Како боље управљати својим ЛинкедИн порукама: Социал Медиа Екаминер

Да ли су ваше долазне ЛинкедИн поруке измакле контроли? Питате се како да користите размену порука на платформи у своју корист?

У овом чланку ћете сазнати како да користите различите функције за размену порука на ЛинкедИн-у да бисте се повезали и неговали професионалне односе, а да притом избегавате нежељене поруке.

Ако примите десетине ЛинкедИн поруке (или више) сваког дана, вашим пријемним сандучетом може бити тешко управљати, чак и ако стално проверавате платформу. Када желите да пронађете одређене поруке, увек можете да користите функцију претраживања пријемног сандучета да бисте потражили имена контаката, организације или теме о којима сте разговарали.

Али када треба да организујете пријемно сандуче и одредите приоритет својих порука, уместо тога користите ЛинкедИн-ове опције филтрирања. Да бисте им приступили, отворите пријемно сандуче и кликните на икону филтера. Затим одаберите врсту поруке коју желите да видите.

ЛинкедИн подразумевано приказује сваки активни разговор у вашем пријемном сандучету. Прегледање свих порука може вам дати преглед онога чиме треба да управљате, али није најбоље за решавање вашег пријемног сандучета.

Непрочитане поруке

Када желите да сортирате нове поруке без ометања, изаберите Непрочитано. Ако желите да се порука и даље појављује у непрочитаном фиду чак и након што је отворите, можете променити њен статус.

Означите било коју поруку као непрочитану кликом на три тачке на врху прозора за разговор. Сада можете брзо пронаћи поруке на које је потребан одговор.

Моје везе

Да бисте дали приоритет порукама од људи које познајете, колега са којима радите или активних потенцијалних клијената, изаберите Моје везе. Коришћењем овог филтера можете брзо да одговорите на текуће разговоре и да контактирате људе који су већ у вашој мрежи.

ИнМаил

Ако ваши најбољи потенцијални клијенти и огласи обично долазе изван ваше мреже, филтрирајте према ИнМаил-у. На тај начин можете ефикасније да прегледате понуде и захтеве.

Архива

Да ли треба да прегледате поруку коју сте већ уклонили из пријемног сандучета? Одаберите Архивирај да бисте пронашли све поруке којима сте већ управљали.

Спам

Да ли ЛинкедИн повремено означава поруке потенцијалних потенцијалних клијената као нежељене или сте неколико ручно означили? Изаберите Нежељена пошта да бисте преузели ове поруке. Имајте на уму да ћете морати да кликнете на дугме Премести у пријемно сандуче да бисте одговорили на све нежељене поруке.

Да ли вас веза непрестано поставља, иако немате намеру да им прихватите њихову понуду? Ако желите да престанете да их видите у пријемном сандучету, али желите да их задржите као везу, можете да их искључите тако што ћете кликнути на три тачке на врху разговора.

Када искључите некога, престаћете да добијате обавештења путем е-поште или обавештења када вам пошаље поруку. Али и даље ћете моћи да видите њихове нове поруке ако отворите нит разговора.

Сви пригушени разговори имају прецртану икону звучника поред имена пошиљаоца тако да можете лако да видите који од њих не генеришу обавештења. Да бисте укључили било кога, отворите поруку и кликните на плаво дугме Укључи звук на врху разговора.

Када завршите са разговором, ЛинкедИн вам даје неколико опција за управљање порукама. Ако желите да линије комуникације буду отворене, архивирање ЛинкедИн порука је обично ваш најбољи избор. Архивирање премешта поруке из пријемног сандучета и са листе обавеза, али их не уклања трајно. Можете користити филтер Архива да бисте приступили овим порукама у било ком тренутку.

Али ако примите нежељену пошту или друге нежељене поруке, можда ћете желети да их избришете. Кликните на три тачке на врху поруке и изаберите Избриши из падајућег менија.

Ако добијете посебно нежељену или нежељену поруку, можете у потпуности блокирати пошиљаоца. Кликните на три тачке на врху разговора и изаберите Пријави/блокирај. Затим изаберите разлог због којег пријављујете поруку. Након што пошаљете извештај, пошиљалац више неће моћи да вам пошаље поруку.

Неке од ваших ЛинкедИн порука вероватно не захтевају хитан одговор. Али у другим случајевима, могли бисте да пропустите велику прилику ако не одговорите брзо. Да бисте били сигурни да видите поруке што је брже могуће, користите кораке у наставку да бисте подесили обавештења.

Можете да подесите пусх обавештења у веб-базираној верзији ЛинкедИн-а и мобилној апликацији. У свом претраживачу отворите подешавања ЛинкедИн-а и кликните на Комуникације. Изаберите Пусх, а затим кликните на Разговори.

Уверите се да је главни прекидач за разговоре укључен, а затим укључите пусх обавештења која желите да примате. Да бисте омогућили сва упозорења у вези са порукама, укључите обавештења за поруке које сте примили и Подстицање порука.

