Гоогле Аппс: Како пренијети власништво над документом на другог корисника

У већини послова постоје окретна врата запослених који долазе и одлазе. Прошле недеље сам објаснио како онемогућити / обуставити кориснички рачун за Гоогле Аппс што је важно када неко напусти посао. Данас ћу објаснити како ви као администратор Гоогле Аппс-а преносите Гоогле документе са корисника на другог корисника. Важан корак прије све моћног поступка брисања рачуна.

Белешка: Подржава се пренос докумената са суспендованог рачуна. Пренос докумената са избрисаног налога није могућ.

Пријавите се на Гоогле Аппс и скочите на Админ Дасхбоард. Обично то радим из Гмаил-а.

Кликните на Напредне алатке

Дођите до дна и под Пренос власништва над документом, попуните поља Фром: и То:. Кликните Пребаци документе да започнете поступак.

Гоогле Аппс ће вам послати е-поруку са обавештењем након завршетка преноса и обавестити вас о томе колико је докумената пренесено, као и о колекцији коју је креирао за чување пренесених докумената.

Скочите на свој рачун за Гоогле документе и кликните на колекцију наведену у е-пошти да бисте приказали пренесене документе. Обратите пажњу да ће колекција добити име адресе е-поште оригиналних власника.

Обратите пажњу да се сви документи сада наводе као власника.

Нешто што треба имати на уму - иако су документи пребачени новом власнику, претходни власник ће и даље имати приступ њима као уредник. То се не примењује ако је рачун те особе избрисан или обустављен, али имајте на уму.