Шта су Оутлоок ПСТ датотеке и зашто их користити... или не?

Екплаинер

Од странеСтеве Краусе

Последњи пут ажурирано27. октобар 2021

Скоро сви са којима разговарам на послу жале се на величину свог корпоративног налога е-поште. Обично то није проблем (али људи се и даље жале), јер када се поштанско сандуче приближи свом лимиту, већина сервери е-поште (као што је Мицрософт Екцханге) ће упозорити корисника како би могли да очисте поштанско сандуче пре сервер спроводи њихова ограничења величине ограничавањем слања/пријема са сервера.

Е сад, ово је све Фино и Данди ДОК...не одеш на одмор на неколико дана, та упозорења о величини е-поште дођу и прођу, а онда бам! Ваше поштанско сандуче је пуно и више не можете да шаљете/примате е-пошту са свог мобилног телефона, па чак ни са ОВА (Оутлоок Веб Аццесс) по том питању. Примио сам позив милион пута. Мој иПхоне не може да шаље е-пошту, помозите!

• Па ста да радим?
• Постоји ли решење за ове поштанске сандучиће недовољно величине?
• Шта треба да урадим пре него што одем на одмор?

Сада вас упознајем са злогласним (према ИТ) Оутлоок ПСТ датотека.

Шта су Оутлоок .ПСТ датотеке?

• Оутлоок датотеке са подацима или Мицрософт Оутлоок .ПСТ датотеке (као што су познатије) могу се креирати помоћу Мицрософт Оутлоок за премештање или копирање е-порука и прилога са вашег налога поштанског сандучета сервера на ваш локални ПЦ. У суштини, то је локална архива или датотека за складиштење коју креирате за чување е-поште и прилога на чврстом диску, УСБ диску или серверу вашег рачунара (у зависности од тога где га креирате и чувате).

Колико можете да ускладиштите у Оутлоок .ПСТ датотекама?

• Пре Оутлоок 2003/2007, .ПСТ датотеке су могле да складиште само 2 гигабајта е-поште и прилога. Са Оутлоок 2003 и Оутлоок 2007, формат се променио омогућавајући .ПСТ датотекама да расту по потреби до величине преко 20 гигабајта осим ако је подразумевано конфигурација је измењена.
• Искрено, не дозволите им да добију 20 свирки. То је много боља идеја да ваше .ПСТ датотеке не буду веће од неколико наступа. Ако вам треба више простора за складиштење, направите нову .ПСТ датотеку уместо да креирате огроман .ПСТ архиве. Што су веће .ПСТ датотеке, веће су шансе за оштећење и губитак података (плус то ће бити теже направити резервну копију лоших момака.) Можете приложити што више .ПСТ-а датотеке у Оутлоок клијент колико вам је потребно, па само логички раздвојите своју е-пошту на више .ПСТ датотека ако треба да ускладиштите више од неколико старих ГИГ-ова емаил.
• САВЕТ – Ако користите .ПСТ датотеке за архивирање старих е-порука, компримујте их након што у њих копирате све старе податке. Е-пошта је обично само текст, тако да се ВЕОМА лепо компресује.

Како могу да креирам Оутлоок .ПСТ датотеке?

• ЛАКО је, ево неколико водича за Оутлоок 2007, 2013, и 2016.

Зашто користити/креирати .ПСТ датотеке? Предности?

Величина поштанског сандучета

• Сећате се првог става овог члана? Већина администратора е-поште ограничава величину корпоративних поштанских сандучића. Што је поштанско сандуче веће, потребно им је више простора на диску, више им је потребно да направе резервну копију И више ВРЕМЕНА им је потребно да изврше те резервне копије.
• Ако сте пакет е-поште (као ја), поштанско сандуче од 200 мегабајта једноставно га неће прекинути. Ту долазе .ПСТ датотеке. Само направите .ПСТ датотеку и превуците и отпустите своју е-пошту у њу. Они функционишу као обична фасцикла поштанског сандучета у Оутлоок-у. Превуци и отпусти. То је једноставно! Форум>.
• Најновије верзије Виндовс претраге индексирају ваше поштанско сандуче И све локалне .ПСТ датотеке (подесиво) који омогућавају скоро тренутни приступ свим имејловима преко функција претраге уграђених у Мицрософт Изгледи.

