Како организовати Гмаил: 6 савета

Како да

Од странеАдам Давидсон

Последњи пут ажурирано14. децембра 2022. године

Да ли се плашите отварања свог Гмаил-а јер је толики неред? Да ли имате хиљаде непрочитаних е-порука са којима сте увек намеравали да се позабавите касније? Да ли сте пропустили важну е-пошту јер се изгубила међу свим осталим непрочитаним имејловима?

Ако ово звучи познато, није све изгубљено. Гмаил има неке веома корисне алатке које вам могу помоћи да вратите пријемно сандуче у форму, а можда чак и остварите крајњи сан: пријемно сандуче нула.

Ево неколико корисних савета о томе како да организујете Гмаил.

1. Изаберите прави тип пријемног сандучета

Ако нисте дубоко заронили у подешавања Гмаил-а, велике су шансе да још увек користите подразумевано пријемно сандуче. Можда нисте ни свесни да постоје различите врсте пријемног сандучета које можете да користите. Одабир правог типа пријемног сандучета може вам помоћи да организујете Гмаил. Хајде да погледамо ваше опције.

Подразумевано пријемно сандуче

Ово је стандардни изглед за Гмаил. Имате картице на врху странице за примарно пријемно сандуче, промоције и друштвене мреже.

Прво важно

Ефикасан начин да осигурате да будете у току са својим најважнијим имејловима, Импортант Фирст сазнаје које имејлове највише отварате и на које одговарате, као и да користите друге знакове да поставите оно што мисли да су најважније поруке е-поште на врху вашег инбок.

Прво непрочитано

Ако не отварате увек сваки мејл по реду, овај тип пријемног сандучета може бити веома користан. Ваша пошта је подељена на два дела; непрочитане е-поруке у горњем одељку и оне које сте отворили испод.

Старред Фирст

Ако желите да контролишете које поруке е-поште се сматрају најважнијим, Старред Фирст вам омогућава да све поруке које сте означили поставите испред и у средини. Као и код Унреад Фирст, ваше поруке су подељене у два одељка.

Приоритетна пошта

Ово дели ваш Гмаил на до четири различита одељка и омогућава вам да их прилагодите из опција као што су Непрочитано, Важно и Непрочитано и Са звездицом.

Више пријемних сандучића

Ако вам једно пријемно сандуче није довољно, своју е-пошту можете сортирати у више различитих пријемних сандучића. Можете креирати различите критеријуме претраге за свако пријемно сандуче тако да сва ваша пошта заврши у пријемном сандучету који желите.

Како да промените тип Гмаил пријемног сандучета

Пребацивање на другу врсту пријемног сандучета је брзо и лако. Можете да изаберете и прилагодите тип пријемног сандучета преко Гмаил подешавања.

Да бисте променили тип пријемног сандучета у Гмаил-у:

1. Кликните Подешавања икона.
   
2. У Брза подешавања панел, изаберите тип пријемног сандучета.
   
3. Ако изаберете Подразумевано, Приоритетпријемно сандуче, или Више пријемних сандучића можете кликнути Прилагоди да бисте изабрали опције за одабрано пријемно сандуче.
4. Када завршите, кликните на Икс на врху менија.

2. Искористите етикете

Гмаил има скуп унапред дефинисаних ознака као што су Важно и Послато које се примењују на ваше е-поруке, али можете да креирате сопствене ознаке да бисте лакше организовали пријемно сандуче. Креирање ознака за категорије као што су Пријатељи и посао омогућава вам да брзо приступите одређеним врстама е-порука кликом на ознаку на бочној траци.

Да бисте направили нове ознаке у Гмаил-у:

1. Кликните Подешавања икона.
   
2. Кликните Погледајте Сва подешавања дугме.
   
3. Изаберите Етикете таб.
   
4. Кликните Креирајте нову ознаку.
   
5. Унесите назив за своју ознаку.
   
6. Ако желите да га угнездите под другом ознаком, означите Нест Лабел Ундер и изаберите ознаку испод које желите да је угнездите.
   
7. Кликните Креирај. Ваша ознака ће се сада појавити на бочној траци.
   
8. Да бисте применили своју ознаку на имејл, кликните десним тастером миша на поруку, пређите курсором преко Лабел Ас, и изаберите своју ознаку.
   
9. Такође можете додати ознаку тако што ћете отворити пошту и кликнути на Етикете икона на врху екрана.
   
10. Изаберите своју ознаку и кликните Применити.
    
11. Такође можете користити филтере за примену ознака. У наставку можете сазнати више о филтерима.

