Четири појачала Трелло која ће вам повећати продуктивност

Како да

Од странеРакуел Перез

Последњи пут ажурирано27. јуна 2019

Лако се изгубити у детаљима управљања пројектима, тако да не чуди кад се тимови, солопреуриси и студенти окрену рјешењу попут Трелло. Трелло-ов алат за управљање пројектима комбинује прилагођавање са плитком кривуљом учења да бисте то могли лако започните управљање временом и задацима, било да сте на иОС-у, Андроид-у или веб прегледачу.

Једном када сте намочили ноге са даскама, списковима и картицама, додајте их Повер-Упс да извучемо максимум из Трелла.

Шта су Повер-Упс за Трелло?

Повер-Упс обухвата колекцију додатних функција и алата за интеграцију података који побољшавају Треллоову основну „Пост-Ит ноте“ функционалност. На овај начин можете додати графиконе и дијаграме, пратити време директно унутар картице, аутоматизовати задатке и још много тога. Бесплатни корисници имају приступ једном Повер-Уп-у по плочи, док чланови Трелло Голд-а могу имати три, а за Бусинесс Цласс неограничен број. Тада нису сви Повер-уп-ови сами бесплатни, мада плаћени обично нуде бесплатно пробно покретање.

Како да их омогућим?

Није могуће свим Повер-Упс-овима приступити из Трелло апликације, па отворите веб прегледач да бисте видели комплетну листу. Унутар плоче кликните Прикажи мени, онда Додајте напајање. Прегледајте дугачку листу доступних додатака, а затим кликните на Додати. Ако је Повер-Уп изабрао синхронизацију са засебном апликацијом (на пример Дропбок), од вас ће се можда затражити да се пријавите на тај налог путем Трелло-а пре него што га можете користити.

Ево неколико наших омиљених бесплатних УПС-а за почетак:

Рокови

Ако сте обожаватељ Ганттове карте, схватићете шта је Елегантт'с Рокови напајање се мора понудити уз помоћ Трелло-ове родне функције. Када радите у одбору који садржи неколико листа, са картицама које нису наручене до рока, може бити тешко да се предочи шта следи, а шта већ касни. Додавање Ганттове карте је једноставан начин да се процес поједностави тако да се ништа не изгуби.

Да би овај Повер-Уп урадио, обавезно додајте датуме рока на картице које креирате. Затим кликните на Рокови у горњем десном углу одбора да отворите графикон.

Овде ћете пронаћи своје задатке са приоритетом и у боји означене роком. Задржите показивач миша над задатком да прикажете сам датум доспијећа, плус информације о томе колико сте иза (или можда прије рока?).

Постоји такође другачији и ангажованији начин имплементације карте гантова „Рокови рокова“ у ваше Трелло табле. Ако користите Гоогле Трелло на Гоогле Цхроме-у, инсталирајте Елеганттово продужење Цхроме рокова пружа вам надопуњен приказ календара. Можете да пратите напредак на клизачу, сортирате према трајању, напретку или датуму почетка и на први поглед проверите колико дуго морате да завршите пројекат. Будући да Цхроме проширење функционише одвојено од Повер-Уп-а који омогућите у оквиру Трелло-а, можете га активирати на било којој плочи без рачунања са бројем дозвољених УПС-а. Бесплатна верзија додатка богата је функцијама, али можете надоградити на Про верзију за 5 УСД месечно и стећи могућност да сачувате свој графикон као слику, прегледате историју и још много тога.

Цард Сноозе

Тако да планирате унапред. Страшно - осим што сада имате десетине карата које вам неће требати неко време да скупите плочу.

Унесите: Цард Сноозе. Привремено нестаните своје картице у Архиви све док их не будете спремни када ће се чаробно поново појавити на вашој листи. Једноставно подесите дан и време када вам картица треба да се врати, а картица Сноозе аутоматски је поништи. То је једноставан, штедљив начин чишћења плоче без страха да ћете изгубити било какве информације.

Проверите архивиране ставке ваше плоче ако желите да ручно повучете картицу унапред или да унесете било какве измене у поставку Сноозе.

ТимеЦамп

ТимеЦамп је једноставан алат за праћење времена који можете користити директно на Трелло картици. Било да требате да пратите сате који се могу наплатити, желите да генеришете тачнију процену у колико дуго одређени задаци вам требају да довршите или само желите да себе или друге преузмете на одговорност, ТимеЦамп може помоћ.

Направите картицу са задатком који пратите и кликните Покрените тајмер. Такође можете ручно да додате комад времена проведеног без потребе да подесите тајмер да прати у стварном времену. Било како било, све је сажето у ТимеЦамп временском извјештају унутар картице. Затим се ваш укупни износ приказује на предњој страни те картице, тако да можете то видети чим отворите плочу.

Извештај о времену такође биљежи корисника који је поставио тајмер, као и датум и време када је постављен. Наведите колико ће времена процијенити да ће вам задатак требати, а појавит ће се и трака која ће вам помоћи да визуализирате постотак који сте пратили у односу на тај буџет. Добићете извештај о тим информацијама е-поштом након што наиђете на прекорачење предвиђеног времена. Када кликнете на праћено време, одвест ћете се на веб локацију ТимеЦамп, где се можете пријавити и направити детаљније измене или додати белешке. А ако икада желите заменити ТимеЦамп за друго напајање, на картици остаје веза до ваших извештаја.

Иако није најјачи алат за праћење времена, његова снага лежи у његовој лакоћи. Будући да пратите директно унутар Трелла, нема потребе за отварањем других апликација или веб локација да бисте покренули тајмер.

Батлер

Батлер је уграђени алат за аутоматизацију компаније Трелло. Усредсређује се на креирање тастера који седе унутар ваших картица или живе на врху вашег плоча. Користите га за аутоматизацију свега што вам се чини да радиш на исти начин, попут обележавања нечега. Да ли означавање картице потпуним означавањем поља рока, чекањем картице те кликом и повлачењем на ваш Завршени списак? Помоћу Бутлера, на пример, можете да направите тастер „Готово“ који ради све ово за вас, одједном, само једним кликом. Сваки пут вам може уштедјети неколико секунди, али има тенденцију сакупљања.

Са овим можете постати прилично креативни иако сте ограничени на само једно правило, једно дугме на плочи и једно дугме на картици као бесплатни корисник. Надоградња вашег Трелло налога на Бусинесс Цласс даје вам неограничене дугмад и правила. Трелло бизнис класа (која вреди напоменути и неограничена потрошња енергије и многе друге функције) кошта 9,99 УСД месечно.

Закључак

Испробајте ове Повер-Упс следећи пут када управљате својим радним током или се борите са списком обавеза и дивите се јачању своје продуктивности. Постоје још десетине које можете истражити које могу одговарати вашим потребама. Сретан Трелло-инг!