5 грешака сигурносне копије које сте већ направили

Иако већина нас то зна важност добре резервне копије решење за спречавање губитка података, нису све наше резервне копије поуздане. Наравно, поставили смо то у неком тренутку. Проблем је што приступ „постави и заборави“ често доводи до губитка података. Али мало планирања и тестирања може вам помоћи да препознате проблеме са сигурносним копијама пре него што буде већ прекасно.

1. Запорке и заштићене сигурносне копије заувек закључане

Резервна копија је друга дефиниција ваших података по дефиницији. Да бисте сачували те податке, посебно када су на мрежи, потребна вам је лозинка. Пожељно је да је та лозинка јединствена како бисте били заштићени када се хакују базе података. Можда сте чак омогућили двофакторску аутентификацију (2ФА) (имам је постављену на мојој).

Када идете да вратите своје податке, хоћете ли се сетити те лозинке? Ако сте га подесили давно и нисте га снимили, резервна копија неће вам користити. Добар пример овог проблема је Аппле-ова резервна копија Тиме Мацхине-а. Ако је ваш хард диск шифрован, ваш Тиме Мацхине је вероватно шифрован. Аппле чува све ове лозинке у вашем ланцу. Ако вам чврсти диск умре, изгубит ћете тај привезак. Када покушате да дођете до резервних података, требаће вам та лозинка коју сте користили на Мац рачунару. Много софтвера других произвођача функционише на исти начин.

Чекати! Ако се ради о резервној мрежи на мрежи, све што требате је да им кажете да сте заборавили лозинку и они ће вам послати е-пошту, тачно? То ће функционисати, осим ако нисте променили адресу е-поште откад сте је поставили. Стално то видим. Та стара адреса е-поште могла је бити код послодавца, школе или даватеља интернетских услуга. Са свим хакерским порукама е-поште, можда сте били и закључани са те адресе. Погоди шта? И ви сте закључани из резервних копија.

Решење

Редовно ажурирајте резервну лозинку и податке о рачуну. Чувајте лозинку на сигурном месту, понекад буквално. Ја држим мој у ватроотпорном сефу. Ако се ради о резервној мрежи на мрежи, пријавите се и уверите се да су ваше информације тренутне. Док сте тамо, проверите да ли нуде 2ФА и омогућите је.

2. Истекао је резервни налог

Када сте поставили резервну копију, све је функционисало сјајно. Записали сте лозинку и изузели сте ту гору. Можда сте га чак и тестирали да бисте били сигурни да делује - бар први пут.

Пребрзо до данас, а нисте схватили да је пакетни софтвер ограничен пробни рок. Упс. Та подршка је престала да ради пре неколико месеци или година. Апликација вам је можда дала обавештење у системској траци. Обећао си себи да ћеш доћи до тога, али никад ниси.

Или, рецимо да је интернетска услуга резервне копије, и ви сте је поставили за аутоматско обнављање на вашој кредитној картици. Али тада је ваша кредитна картица истекла и заборавили сте да је ажурирате код компаније за резервне копије. Да ли неко проактивно ажурира ове ствари? Интернет компанија вам је вероватно много пута слала е-пошту. Или је завршио у вашем филтеру нежељене поште или вам је промашен заједно са свим маркетиншким е-маиловима (зато ми је драже наплате на папиру). То ми се недавно десило. Тражио сам е-пошту и приметио да сам упозорен због истека кредитне картице. Пропустила сам га. Док нисам имао губитак података током празнине, други нису имали среће

Решење

Ако сте инсталирали софтвер за израду резервних копија, пажљиво прочитајте услове. Понекад је софтвер само ограничена проба. Ако је пробно или купите софтвер или га не инсталирајте. Посветите се резервном решењу и придржавајте се га. Ако користите интернетску сигурносну копију, то је налог који треба да ажурирате када добијете нову картицу. Такође бих подсетио подсетник када је постављен за обнову. Тада почињем и тражити понуде за обнављање. Ставите га у свој календар или користите неку апликацију Бобби да вам подсетим.

3. Не стварате праве ствари

Резервне копије неће истећи и можете ући у њих, али то нису једина подешавања која треба узети у обзир. Да бисте уштедјели простор и ширину појаса, ваше сигурносно копирање рјешење не може поднијети све. На примјер, може искључити велике датотеке или екстерне погоне.

Сјајан пример овог проблема је тенденција Куицкбоокс-а да своје датотеке података смештају у јавну фасциклу на ПЦ-у. Типични софтвер за израду сигурносних копија ствара сигурносну копију корисничке мапе и пропушта јавне површине. Други пример су програмске поставке. Складиште се или у системском директоријуму или у апликацији директно - обоје су често прескочени заданим подешавањем резервних програма.

Ако користите софтвер за клонирање на а ПЦ или Мац, вероватно си добро. Овај се проблем чешће представља путем интернетских сигурносних копија. Чак и ако покушате да обележите ове мапе, неки мрежни сервиси то једноставно неће учинити. То је један од разлога за локалну клонирану резервну копију и мрежну сигурносну копију.

