Како направити архиву преносног формата документа (ПДФ / А)

ПДФ / А је строги стандард Адобе-овог Портабле Доцумент Формат (ПДФ) који федерални судови у САД-у захтевају за представљање и архивирање (ту долази „А“) ПДФ докумената. Ево једноставне технике прављења ПДФ-а / који ће суд прихватити.

Концепт који стоји иза ПДФ / А је једноставан, али упуте које пружају различити добављачи су грозно збркане. Ево једноставног начина да то урадите. За свој пример, користим Адобе Про 9.3, али ово ради на Адобе Стандард 7 и новијим верзијама. Што је већа верзија, то је боље.

Прво отворите ПДФ који желите да претворите у ПДФ / А. На површини ће обичан ПДФ и ПДФ / А изгледати исто. Разлике су испод хаубе.

Изаберите Датотека / Сачувај као „Пост скрипта“. Има екстензију .пс.

Сада затворите свој ПДФ и отворите Ацробат Дистиллер.

Изаберите Подешавања / Уреди поставке Адобе ПДФ-а.

Идите на Фонтове да бисте били сигурни да сте уградили све фонтове у свој документ. У овом случају сам већ уградио мину.

Сада отворите своју ПДФ.пс датотеку. Само отварањем, Дистиллер ће га аутоматски претворити у компатибилни ПДФ / А.

Али да ли је заиста у складу? Хајде да проверимо.

Отворите новоотворени ПДФ у Адобе Про (или Стандард) и покрените Префлигхт тако да отворите Адванцед / Префлигхт.

Сада анализирај. Одаберите ПДФ / А-1б осим ако суд другачије не затражи.

Нема пронађених проблема! Савезни судови ће то прихватити. Проверите са владом своје државе - ако живите ван Сједињених Држава - да ли је ПДФ / А формат који судови захтевају.

Ако ви или ваша фирма обављате било који савезни посао, овај нови захтев за подношење у ПДФ / А дефинитивно ће утицати на то како креирате и радите са ПДФ документима.