Пет савета за максимално фокусирање на ствари

начин живота

Од странеЈохн Бринтзе

Последње ажурирање дана20. новембра 2020

Не знам да ли можете да се повежете са овим. Када радим, могу одједном да застанем и пожелим да погледам колико је сати. Немам ручни сат и гледам сат на мобилном телефону, тик до себе на столу. Сада је можда 10:43 и сачекајте! Некоме се свидела моја последња објава на Фејсбуку. Дозволите ми да проверим да... ох обавештење са Инстаграма; стари пријатељ је управо постао родитељ, добили су бебу, пусти ме тако. Шта сам опет радио? О да, колико је сати? Изгубио сам само 15 минута јер сам желео да погледам време. Овај чланак ће вам дати неке алате и технике које ће вам помоћи да постигнете више и не будете ометени.

1. Правила за мобилни уређај / телефон

У данашњем свету све своје алате смо ставили у један уређај који пружа: рад, мултимедију, друштвене медије и игре. Свакако је практично, посебно када путујете. Код куће или у канцеларији, то би могло да вам одврати пажњу. Као да на телефону имате дигиталну врећицу слаткиша до које можете доћи у секунди и добити брзу награду. Већина апликација на друштвеним мрежама даје се бесплатно. Не плаћате ништа. Заправо, плаћате својим временом. Апликација је дизајнирана тако да желите да што дуже останете у апликацији. Функција бесконачног помицања тјера нас да наставимо без икаквог природног заустављања. Чак и ако истовремено добијете бројне лајкове, апликација за друштвене медије их у интервалу дистрибуира вама, па чешће проверавате. То нам, наравно, одузима пуно драгоценог времена и морамо да користимо снагу воље да се одупремо не гледању.

Брзи и једноставни савети

• Држите мобилни телефон на одстојању, по могућности не у истој соби из које радите. До мобилног телефона и даље можете доћи за пет секунди. Није вам тако близу. Нећете имати исти нагон за помицањем фида, а да не примијетите да сте то учинили.
• Уклоните обавештења и звукове апликација, осим хитних.
• Преместите неке функције са мобилног телефона на сопствени уређај. Као што је будилица. Размислите о томе да свој мобилни телефон не користите као будилник. Ако на телефону поставите аларм пре спавања, добићете директно плаво светло које вам отежава спавање. Можда проверите е-пошту и можда размишљате о томе, па би могло бити теже спавати. Студије показују да све мање спавамо и да се многи од нас буде усред ноћи да би погледали своје телефоне.

2. Пошаљите е-пошту у пакетима

Свакодневно можемо добити стотине или чак хиљаде е-порука. Колико често је нова адреса е-поште упућена само вама и морате директно да одговорите? Зависи од вашег посла, наравно. Али већина нас би вероватно успела да погледа е-пошту само сваких сат времена или можда само два пута дневно. Наравно, то је индивидуално. Не желимо да будемо обавештени о свакој е-поруци која стигне. То нам краде фокус. Ако на е-пошту гледамо на исти начин као на пужеву пошту, добивамо их у групама.

Узмимо помоћ софтвера за слање е-порука у нашу поштанску пошту када то желимо. Можете да изузмете одређене пошиљаоце као свог менаџера, означите е-пошту као важну на основу одређених речи у линији предмета итд.

Један од таквих софтвера је Бумеранг. Ради и за Оутлоок и за Гмаил, који су најчешћи клијенти е-поште. Добијате 14-дневно бесплатно пробно коришћење и није потребна кредитна картица. Да бисте је наставили користити, потребан вам је лични или професионални рачун који кошта.

На пример, у програму Оутлоок у одељку врпце имате дугме Бумеранг названо Примарна пауза. Притисните то дугме и е-поруке ће се испоручивати по одређеном распореду. Тада можете да их прегледате одједном, уместо да вас ометају појединачна обавештења е-поштом.

3. ИоуТубе без ометања

Волим да тражим песму која ми се свиђа на ИоуТубе-у. Тада често предлаже друге песме сличне оној коју волим. Одлично је за и откривање музике. Али постоје ситуације у којима ми ова функција не помаже. Као на пример на послу у потрази за видео-наставом. Предложени видео снимци постају дистракција. Да бисте то исправили, можете инсталирати бесплатни додатак под називом ИоуТубе без ометања.

