Користите Дропбок ефикасније помоћу ових 10 савета и трикова

Како да

Од странеМарк О'Неилл

Последњи пут ажурирано23. октобра 2018

Интернет нам је пружио много нових придјева. Тражити нешто је „то Гооглеу“. Телефонирање некога је „да их скипе“. Да бисте некоме послали поруку је „Слацк их“ или „Апп тхем“ (као у ВхатсАпп). Када је у питању слање датотеке преко облака складиштења, придев за њу чврсто припада Дропбоку са „Ја ћу га Дропбок“.

На крају крајева, „зваћу вам Гоогле диск датотеку“ не одговара баш њој, зар не?

Поред основа коришћења Дропбок-а (који су већ бескрајно преусмерени), које друге ствари можете учинити да максимализујете своју употребу ван услуге? То је данашња тема у гроовиПост технолошкој класи.

Користите Дропбок ефикасније помоћу ових 10 савета и трикова

ОК студенти, водите белешке.

Контролишите шта се синхронизује помоћу „селективне синхронизације“

Ако имате пуно датотека унутар веб верзије вашег Дропбок налога, можда нећете желети да вам све то затрпа рачунар. Поготово ако имате ограничен простор на тврдом диску. Стога ако на рачунару имате датотеке које тренутно нису строго потребне, можете користити нешто звано

Селективна синхронизација.

Ово говори Дропбок-у да уклони ту одређену фасциклу са рачунара, али је и даље чува у веб верзији Дропбок-а. Ако имате Дропбок инсталиран на више рачунара, можете имати различита подешавања Селективне синхронизације на сваком уређају, у зависности од ваших потреба и простора на чврстом диску.

Да бисте користили функцију, кликните десним тастером миша на икону Дропбок у системској траци и идите на Поставке. На картици Синц је Селективна синхронизација опција.

Ако кликнете на дугме, приказаће се ваше Дропбок мапе. Поништите мапе које желите да уклоните из рачунара и кликните ажурирање. Сада гледајте како мапа нестаје са рачунара.

Имајте на уму да можете уклањати само мапе, а не појединачне датотеке. Стога датотеке које желите да уклоните морају да се убаце у мапу и та мапа. Ја генерално имам фасциклу „несинхронизовано“ и бацају све непотребне датотеке у њу.

Дијелите и коментирајте датотеке користећи изборник десног клика

Када се налазите у Дропбок мапи на рачунару, десним кликом на датотеку појављује се неколико Опције повезане са Дропбок-ом: Дељење, Копирање везе Дропбок-а, Приказ на Дропбок.цом, Историја верзија и Приказ Коментари.

Клик Објави омогућава вам да поставите везу за дељење и да унесете адресу е-поште особе којој желите да пошаљете везу. Такође можете да кликнете на опцију да копирате везу у међуспремник. На овај начин можете да пошаљете везу путем текстуалне поруке, чет поруке, било шта друго.

Слање захтева за датотеке корисницима који нису Дропбок

Иако је Дропбок постао синоним за похрану у облаку, не користе га сви. Па шта ако вам је потребан корисник који није Дропбок да би нешто учитао на ваш налог. Уместо да отме читаву породицу и каже им да отварају Дропбок налог, уместо тога могли би да користе једну од две услуге.

Прво је Пошаљи у Дропбок што ствара јединствену адресу е-поште. Затим можете да дате е-адресу људима и они могу да вам пошаљу датотеке, које ће се затим појавити на вашем налогу.

Друга могућност је ЈотФорм која има функцију на којој можете поставити и уградити оквир за пренос датотека на своју веб локацију. Употребио бих ово јер свако може да пошаље било шта у ваш Дропбок, укључујући датотеке заражене вирусом. Барем са „Пошаљи у Дропбок“, можете бити опрезни коме давате адресу е-поште.

Повежите свој Дропбок налог са (легалним) веб локацијама за преузимање е-књига

Веб локације за легално преузимање, као што су Пројекат Гутенберг, сада вам дозвољавају да повежете свој налог за складиштење у облаку. На тај начин, када желите да преузмете књигу, она се може послати директно на ваш налог на Дропбок, Гоогле Дриве или ОнеДриве.

Једноставно одаберите књигу коју желите и видећете иконе за складиштење у облаку са десне стране. Изаберите жељену услугу и од вас ће се тражити да одобрите сајту приступ вашем Дропбок налогу.