3. Архивирај, а не бриши

У потрази за нултим пријемним сандучетом, може бити задовољавајуће притиснути делете на свим имејловима који вам више нису потребни. То је у реду док не схватите да треба да приступите е-пошти коју сте већ избрисали.

Ту долази архивирање. Архивирање е-поште ће је преместити из пријемног сандучета, тако да и даље можете да постигнете свој циљ нулте вредности пријемног сандучета. Али све архивиране поруке ће се и даље моћи претраживати, тако да ако вам икада буде потребна, можете је лако преузети. Архивирање је једноставно као и брисање када знате како и једноставан је начин да помогнете да организујете свој Гмаил.

Да бисте архивирали имејл у Гмаил-у:

1. Отворите имејл који желите да архивирате.
2. На врху екрана кликните на Архива икона.
   
3. Ваша е-пошта се више неће појављивати у пријемном сандучету, али се и даље може наћи у Сва пошта погледајте и појавиће се у резултатима претраге.
4. Алтернативно, да архивирате више од једне поруке е-поште истовремено, можете да изаберете више имејлова у пријемном сандучету и да кликнете десним тастером миша на једну од њих, а затим изаберете Архива.

4. Пошаљи и архивирај

Ако сте љубитељ архивирања, можете користити корисну алатку која ће архивирати поруку чим је пошаљете. Е-пошта ће остати скривена осим ако прималац не одговори на њу, у ком тренутку ће се поново појавити у вашем пријемном сандучету. Ова корисна функција је подразумевано онемогућена.

Да бисте укључили Пошаљи и архивирај у Гмаил-у:

1. Кликните Подешавања икона.
   
2. Кликните Погледајте Сва подешавања дугме.
   
3. Изаберите Генерал таб.
   
4. Кликните Прикажи дугме „Пошаљи и архивирај“ у одговору дугме.
   
5. Померите се надоле до дна екрана и кликните Сачувај измене.
6. Када одговорите на е-пошту, сада ћете видети опцију за слање и архивирање е-поште.
   

5. Филтери су ваш пријатељ

Гмаил филтери се могу користити за чување поште која вас не занима из пријемног сандучета. Можете да подесите филтере да бисте применили ознаке на одређене имејлове или да бисте послали оне досадне „вицеве“ које вам ваша тетка шаље право у смеће. Ако желите да организујете свој Гмаил налог, неопходно је научити како да користите филтере.

Користан пример филтера је да било који билтен е-поште иде директно у вашу архиву.

Да би имејлови са билтенима прескочили пријемно сандуче у Гмаил-у:

1. Кликните Опције претраге икона у траци за претрагу.
   
2. У Хас Тхе Вордс поље, врста унсубсцрибе.
   
3. Кликните Креирајте филтер.
   
4. Проверите Прескочи пријемно сандуче (архивирај) кутија.
   
5. Кликните Креирајте филтер.
   
6. Сада се у вашем пријемном сандучету неће појавити ниједна е-порука са речју „откажи претплату“, али се и даље може наћи у Сва пошта фолдер.

6. Одложи е-поруке које нису хитне

Ако е-поштом треба да се позабавимо, али није приоритет, може бити превише лако заборавити на њу јер постаје закопан под брдом других е-порука. Одлагање е-поште враћа је на врх пријемног сандучета у тренутку по вашем избору.

Да бисте одложили имејл у Гмаил-у:

1. Пређите курсором преко имејла који желите да одложите.
2. Кликните Одложи икона.
   
3. Изаберите једну од унапред дефинисаних опција или изаберите своје време и датум кликом Изаберите датум и време.
   
4. Е-пошта се уклања из вашег пријемног сандучета, али ће се вратити на врх вашег пријемног сандучета у време и датум који сте навели.

Добијте више од Гмаил-а

Учењем како да организујете Гмаил обезбеђујете да сте ви задужени за своје имејлове, а не за вас. Постоји много других трикова који ће вам помоћи да боље искористите свој Гмаил налог.

Можете научити како да брзо пронађите непрочитане имејлове у Гмаил-у. Можете разгрупирајте е-пошту ако вам је тешко пратити приказ разговора. Не само то, већ и можете креирајте групну листу е-поште за брзо слање е-поште више људи одједном.

Како да

Како пронаћи кључ производа за Виндовс 11

Ако треба да пренесете кључ производа за Виндовс 11 или вам је потребан само да извршите чисту инсталацију оперативног система,...

Како да

Како да обришете Гоогле Цхроме кеш, колачиће и историју прегледања

Цхроме одлично чува вашу историју прегледања, кеш меморију и колачиће како би оптимизовао перформансе прегледача на мрежи. Њено је како да...