Како користити Оутлоок 2010 и Мицрософт РМС за заштиту е-поште
Мајкрософт Офис Безбедност Мицрософт Шифровање Оутлоок 2010 / / March 17, 2020
Када некоме шаљете приватни или поверљиви емаил и желите да будете сигурни да га случајно (или намерно) не прослеђује, Оутлоок 2010 за то има функцију. Коришћењем поставки дозволе можете подесити е-пошту како бисте их отежали копирање, штампање, дељење или прослеђивање. РМС (Сервицес Манагемент Сервицес) чак онемогућава уграђену функцију штампања на екрану Виндовс (иако Снагит и друге апликације за снимање заслона и даље раде.)
РМС или ИРМ (управљање правима на информацијама) како Мицрософт то назива, није нужно нешто ново. Међутим, помоћу програма Оутлоок 2010 Мицрософт олакшава и поједностављује употребу РМС-а код куће. Све што требате су МС Оффице и Оутлоок 2010 (или 2007.) Погледајмо основе.
Како отежати дељење е-поште за прослеђивање, копирање, штампање или дељење у програму Оффице Оутлоок 2010
1. У програму Оутлоок 2010 Кликните на тхе тхе Кућа тада Кликните на тхе тхе Нова е-маил дугме као када обично саставите нову поруку.
2. Из новог прозора поруке, Кликните наДатотека> Инфо> Подесите дозволе> Не прослеђуј.
3. Ако сте ово први пут учинили, видећете искачући прозор за управљање правима информација (ИРМ). Да бисте користили ову функцију, требаће вам Виндовс Ливе рачун; можете да га поставите на https://signup.live.com/. Сва упутства налазе се на екрану док постављате Службу за управљање информацијским правима. Само кликните кроз одабир опција које вас описују.
4. Последњи корак ИРМ поступка је пријављивање помоћу Виндовс Ливе акредитива. Иако мање безбедни, можете избећи гњаважу Избор тхе тхе Сачувај моју адресу е-поште и лозинку опција. Кликните наПотпишиин наставиће се.
5. Кликните на Виндовс Ливе Корисник управо сте се пријавили; ради лакшег Кликните наУвек користите овај налог и онда Кликните наок завршити. Вратите се на картицу с дозволама буди сигуран то Не прослеђуј је проверено, што би требало да буде откад смо покушали да га одаберемо раније.
То је све. Сада када год пошаљете е-пошту, можете се брзо вратити и променити опцију Не напредуј из корака 2. Ви сте власник разговора и имате пуну употребу коришћења, али Мицрософт то најбоље описује:
Примаоци могу прочитати ову поруку, али не могу да прослеђују, штампају или копирају садржај. Власник разговора има потпуну дозволу за њихову поруку и све одговоре. Дозвола: иоу@ливе.цом (пасош)
Имајте на уму да то неће 100% спречити људе да деле информације о ономе што им пошаљете е-поштом; само ће то отежати. Такође, имајте на уму да када прималац прими е-пошту, од њих ће се морати креирати или пријавити помоћу а Виндовс Ливе налог јер тако Мицрософт користи РМС да би доделио права коришћења за РМС заштићене е-маилови