Додајте „Дропбок Фор Гмаил“ да бисте интегрисали своје датотеке у е-пошту

Пошто су величине датотека за прилоге е-поште и даље ограничене на око 25 МБ, један од начина је да се датотека стави у складиште у облаку и повеже са њом унутар е-поште. Тада прималац мора само да кликне на везу за складиштење у облаку да би преузео датотеку.

Унесите Дропбок за Гмаил. Да бисте добили овај бесплатни Гмаил додатак, кликните на дугме „+“ на десној бочној траци новог Гмаил-а. Када се појави оквир Гоогле Аппс Суите, потражите Дропбок. Неколико кликова касније, биће додато. Сада освежите Гмаил страницу да бисте је видели и радили.

Сада када неком састављате поруку е-поште, међу опцијама ћете видети малу икону Дропбок-а. Кликањем на које се улази у ваше датотеке. Изаберите кога желите да пошаљете и идите на трке.

Омогући дељење снимка заслона у Дропбок-у

Ово је оно што не користим толико много јер већ имам своју поуздану апликацију за прелазак на екран - СнагИт. Међутим, неки од вас ће можда волети да користе функцију дељења екрана у Дропбок-у.

Међутим, он не прави екране. Своје снимке заслона поставља само у Дропбок фасциклу и аутоматски прави везе за дељење Дропбок-а како би их други могли преузети.

У подешавањима Дропбок је опција за дељење снимака екрана.

Сада када направите снимак заслона (рецимо са ЦМД + СХИФТ + 4 на МацОС-у), снимак екрана ће прећи у директоријум „сцреенсхотови“ у вашем Дропбок-у. Веза за дељење ће се аутоматски генерисати и копирати у ваш међуспремник.

Померите задану локацију мапе Дропбок на рачунару

Сећате се на почетку када сам вам причао о селективној синхронизацији? Па, под тим истим Синхронизовати картица је подразумевана локација мапе Дропбок на рачунару.

Генерално, Виндовс и МацОС постављају фолдер Дропбок на заиста глупо незгодно место. Док волим да имам рачунар Цлоуд Стораге на рачунару и тамо имам задате фасцикле за Дропбок, Гоогле Дриве, Синц, итд. Не нервира ме што крај ОнеДриве-а не може да се помера.

Ако желите да мапу Дропбок лако преместите на друго место на рачунару, кликните на Потез дугме испод Локација мапе Дропбок. Изаберите нову локацију и мапа ће се премештати заједно са свим садржајем мапе.

Промените подразумевану локацију „Сачувај“ у Дропбок

На местима као што су поставке рачунара и подешавања прегледача, од вас ће се тражити да одредите задану локацију за чување датотека. Имам директоријум „Довнлоадс“ у који се све убацује, али уместо тога, зашто не одредити Дропбок фолдер? На овај начин ће се све што преузмете синхронизовати преко рачунара.

Једина мана овога је осигурати да имате довољно простора за Дропбок ако имате навику преузимања великих датотека… .ахем.

Сигурне датотеке Дропбок с БокЦриптор-ом

Једна од мана облака складиштења је та што (још) не нуде шифровање. Изузетак је Синц који ја такође користим и који је одличан. Али Дропбок не нуди шифровање датотека.

Док то не учине, добра је алтернатива БокЦриптор. Са ограниченом бесплатном верзијом и две плаћене верзије, БокЦриптор прави виртуелни диск на вашем рачунару који постаје ваша нова мапа Дропбок. Када превучете датотеку у мапу, можете да одредите да ли треба да се шифрује пре него што се пошаље на Дропбок сервер.

Аутоматско спремање аудио записа у мапу Дропбок

Ако сте она особа која воли спуштати мисли на звук, онда је ово само за вас. РецУп (за иОС) и Смарт Рецордер (за Андроид) су две апликације које аутоматски преносе снимке у директоријум Дропбок када завршите са снимањем.

Ипак, поново се уверите да имате довољно Дропбок простора за све оне МП3 датотеке које ће се почети слагати.

Закључак

Као што видите, са Дропбоком можете направити пуно згодних ствари. Чак и ако не користите све ове савете, учење неколико трикова може Дропбок учинити још кориснијим него што то већ јесте.