Како да додате водеће нуле ћелијама у програму Екцел

Како да

Од странеБен Стоцктон

Последње ажурирање7. октобра 2020

Ако изговорите табелу речи, већина људи ће смислити један програм: Мицрософт Екцел. Има огроман број корисних функција, али постоје и неке иритантне хировитости које могу бити фрустрирајуће за кориснике.

Једно од проблема које би се могло показати проблематичним је то што Екцел воли да уклања почетне нуле са бројева које бисте можда желели да унесете. На пример, ако унесете „000123“ у ћелију, Екцел ће је аутоматски претворити у „123“, у потпуности мењајући број.

Ово није погодно за све, али постоји неколико начина за решавање проблема. Ако желите да додате водеће нуле у Екцел податке, ево шта треба да урадите.

Форматирање ћелије као текста

Један од најједноставнијих начина да спречите Екцел да уклони ваше водеће нуле је форматирање ћелија као текстуалних вредности, а не бројевних вредности. На овај начин се осигурава да ће све што укуцате у ћелију остати потпуно исто, уместо да се аутоматски конвертује.

Да бисте то урадили, изаберите ћелију (или ћелије) коју желите да форматирате. Ако желите да примените форматирање на цео ред или колону, кликните на слово колоне или број реда.

Кликните десним тастером миша на једну од истакнутих ћелија, а затим кликните на Форматирај ћелије опција.

Од Број мени у Форматирај ћелије прозор, изаберите Текст, а затим кликните У реду да сачувате.

Све вредности које сада укуцате у ове ћелије задржаће водеће нуле.

Један од проблема ове методе је што делује само уназад. Пре него што откуцате било који текст, потребно је да форматирате ћелију на вредности текста. Ако то покушате касније, нуле ће већ нестати и мораћете да их поново прочитате.

Додавање водећег апострофа

Брз и лак начин за постизање истог резултата је употреба водећег апострофа (који се назива и магични апостроф). То ће спречити Екцел да аутоматски претвори ваш број.

Да бисте то урадили, једноставно унесите и додајте апостроф пре него што унесете своју нумеричку вредност. Кад удариш Ентер или се преселе у другу ћелију, апостроф ће нестати са видика. Ваш број (укључујући водеће нуле) остаће неконвертован.

Ови трикови функционишу тако што заварају Екцел мислећи да уносите текстуални низ, а не број.

Коришћење функције ТЕКСТ

Ако сте већ унели много података у своју прорачунску табелу, а све водеће нуле су уклоњене и желите да их поново додате, ТЕКСТ функција може да помогне.

Користећи ТЕКСТ, можете одредити колико ваш број треба да буде. Ако је број нула дужи од ваше нумеричке вредности, додатне нуле ће се додати као водеће нуле испред вашег броја.

Да бисте то урадили, кликните на празну ћелију и унесите = ТЕКСТ (А2, „000000“). Заменити А2 са референцом ћелије која садржи вредност коју желите да конвертујете.

Такође можете смањити или повећати дужину вредности подешавањем броја нула у другом параметру. У овом примеру, бројеви које враћа ТЕКСТ треба да имају шест цифара.

Притисните Ентер на тастатури да бисте потврдили.

Ваша ћелија (или ћелије) би сада требало да садржи вашу вредност у жељеном формату. Ако желите да примените овај формат на више ћелија, можете да користите ручицу у доњем десном углу ћелије на поновите формулу у опсегу података.

Додавање прилагођеног обликовања

Горњи метод захтева да задржите оригиналне вредности којима недостају водеће нуле у прорачунској табели уз ажуриране вредности. Користећи прилагођено форматирање, можете претворити вредности које сте већ унели без потребе за генерисањем другог скупа.

Да бисте то урадили, изаберите вредности које желите да измените. Кликните десним тастером миша на један од њих и одаберите Форматирај ћелије опција.

У Број на картици Форматирај ћелије у прозору изаберите Обичај опција. У Тип поље, унесите исти број нула да одредите колико желите да буде вредност броја, а затим кликните О.К. да сачувате.

На пример, куцање 000000 осигураће да сваки број има шест цифара. Они ће се на почетку вашег броја додати као водеће нуле.

Ово ће претворити вредности у жељени формат, додајући водеће нуле по потреби.

Додавање одређеног броја нула

Можда бисте желели да обезбедите да се вашим вредностима увек дода задани број водећих нула.

Екцел вам то омогућава комбиновањем изворних вредности са додатним низом бројева. Да бисте то урадили, кликните на празну ћелију и унесите = („00 ″ и А2), замена А2 са референцом на ћелију оригиналне вредности.

На пример, ако вредност 19874 је у ћелији А3, ова формула ће показати 0019874 као нова вредност у новој ћелији.

Много метода, исти резултат

Као што показују горње методе, доступно вам је пуно опција ако желите да додате почетне нуле ћелијама у програму Екцел. Екцел се, међутим, може користити за више од пуког руковања једноставним нумеричким вредностима.

Могли бисте научити како користите циљ тражења у Екцелу за решавање проблема са оптимизацијом, претворити текст у формате датума или опсежно манипулишите подацима користећи Екцел пивот табеле.