Како смањити величину Екцел датотеке

Како да

Од странеБен Стоцктон

Последњи пут ажурирано29. јуна 2022. године

Постоје до 1.048.576 редова и 16.384 колоне у Екцел-у - то је много ћелија које треба попунити.

Проблем је у томе што што више података унесете у табелу, то је датотека већа. Ако ваша Екцел датотека постане превелика, можда ће бити непрактично слати е-пошту колегама или клијентима. Такође може успорити у Екцел-у и престати да ради исправно.

Ако се суочавате са овим проблемом, ево неколико ефикасних савета о томе како да смањите величину Екцел датотеке.

Како смањити величину датотеке у Екцел-у брисањем радних листова

Коришћење више радних листова у Екцел-у олакшава структурирање ваших табела, али што више радних листова користите, то ће бити већа величина ваше датотеке. Уклањање непотребних радних листова може помоћи да се смањи величина датотеке.

Да бисте избрисали радне листове у Екцел-у:

1. Уверите се да лист који намеравате да избришете не садржи податке који су потребни или на које се позивају други листови.
2. Кликните десним тастером миша на картицу листа на дну екрана.
   
3. Изаберите Избриши.
   

Лист ће бити избрисан — поновите кораке за све друге листове које желите да избришете.

Обришите кешове заокретне табеле

Пивот табеле у Екцел-у су одличан начин за анализу ваших података, али могу имати значајан утицај на величину ваших Екцел датотека. То је зато што ће Екцел подразумевано сачувати кеш изворних података заокретне табеле заједно са вашом датотеком. Међутим, могуће је променити ово подешавање и освежити кеш података када се отвори табела.

Да бисте зауставили чување пивот кеша у Екцел-у:

1. Изаберите било коју ћелију ваше пивот табеле.
2. Отвори Анализа заокретне табеле мени.
   
3. Изаберите Опције.
   
4. Изаберите Подаци таб.
   
5. Обезбедити да Сачувајте изворне податке помоћу датотеке није означено.
   
6. Кликните У реду за потврду.

Сачувајте формуле као вредности

Екцел формуле омогућавају вам да радите скоро све што желите у Екцел-у користећи уграђене функције. Међутим, формуле заузимају више простора од вредности, тако да ако имате много формула у свом табеле које су већ израчунате, можда бисте желели да размислите о конверзији ових формула на вредности.

Да бисте сачували формулу као вредност у Екцел-у:

1. Изаберите формулу која садржи вашу формулу.
2. Користите пречицу на тастатури Цтрл+Ц на Виндовс-у или Цмд+Ц на Мац-у да бисте копирали ћелију. Алтернативно, можете кликнути десним тастером миша на њега и изабрати Копирај.
   
3. Кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите Пасте Специал > Вредности.
   

Ваша формула ће бити замењена вредношћу њеног резултата.

Уклоните или компримујте слике

Слике нису нешто што се обично користи у Екцел табелама, али ако сте неке користили у свом документу, онда ће оне повећати величину датотеке. Можете или уклонити ове слике или их компримирати.

Да бисте компримовали слику у Екцел-у:

1. Изаберите слику у табели.
2. Тхе Формат слике картица ће се појавити на траци—изаберите овај мени.
   
3. притисните Цомпресс Пицтурес икона.
   
4. Изаберите резолуцију—што је нижа резолуција, то ће бити мања величина ваше Екцел датотеке.
   
5. Обезбедити да Обришите изрезане области слика је изабран.
   
6. Ако желите да примените исту компресију на све своје слике, уверите се да је Примени само на ову слику поље за потврду није изабрано.
   
7. Кликните У реду да компримујете своје слике.

Смањите величину Екцел датотеке тако што ћете сачувати у КСЛСБ формату

Други начин да смањите величину Екцел датотеке је да је сачувате у бинарном формату. Подразумевани формат је КСМЛ, који боље функционише са другим апликацијама, али ако планирате да користите датотеку само у Екцел-у, онда њено чување као .КСЛСБ датотеке може помоћи да се смањи величина датотеке.

Да бисте сачували Екцел датотеку у .КСЛСБ формату:

1. Притисните Датотека > Сачувај као.
2. Изаберите локацију за чување датотеке.
3. Са листе формата датотека изаберите Екцел бинарна радна свеска.
   
4. Притисните сачувати за потврду.

Решавање Екцел проблема

Ако се питате како да смањите величину Екцел датотеке, обично можете да решите проблем тако што ћете пратити горе наведене кораке.

Екцел је моћна апликација, али када ствари крену наопако, може бити фрустрирајуће поправити. Ако имате проблема, можда бисте желели да покушате и зауставите рушење Екцела. Ако добијате обавештења о кружне референтне грешке, Екцел вам може помоћи да их пронађете.

Како да

Како пронаћи кључ производа за Виндовс 11

Ако треба да пренесете кључ производа за Виндовс 11 или вам је потребан само да извршите чисту инсталацију оперативног система,...

Како да

Како да обришете Гоогле Цхроме кеш, колачиће и историју прегледања

Цхроме одлично чува вашу историју прегледања, кеш меморију и колачиће како би оптимизовао перформансе прегледача на мрежи. Њено је како да...

Деалс

Усклађивање цена у продавници: Како доћи до онлајн цена док купујете у продавници

Куповина у продавници не значи да морате да плаћате више цене. Захваљујући гаранцијама усклађености цена, можете остварити попусте на мрежи док купујете у...

Како да

Како поклонити Диснеи Плус претплату са дигиталном поклон картицом

Ако сте уживали у Диснеи Плус-у и желите да га поделите са другима, ево како да купите Диснеи+ Гифт претплату за...