Везе за преузимање

ДФ Тубе за Гоогле Цхроме (такође ради на Мицрософт Едге)
ДФ цев за Мозилла Фирефок

Како то изгледа?

Можете да искључујете и укључујете додатак, тако да их и даље можете видети када заиста желите неке предлоге. Да видимо како ово изгледа на делу.

Уобичајени ИоуТубе приказ (без продужења ИоуТубе-а без ометања)

Погледајте са ИоуТубе-овим наставком без ометања

Коришћење екстензије даје бољи фокус на видео снимку који желим да гледам. И лакше је погледати онога кога сте желели и не изгубити се гледајући предложене видео записе.

4. Правило листе за једну ставку

Да ли сте икада доживели дан у којем сте мало радили на много различитих ствари? Онда сте пропустили да обавите најважнији задатак на крају дана? Ако је тако, ова техника би вам могла помоћи да обавите праве ствари. Мит је да ми људи можемо вишеструко да радимо. Међутим, можемо брзо да се пребацујемо са једног задатка на други, тако да се осећа као мултитаскинг. Ако већ радите технику правила листе за једну ставку и желите нешто напредније, можете испробати Помодоро техника. Погледајмо правило листе од једне ставке.

Моћан трик је одлучити о најважнијој ствари на којој требате порадити током дана. Можда ћете морати обавити много важних ствари, али увек је та ствар важнија од осталих. То ће бити ваша прва и једина ставка на листи са једном ставком.

Пронађите своју једну ствар

Ако имате проблем да то решите, сазнајте шта је то. Поставите себи ово једноставно питање:

Да данас могу да урадим само једну ствар и вредело би, шта би то било?

Кад знате на чему је најважније радити, напишите то на пост-ит и ставите га близу свог радног подручја. Сврха тога је ако вас нешто узнемири, попут телефонског позива, након што завршите, видите пост-ит и тачно знате где треба да се вратите у фокус. Ако не, тако је лако започети гледање канала е-поште или ћаскања. Не дозволите да вам поштанско сандуче буде листа обавеза.

Када се листа са једним предметом доврши, напишете следећу ствар на новом пост-иту. Увек знате шта је тренутно најважније. Леп споредни ефекат тога постаје све ефикаснији.

5. Блокирајте апликације и сајтове који троше време

Пре него што започнем тежи и често мање забаван задатак, обично желим да играм Цанди Црусх, погледам берзу, ИоуТубе видео снимке итд. Чак и ако то не учиним, потребна је енергија и снага воље да то порекнем. Пожељно бих да ту енергију користим за тежак задатак који је испред мене.

Један од начина да се то помогне је инсталирање софтвера који током интервала блокира ове веб локације и апликације. На пример, можда треба да имате припремљен извештај пре састанка, а имате два сата да обавите посао - закажите два сата да се блокирају ваше омиљене дуготрајне апликације и локације. Ваш мозак неће ни предложити ове веб локације или апликације јер знате да до њих није могуће доћи. Помаже вам да се усредсредите и концентришете на извештај.

За то постоји пуно софтвера, а неки су бесплатни. Они који коштају имају суђење.

• СелфЦонтрол Апп - мацОС (само) - бесплатан програм који може блокирати одређене веб странице или цео Интернет.
• Слобода - мацОС / Виндовс / иОС / Андроид - кошта новац, има бесплатну пробну верзију, синхронизује се кроз више јединица и блокира одређене веб локације, апликације или цео Интернет.

Завршне речи

Испробајте неке или све ове идеје да бисте добили боље радно окружење. Сви смо различити и имамо различите потребе; одаберите само оне технике које вам одговарају.

Лично сам почео да држим телефон у другој соби. Теже ми је да се изгубим у дуготрајном помицању по друштвеним мрежама. Добар нежељени ефекат је тај што редовно морам да устанем са столице и пређем неколико корака.

Е-пошта која се испоручује у серијама у одређеним интервалима је још један од мојих личних фаворита. Неке групе е-поште укључују само билтене и групне разговоре путем поште који нису захтевали моју пажњу. Претпостављам да ће ово бити нови стандард у будућности.

Циљ је да контролишете технику / уређаје који ће вам помоћи да постигнете своје циљеве.