10 савета за Мицрософт Ворд 2016, који сваки корисник треба да зна

Од Мицрософт Ворд деформисан ВордПерфецт у 90-има да би постао фактички стандард у обради текста; током година је нагомилао неке карактеристике. Није неопходна свака функција сваког корисника, али постоје неке битне које би сваки корисник требао знати. Ако сте нови у Ворд-у или желите да изоштрите своје вештине, ево неколико најбољих ствари које треба да знате, било да сте студент, повремени корисник или започињете тај нови посао.

Основни савети за Мицрософт Ворд 2016

1 - Налепите текст без форматирања

Ако референцирате информације из мрежних извора као што су Википедиа, понекад копирање информација директно у Ворд може имати неке ефекте. Обично можда нећете желети да задржите изворно форматирање. Такође, лепљење без форматирања је брже. Да бисте то учинили, копирајте неки текст из извора. Покрените Мицрософт Ворд, а затим кликните мени Налепи.

Кликните на дугме Пасте Унформаттед да бисте уметнули текст без форматирања. Не може бити лакше од тога. Такође можете да поставите подразумевану поставку, па ће се ваш текст аутоматски залепити у том формату.

2 - Изаберите Не-сусједни текст

Уведена у Ворд 2002, ова функција је дуго тражена функција. Ако морате копирати не-сусједне изборе текста у документ или примијенити посебно обликовање на заглавља, на примјер, то је најбољи начин да то учините. Придржите контролни тастер, а затим помоћу миша извршите своје одабире унутар документа.

3 - Слике жетве коришћене у документу

Ако добијете документ са бројним сликама; а ви желите да копирате све слике из документа без да то радите једну по једну, ево једноставног начина да то урадите. Кликните Датотека> Сачувај као> кликните у пољу Списак врста датотеке, а затим изаберите Веб страница.

Потражите место где се чувају мапе са сликама, а затим копирајте слике.

4 - Обрежите фотографију

Мицрософт Ворд укључује моћне алате за уређивање који могу учинити више од управљања текстом. Ако морате да радите са сликама, можете да приступите неким опцијама форматирања. Чест задатак је изрезивање фотографије у праву димензију. Изаберите фотографију која ће активирати картицу Алатке за слике, Форматирати контекстуалну врпцу врпце. Кликните дугме Обрезивање, а затим помоћу анкера прилагодите и примените жељене димензије.

Кликните поново обрезивање да примените измене.

5 - Спајање и дијељење ћелија у табели

Рад са таблицама у Ворд документу може бити компликован и заморни у зависности од тога шта покушавате да урадите. Ако креирате образац, на пример, спајање ћелија је уобичајена активност која би можда требало да урадите. Да бисте то учинили, направите избор ћелија унутар табеле, а затим притисните дугме Спајање.

6 - Прелом странице и Изглед докумената

Ако желите да будете окретни у начину припреме и штампања докумената, Прелом странице са мешавином изгледа документа може вам уштедјети време и повећати вашу продуктивност. Прелом странице омогућава вам да зауставите и започнете унос текста на одређеној локацији у документу. Често се користи при креирању текстуалних колона, али се користи и за редовне документе. Да бисте направили прекид странице, изаберите картицу Изглед, кликните Прекиди> Следећа страница. Ово ће поставити курсор на нову страницу која омогућава апликације другачијег изгледа документа, као што су пејзажни или правни. Наставите да мењате дизајн странице, на пример, ако желите легалну величину, кликните картицу Изглед> Величина, а затим одаберите изглед.

7 - Смањите величину слика у Ворд документу

Ако креирате годишњи извештај који садржи пуно графике, то може отежати уређивање и дељење вашег документа. Можете да смањите величину свог документа за дељење употребом функције сажимања слике, сазнајте више у следећем чланку:

Како смањити величину слика у Оффице документима - гроовиПост

8 - Спајање поште

Спајање поште је једна од класичних карактеристика програма Мицрософт Ворд која се користи за производњу масовних докумената који садрже јединствене информације. Неки примери где то може бити корисно укључују брошуре, билтене или материјале који се користе у масовним поштама. Ако радите у канцеларији, ово је важна карактеристика Мицрософт Ворд-а; треба да знате:

Како се користи Спајање поште у програму Мицрософт Ворд за креирање групних докумената

9 - Покрените Ворд у сигурном режиму

Иако се ретко сусреће са проблемима стабилности са Мицрософт Ворд-ом, они се повремено дешавају. Ако се Ворд не покреће исправно, баш као и Виндовс, можете да га покренете у сигурном режиму. Да бисте то учинили, притисните тастер Виндовс + Р тип:винворд / сафе хит Ентер. Ово ће отворити Ворд без учитавања додатака који могу спречавати рад апликације. Затим можете покушати да отворите и измените свој документ.

10 - Опоравак датотека из оштећеног Ворд документа

Ако не можете да отворите Ворд документ, то је вероватно знак да је документ можда оштећен. Да бисте опоравили документ, покрените Мицрософт Ворд, кликните Датотека> Отвори> Прегледај> одаберите документ. Кликните на мени Отвори, а затим кликните на дугме Отвори и поправи.

Ако сте у могућности да успешно отворите документ, искористите прилику за копирање садржаја, залепите их у нови документ и сачувајте.

Ово су само основе, када будете спремни, можете да пређете на учење других битних функција Мицрософт Ворд-а, као што су креирање табулатори и пратити промене. Постоје ли неке значајке у програму Мицрософт Ворд које бисте охрабрили друге кориснике да уче? Које су ваше функције и функције које најчешће користите? Јавите нам у коментарима.