Резервна копија и опоравак од катастрофе

• Ако немате (или верујете) администратора е-поште који редовно прави резервне копије вашег сервера е-поште, онда копирате вашу е-пошту (да, не морате да ПРЕМЕСТИТЕ пошту у .ПСТ датотеке, можете је такође копирати) у локалну .ПСТ датотеку је брз и лак начин да осигурате да се ваша е-пошта може опоравити на серверу ДР сценарио.

Преносивост

• .ПСТ датотеке чине е-пошту преносивом. На пример, рецимо да желите да преместите е-пошту из једног поштанског сандучета у друго. На пример, можда мењате посао и желите да донесете стару е-пошту. Или можда мењате провајдере домаћина. ИЛИ, можда желите да копирате своју личну и пословну е-пошту у .ПСТ датотеку, да је задржите на малом УСБ диску и да је увек имате код себе. Као што сам рекао, .ПСТ датотеке чине пошту веома преносивом. И да, тако је и ГМАИЛ налог, али овај чланак није о ГМАИЛ-у :)

Безбедност

• Да ли сте знали да је скоро немогуће пратити/ревидирати да ли ваш ИТ човек/одељење чита вашу е-пошту? Премештање „осетљиве“ или „поверљиве“ е-поште са сервера е-поште / Екцханге сервера у локалну .ПСТ датотеку додаје ниво безбедности.
• Белешка: Већина ИТ одељења има могућност да преузме ваше .ПСТ датотеке а да ви то не знате директно са вашег чврстог диска на послу. Због тога је неопходна додатна заштита на чврстом диску вашег рачунара. Ускоро ћу написати чланак на ову тему, али за сада погледајте ово чланак. Помало је „штреберски“, па ћу га ускоро пратити чланком који објашњава неколико опција за обезбеђивање .ПСТ датотека.

Које су мане коришћења .ПСТ датотека?

Даљински приступ

• Једном када је пошта преселио у .ПСТ датотеку, она више неће бити доступна на серверу помоћу апликација за даљински приступ као што су ОВА или мобилни телефони који се СИНХРОНИЗУЈУ са вашим поштанским сандучетом. Да бисте приступили е-пошти у .ПСТ датотекама, мораћете да користите потпуни Мицрософт Оутлоок клијент. Мали УСБ диск може помоћи у овим ситуацијама. Међутим, то још увек није тако згодно као остављање е-поште на серверу.

Људи вас неће волети и могуће је да бисте могли да изгубите посао

• .ПСТ датотеке током времена (у зависности од тога колико е-порука примате/чувате) могу да заузму МНОГО простора на вашем локалном рачунару или серверу, у зависности од тога где их чувате. ИТ момци мрзе све што их тера да раде на било чему осим ако се не ради о изради њиховог животописа, тако да их узнемирава стављање пуно података негде због којих ће морати да купе више простора на диску.
• Корпоративно право и већина одељења за управљање документима не воле .ПСТ датотеке јер вам омогућавају крајњем кориснику да лако игноришете или заобиђете смернице за задржавање/уништење корпоративних докумената.
• Тимови за корпоративну информациону безбедност такође не воле .ПСТ датотеке јер ако их правни савети то икада затраже опоравити податке за тужбу или судски позив, .ПСТ датотеке могу огорчити цену и труд података опоравак.

Перформансе система и мозга

• Што више е-поште имате, више е-поште и ви и ваш рачунар треба да пратите и обрађујете.
• Пошто више имејлова и прилога индексира Виндовс претрага (или неки други индексатор е-поште/система), ваш индекс ће бити већи, А ваше претраге ће трајати дуже.

Дакле, надам се да сам одговорио на сва ваша питања о Мицрософт Оутлоок .ПСТ датотекама и покрио неке предности и недостатке високог нивоа. Али у случају да сам нешто пропустио, слободно оставите коментар или поставите своје питање у мој форум.

Како да

Како пронаћи кључ производа за Виндовс 11

Ако треба да пренесете кључ производа за Виндовс 11 или вам је потребан само да извршите чисту инсталацију оперативног система,...

Како да

Како да обришете Гоогле Цхроме кеш, колачиће и историју прегледања

Цхроме одлично чува вашу историју прегледања, кеш меморију и колачиће како би оптимизовао перформансе прегледача на мрежи. Њено је како да...

Деалс

Усклађивање цена у продавници: Како доћи до онлајн цена док купујете у продавници

Куповина у продавници не значи да морате да плаћате више цене. Захваљујући гаранцијама усклађености цена, можете остварити попусте на мрежи док купујете у...