Како креирати и користити директоријуме претраживања у програму Оутлоок 2010

У програму Оутлоок 2010, Претражи мапе омогућавају вам да једним кликом повучете сличне поруке е-поште преко једног или свих ваших налога. Фасцикле претраживања сличне су паметним листама репродукције у иТунес и Виндовс Медиа Плаиер-у и спремане су претраге у другим апликацијама за продуктивност. На пример, директоријум за претрагу динамички вам може приказати сву непрочитану пошту, сву пошту која је означена за праћење или сву пошту са одређене листе слања или пошиљаоца, итд. Мапе за претрагу невероватно су једноставне за подешавање и прилагођавање. Читајте даље како бисте научили како то учинити.

Први корак

Покрените Оутлоок и проширите рачун или свој Оутлоок дата филе. На дну сваког стабла налога приметићете икону која каже Претражи мапе.

Корак други

Десни кликПретражи мапе на налогу на који желите да примените претрагу и Кликните наНова фасцикла за претрагу…. Ако желите да се директоријум за претрагу генерише са свих ваших налога, Десни кликПретражи мапе под Оутлоок Филе Дата.

Трећи корак

Изаберите критеријуме за директоријум претраге и Кликните наок.

Оутлоок 2010 већ садржи низ корисних подешавања директоријума за претрагу. Оне које можда желите да додате укључују:

• Непрочитана пошта
• Пошта је означена за праћење
• Важна адреса е-поште
• Пошта са прилозима

Неки директоријуми претраге захтевају критеријуме, попут „Пошта с одређеним речима. " Ово је заправо једна од мојих најдражих врста директоријума претраге. Изаберите то и Кликните наИзабери… да унесете низове претраживања и речи које желите да вратите помоћу директоријума за претрагу.

Можете да унесете више кључних речи. Оутлоок ће уметнути „или “ између сваког од њих, па ће се адреса е-поште појавити у мапи претраживања ако садржи било коју од речи или низова које одаберете овде.

На самом дну је опција за прилагођену фасциклу за претрагу која садржи неограничен број прилагодљивих критеријума које можете додати - сјајна опција за кориснике напајања.

Корак четврти

Кликните наок када завршите подешавање директоријума претраге и његових критеријума. Напомена: Можете да промените које поштанске сандучиће и календаре тражите помоћу падајућег менија на дну.

Корак пети

Кликните на на твојој новој Претражи мапу да бисте погледали његов садржај.

Белешка: Фасци претраживања не ажурирају се уживо - мораћете их освежити или поново кликнути да бисте их поново населили. На пример, ако имате непрочитану фасциклу поште, поруке неће нестати из мапе док их читате. Да бисте уклонили прочитане ставке, мораћете да освежите фасциклу. У складу с тим, Фасци претраживања могу бити огроман временски распон и, по мом мишљењу, су бољи начин организовања ваших порука е-поште него њихово додељевање статичким мапама.