Одмах уништите пристиглу пошту са мапама за претрагу у програму Оутлоок 2016

Претражите директоријуме у програму Оутлоок 2016 моћан је начин за брзо сортирање сигнала од буке у пристиглој пошти.

Како је ван контроле над поштанским сандучићем у програму Оутлоок 2016? Ако проналажење е-поште изгледа као тражење игле у дигиталном сену, онда су директори за претрагу можда управо оно што вам је потребно. Уместо да мукотрпно прегледате, сортирате и организујете поруке е-поште у мапе, фасцикле за претрагу омогућавају вам да одмах извучете поруке е-поште које испуњавају одређене критеријуме. Ово је велико уштеде времена, посебно ако је поштанска пошта прави ватрени долазни мејлови. Иако можда желите да детаљније означите и организујете своје адресе е-поште, Фасци претраживања вам помажу да брзо сузите адресе е-поште које заслужују вашу непосредну пажњу.

Израда директоријума претраге и директоријума прилагођене претраге у програму Оутлоок 2016

Лепота фасцикли за претрагу у програму Оутлоок састоји се у томе што ћете моћи да видите тачне поруке е-поште које су вам потребне без потребе да копате по улазном балону. У програму Оутлоок 2016 лако је креирати нове директоријуме за претрагу:

1. Идите на картицу Фолдер у траци и изаберите Нова фасцикла за претрагу.

2. Отвориће се дијалошки оквир Нова фасцикла за претрагу. Пружа вам више различитих опција за креирање директоријума претраге.

3. Ако желите да ствари прилагодите вашим потребама, онда је све што требате да померите надоле у ​​дијалошком оквиру Нова фасцикла за претрагу до места где пише Креирајте прилагођену фасциклу за претрагу.

4. Када одаберете Креирајте прилагођену фасциклу за претрагу, видећете да се испод ње појављује неки текст који пише Да бисте одредили критеријуме, кликните на Изабери. Само кликните на дугме на коме пише Изабери…

5. Отвориће се још један дијалошки оквир и кликните на дугме које каже Критеријуми… Овде ћете одредити критеријуме за своју прилагођену фасциклу за претрагу.

6. Сада морате одабрати који критеријуми требају да имају вашу прилагођену фасциклу. Можете да креирате фасцикле за одређене људе, наслове предмета, е-пошту са прилозима и још много опција.

Претражите директоријуме у програму Оутлоок 2016 да бисте е-поштом и примљеним порукама учинили управљивијим. Нећете морати да копате по мејловима вредним месецима да бисте пронашли једну поруку.

Како укротити пошту Оутлоок-а? Поделите своје савете у коментарима испод.