На мобилном уређају отворите подешавања за своју ЛинкедИн апликацију. Затим укључите обавештења у вези са порукама да бисте добили релевантна упозорења. Интерфејс се може разликовати у зависности од вашег оперативног система или верзије апликације.

Ако често проверавате ЛинкедИн или брзо реагујете на обавештења на мобилном телефону, онда су пусх обавештења све што вам је потребно за ефикасно управљање пријемним сандучетом. Али ако желите да поједноставите комуникацију и добијете све своје поруке на једном месту, обавештења путем е-поште могу вам помоћи.

Да бисте укључили обавештења е-поштом, идите на подешавања ЛинкедИн-а и кликните на Комуникације. Затим кликните на Е-пошта и изаберите Разговори. Уверите се да је главни прекидач за разговоре укључен, а затим кликните на икону оловке да бисте изменили подешавања за ИнМаил и поруке.

Ако желите да будете сигурни да никада нећете пропустити поруку, укључите појединачна обавештења е-поштом. Али ако желите само резиме, изаберите недељни сажетак. Такође можете користити препоручену опцију да дозволите ЛинкедИн-у да аутоматизује своја обавештења о размјени порука.

Ако добијете много ЛинкедИн порука, уграђене опције филтрирања и искључивања звука платформе можда неће бити довољно робусне за ваше потребе. Уместо да трошите време на умрежавање и генерисање потенцијалних клијената, могли бисте завршити сортирањем кроз бескрајни ток нежељених порука.

Да бисте смањили број нежељених порука које примате, реците ЛинкедИн-у коме је дозвољено да вам шаље поруке. Отворите подешавања ЛинкедИн-а и кликните на Комуникације. Затим изаберите Ко може да вас контактира. Одатле можете да кликнете на Промени да бисте изменили типове порука које примате:

• Обавештења о захтевима за поруке: Са захтевима за поруке, можете да комуницирате са људима који су у вашој већој мрежи, али још увек нису званичне везе. На пример, можете да шаљете и примате захтеве за поруке од сарадника, колега чланова групе и учесника догађаја.
• ИнМаил: Као ЛинкедИн-ова плаћена опција за размену порука, ИнМаил омогућава корисницима да шаљу поруке које стигну у ваше пријемно сандуче, чак и ако нисте повезани. Ако желите да добијете потенцијалне клијенте и понуде прилагођене вашем профилу, добра је идеја да прихватите ИнМаил поруке.
• Отворите Поруке профила: Ако користите ЛинкедИн-ове Премиум алате (више о томе у наставку), корисници ЛинкедИн-а могу да вам шаљу поруке, чак и без заједничке мреже. Можете да онемогућите Опен Профиле ако имате Премиум претплату и не желите ове поруке.
• Спонзорисане поруке: Иако су изворни огласи, спонзорисане поруке могу да вас упозоре на нове професионалне могућности и решења за изазове на радном месту. Размислите о прихватању спонзорисаних порука ако сте отворени за нове могућности.

Овим подешавањима можете приступити и из пријемног сандучета. Кликните на три тачке на врху било које конверзације и изаберите Управљај подешавањима. Овај ток рада олакшава подешавање ко може да вам шаље поруке без потребе за навигацијом кроз мени Подешавања.

Као што видите, ЛинкедИн вам омогућава велику контролу над порукама које добијате од људи ван ваше мреже. Али не можете да искључите поруке са веза првог степена. Уместо тога, морате да блокирате или искључите разговоре на индивидуалној основи или да уклоните нежељене везе са своје мреже.

Можда ћете моћи независно да управљате свим својим ЛинкедИн порукама. Али ако зависите од сарадника негују води или пратите потенцијалне регруте, онда је важно да делите одабране поруке са својим тимом.

Можете проследити било коју ЛинкедИн поруку унутар или ван платформе. Отворите пријемно сандуче, пронађите разговор који желите да поделите и пређите курсором преко поруке коју желите да проследите док се у горњем десном углу не појаве три тачке.

Кликните на три тачке и:

• Проследите колеги на ЛинкедИн-у. Аутоматски ће се појавити искачући прозор који садржи вашу прослеђену поруку. Након што додате примаоца, можете откуцати поруку и притиснути Пошаљи за прослеђивање.
• Делите путем е-поште. ЛинкедИн ће аутоматски саставити нови нацрт на вашем налогу е-поште. Нацрт укључује текст оригиналне поруке и УРЛ адресу ЛинкедИн профила оригиналног пошиљаоца. Поред уноса адресе е-поште примаоца и наслова, такође можете написати поруку да бисте пружили додатни контекст.

Имајте на уму да свако коме проследите поруку може да прочита оригинални садржај. Али можда неће моћи да узврате поруку због подешавања приватности оригиналног пошиљаоца. Ако желите да упознате колегу са вођом или да олакшате разговор, размислите о креирању групног ћаскања на ЛинкедИн-у.

