Како се користи Гоогле Оффице начин рада изван кабинета

Ако сте корисник Г Суите-а, једна од нових функција Гоогле календара је ван радног времена и радно време. Ево приказа да бисте га користили.

Током овогодишње Гоогле И / О конференције, компанија је најавила неке нове функције које додаје у своје апликације, уређаје и услуге који помажу корисницима да се фокусирају на своје „дигитално благостање. " Ова подешавања имају за циљ да помогну људима да боље управљају својим временом и покушавају да избегну зависност од сталног проверавања телефона и других дигиталних уређаја. Да би вам помогао у томе, Гоогле је у Гоогле календар додао режим „Ван уреда“. Као и код Мицрософт Оутлоок, ово ће упозорити људе када нисте доступни да одговорите на захтеве или прихватате састанке. Ево погледа како да га употребите.

Додајте унос у Гоогле календар „Ван уреда“

За почетак пријавите се у свој Гоогле календар и кликните на сате или дане (и) које ћете бити далеко на одмору или на неки други начин бити недоступни. Затим изаберите тастер „Изван уреда“ и откуцајте поруку о одбијању и притисните тастер „Спреми и поново“ на обавештење о потврди. То је све. Сви захтеви за састанак аутоматски ће бити одбијени у предвиђеном времену.

Гоогле календар такође вам омогућава да подесите Радно време што ће вам помоћи да заштитите лично време од радног времена. Једном када буде постављен, Гоогле календар ће аутоматски одбити све захтеве за састанке који су изван сати које сте поставили. Особа ће добити обавештење да нисте доступни. Можете да поставите радно време на један интервал на све дане, а оно што је ново, прилагођава сате сваког дана у исто време. Ово је савршено за људе који имају радно вријеме које не одговара уобичајеном дану од 9 до 5. Календар ће такође покушати да предвиди радно време на основу ваших претходних образаца заказивања - али то можете ручно променити.

Да бисте подесили своје радно време, идите на Гоогле календар Подешавања> Радно време и тамо можете да подесите сате кад ћете бити доступни и да можете да прихватате састанке.

Важно је напоменути да се ова функција прво појављује корисницима Г Суите-а и да би у будућности могла да види шире издање потрошача. Употреба начина рада ван уреда у комбинацији са прилагођавањем радног времена у Гоогле календару требало би да вам помогне да боље управљате својим радом и слободним временом.