, то је пуно брже и лакше него бацање кроз абецедни ормар датотека.

Закључак

У реду, након свега овога, признајем да и даље желим купити НеатРецеиптс. Моје закључивање је да је много боље разумети текст на документима и вероватно ће учинити бољи посао за веће странице. Плус, Гоогле Доцс ОЦР има велико ограничење, јер може радити само на документима до 2 МБ. Практично било који ПДФ ће прекршити ово ограничење. Али једно решење је претворити ПДФ датотеке у мању величину или дубину боје (Направио сам их 33% и тону сивих тонова) помоћу алата попут Снагит чаробњак за конверзију серије слике.

ти могао такође пробајте Еверноте, који такође има ОЦР за препознавање текста у сликама, као и мобилну апликацију која омогућава директно постављање са телефона. Али у целини, открио сам да се Еверноте-ов ОЦР помало претвара - не претвара се исправно када отпремате, а нисам сасвим сигуран када обрадјује ваше слике. Гоогле Доцс је за сада најбржи метод иако укључује додатни корак за учитавање.