Решење

Идите у подешавања софтвера за израду резервних копија и прегледајте шта се ствара. Прегледајте шта се у мапама не ствара сигурносно копирање и погледајте да ли је ишта од тога важно. Ни ово немојте чинити једнократно. Доследно провјеравајте шта укључују ваше интернетске или локалне сигурносне копије. Касније ћемо говорити о тестирању, али део тестирања је да ли је ваш софтвер нешто променио. Кад се мој мрежни софтвер ажурирао и извршио сам поновну инсталацију, моја подешавања су ресетована. До тестирања нисам схватио да искључује .исо и .дмг датотеке. За већину људи то није проблем. Имам велику архивирану библиотеку софтвера за тестирање, па ми требају ове датотеке. Они су најтежи за проналазак уколико би се катастрофе десиле. Изненадили бисте се колико је тешко пронаћи Виндовс за Воркгроупс 3.11.

4. Не схватате границе вашег резервног решења

Циљ резервног програма је да заштити своје ствари. Ваше ствари су ствари које креирате. Ако не радите за Мицрософт или Аппле, нисте направили свој оперативни систем. Али у многим случајевима ћете желети и тај оперативни систем да направи резервну копију. Или ћете барем хтјети имати могућност легалног инсталирања оперативног система и свих ваших апликација поново. У катастрофи ћете добити нови рачунар или поново инсталирати ваш оперативни систем.

Већина људи се бави овим проблемом користећи клонирани резервни систем. Потпуна клонирана сигурносна копија укључује оперативни систем и све инсталиране програме. Већина осталих решења само праве резервне копије података - ствари ти направљено. Ствари попут слика и докумената.

Али чак и ако имате клонирано решење, програми могу открити промене у вашем оперативном систему или хардверу и затражити серијски број или лозинку. Та верификација је облик заштите од копирања. Шта би вас спречило да клонирате своју скупу инсталацију софтвера на више рачунара? Ако вам чврсти диск умре, добићете нови или нови рачунар. Било који сценарио би могао да покрене верификацију.

Израда резервних копија инсталацијских програма и програма повећава величину сигурносног копирања, што повећава још једно ограничење сигурносне копије: колико времена треба да се обнове ваши подаци. Један проблем са мрежним решењима је време потребно за преузимање потпуне рестаурације. Прво интернетска компанија мора припремити вашу обнову. Што више података има више времена. Недавно сам обавио нека тестирања (погледајте доље о тестирању), а мојој датотеци од 100 гб требало је око 6 сати да се заврте. Затим вам је требало око један дан да га преузмете. Ако би ми биле потребне ствари да бих се покренуо и покренуо, то би било неприхватљиво одлагање. Неке компаније, попут Бацкблазе и ЦрасхПлан, преноћиће вам податке преко огромне цене.

Решење

Прво пратите серијске бројеве свих својих програма. Ја држим свој унутра 1Пассворд, али чак и једноставна прорачунска таблица била би довољна. Та се прорачунска таблица може налазити у вашој мапи података са сигурносним копијама. У оба случаја забиљежите локацију софтвера. Понекад ћете морати да га поново инсталирате. Ако се софтвер налази на мрежи, требате, причекајте, своје лозинке. Ако заборавите те лозинке, можда ћете бити у истој дилеми као и први проблем. Ресетовање лозинке функционише само ако се сећате својих старих налога за е-пошту и имате приступ њима. Чувам .исо и .дмг слике свих својих инсталатера. У фасцикли или коментарима за датотеку налази се серијски број да бисте је поново могли инсталирати. Те мапе се затим сигурносно копирају, осим ако не пропустам задане поставке, као у претходном примеру који сам дао.

Ако не клонирате уређај, обавезно инсталирајте свој софтвер. Требат ће вам или физичке копије или електронске слике. Упоредо са њима постоји и неки начин поновне инсталације вашег оперативног система. Описали смо начине преузимања слике Виндовс 10 и старије верзије Виндовс добро као мацОС.

Ако користите мрежни резервни систем, повремено размислите о локалном клонираном резервном копију. Тада ћете морати само да преузмете измењене датотеке.

5. Неопростива грешка: не тестирање сигурносних копија

Сви ови примери воде до значаја тестирања. Ако редовно тестирате сигурносне копије, избећи ћете све ове проблеме. Знат ћете шта је сигурносна копија и како до ње доћи. Учинићете све проблеме са лозинкама, подразумеваним поставкама и ограничењима приликом тестирања. Волим радити тестирање кад се сатови промијене. Тада проверите своје детекторе дима. Детектори дима штите вашу кућу од паљења земље. Израда сигурносних копија спречава да ваши подаци спаљују до темеља или у најмању руку нестану.

Решење

Направите списак најважнијих ствари. То су ствари које бисте платили компанијама за опоравак података хиљадама долара да би их вратили. За мене би то биле моје слике и моја датотека са Куицкбоокс. Не могу да тестирам враћање свих слика, али могу да радим случајни узорак слика. Обично изаберем неколико десетина и вратим их. Моје мисли су да ако има неке од мојих слика, сигурносна копија ће их добити све. Ово тестирање је вријеме да и ја направим комплетну клонирану слику свог погона. Тако у катастрофи коју напредујем. Провјеравам свој 1Пассворд и провјеравам ли серијске бројеве софтвера и линкове за преузимање софтвера тамо. Укупно време: 15 минута.

Зар не треба 15 минута да сачувате податке о годинама или деценијама? Можда ћете изгубити сат времена на дневном времену. То је бол Замислите сво време које ћете изгубити без поуздане резервне копије.

Имаш причу о хорор стратегији за резервну стратегију? Поделите то у коментарима и помозите другима да избегну исту грешку!