Отворите пријемно сандуче и изаберите разговор са једном од особа које желите да укључите. Кликните на три тачке на врху разговора и изаберите Креирај групно ћаскање из падајућег менија. Изаберите још једну особу и започните разговор.

Ако управљате заузетим ЛинкедИн сандучетом, можда ћете желети да искористите предности алата за продуктивност платформе. Да бисте им приступили, отворите подешавања ЛинкедИн-а, кликните на Цоммуницатионс и изаберите Мессагинг Екпериенце. Ево шта можете да урадите:

• Прочитајте признанице: Да ли желите потврду да су ваши контакти прочитали ваше поруке? Ако и ви и ваш контакт имате омогућене потврде о читању, можете видети када су отворили вашу поруку. (Они такође могу да виде када сте прочитали њихову поруку.) Ова функција такође укључује индикаторе куцања, што може да омогући глаткије разговоре у реалном времену.
• Предлози за размену порука: Да ли желите да ефикасније одговарате на разговоре? Када је ова функција омогућена, можете да добијате аутоматизоване предлоге од ЛинкедИн-а. Кликом на предлог, можете га додати у поруку без потребе да га куцате ручно.
• Мессаге Нудгес: Имате ли навику да пуштате поруке у пријемном сандучету предуго? Помоћу гурања можете добити аутоматске подсетнике да одговорите на поруке на које још нисте одговорили.

Све основне функције ЛинкедИн порука су доступне бесплатно. Али са Премиум ЛинкедИн претплатом, можете добити приступ напреднијим функцијама пријемног сандучета и засебном алату за размену порука за тражење потенцијалних клијената и стварање потенцијалних клијената.

Умрежавање на ЛинкедИну није увек лако, посебно када вас платформа спречава да шаљете поруке људима са којима желите да се повежете. ЛинкедИн ради омогућавају вам да шаљете поруке људима ван ваше мреже, све док имају Премиум претплате.

Али ако немају Премиум, мораћете да надоградите да бисте добили приступ ИнМаил-у. Број ИнМаил-ова које добијате месечно зависи од нивоа претплате који одаберете. Али без обзира колико можете послати, основни формат је исти. Добијате ограничење од 2.000 знакова и можете послати поруку свакоме ко је одлучио да прима ИнМаил.

Ако надоградите на ЛинкедИн Салес Навигатор, добијате приступ додатним увидима у размену порука приликом успостављања веза. Ова премиум алатка аутоматски показује шта вам је заједничко—као што су организације, универзитети и ЛинкедИн групе—и указује на недавне активности које би могле бити добра полазна тачка за ваше разговор.

Имајте на уму да све Премиум претплате имају чврсто ограничење за ИнМаил сваког месеца. Иако је то одлично за смањење потенцијалне нежељене поште, то значи да морате пажљиво одабрати примаоце ИнМаил-а.

Подесите поруку о одсуству

Када сте ван канцеларије, важно је да поставите удаљене поруке свуда где обично комуницирате са клијентима, потенцијалним клијентима и колеге — од е-поште до говорне поште до ЛинкедИн-а. Можете га креирати на ЛинкедИн-у тако што ћете кликнути на три тачке на врху пријемног сандучета и изабрати Постави Порука у гостима.

Унесите датуме када планирате да будете одсутни. Затим унесите једноставну поруку. Ево неколико кључних тачака које треба да укључите у своју поруку о гостима:

• Било да проверавате поруке док сте одсутни. Ако јесте, процените колико често ћете се пријављивати како би везе могле да предвиде када би могле да се јаве о важном питању.
• Када планирате да одговарате на поруке. Да ли ћете одговорити на дан када се вратите на посао или ће вам требати више времена да надокнадите заостатак након дуже паузе?
• Коме се обратити у вашем одсуству. Чак и ако планирате да будете одсутни само један дан, добра је идеја да обезбедите контакт за хитне случајеве. Наведите име, позицију и контакт податке свог колеге и предложите када је прикладно да им се обратите.

Када је ваша порука о одласку омогућена, ЛинкедИн ће је аутоматски послати свим везама које вас директно контактирају. Неће се појавити у групним ћаскањима или као одговор на ИнМаил. Да бисте онемогућили или изменили поруку о одласку, кликните на три тачке на врху пријемног сандучета.

Закључак

ЛинкедИн порука нуди мноштво потенцијала за професионално умрежавање и стварање потенцијалних клијената. Пратећи ове савете, можете преузети контролу над својим ЛинкедИн порукама и учинити да ваше пријемно сандуче ради уместо вас.

• Промовишите своје пословање на ЛинкедИн-у.
• Изградите ЛинкедИн стратегију садржаја која функционише.
• Оптимизујте своју ЛинкедИн страницу за 2022.