Како онемогућити историју ћаскања и искључити записник

Историја Гоогле ћаскања се подразумевано чува на Гмаил налогима корисника и њима се може приступити под ознаком Цхатс. Иако корисници могу онемогући снимање историје ћаскањамноги не знају јер вероватно чак и не знају да подешавање постоји. Ако сте компанија која је „Гоне Гоогле“, то је проблем. Зашто?

Радио сам на Безбедности информација на корпоративном нивоу дужи низ година и оно што сам открио је да људи имају тенденцију да у цхату кажу неке врло неприкладне ствари. емаил. Обично је то зато што многи запослени виде е-пошту као веома формалну и ћаскање као пролазно, попут телефонског позива. На крају крајева, нико не слуша те разговоре са цхатом, зар не? Погрешно. Као што сам објаснио, Гоогле Цхат бележи оне цхат разговоре по дефаулту, што их чини лако откривеним ако вам компанија добије налог за позив на откривање података. Да, то би могло бити јако, стварно лоше.

Добра вест је да Гоогле Аппс омогућава администратору система да онемогући снимање историје ћаскања и наметне глобално подешавање „Офф тхе рецорд“ за све кориснике Гоогле Аппса у вашем предузећу. Ево како то радите

Пријавите се на Гоогле Аппс Цонсоле за управљање помоћу административних података и кликните на Сеттингс.

Кликните на Цхат на левој бочној траци.

Означите потврдни оквир Онемогући историју ћаскања форсирајући све будуће четове да су „Офф тхе Рецорд“.

Спремите промену кликом на Спреми промене.

Од овог тренутка па надаље будућност расправе о ћаскању неће бити архивиране на Гмаил корисничким налозима у Гоогле Аппс. Претходне расправе о ћаскању, међутим, остају уколико их корисник не избрише. Нажалост, Гоогле не пружа администраторима система начин да очисте стару историју ћаскања Подаци, па ако сте фирма којој треба ово очишћено, препоручујем вам да се обратите свом Гоогле налогу Менаџер.