Како да користите „Го-Гоогле“ са својим малим предузећем

Ако покушавате да водите мали или средњи посао или непрофитно, последња ствар о којој морате да бринете о основама технологије као што су е-пошта, чет, календар, дељење докумената итд... Или можда ваш човек (или жена) војска и само желите имати прилагођени емаил @домаин. Да постоји само једноставна, БЕСПЛАТНА, стабилна и сигурна услуга која управо ради!

Ох да, Гоогле Аппс! Гоогле је победио „Иди на Гоогле"Ратне бубњеве последње 2 године и након што сам скоро скоро толико дуго служио услугом, претпостављам да је вероватно дошло време да напишем неколико гроовиПост-а о услузи објашњавајући како то функционише и зашто бисте, мали и средњи посао, желели да то проверите пре него што запослите дете са локалног колеџа да одржи ИТ одељење.

Као што сам напоменуо, ако желите „Иди на Гоогле„Не могу заиста да објасним све у 1 чланку, тако да ће ово бити моје први чланак у низу који објашњава:

1. Шта је Гоогле Аппс?
2. Зашто да га користим?
3. Колико ће ме то коштати?
4. Како могу да поставим гоогле Аппс и направим налог за своју домену?

Како мигрирати услугу е-поште на Гоогле Аппсје други чланак у мојој серији, па кад једном завршите овде, обавезно погледајте мој други чланак. С тим речима, хајдемо право у оно што је Гоогле Аппс!

Гоогле Аппс како кажете? Шта је то?

Суштина, Гоогле Аппс је Гоогле-ов одговор на Мицрософт Оффице Суите + Емаил + Схарепоинт за који су сви хостовани бесплатно у облаку (или 50 УСД годишње по кориснику за премиер услугу). Има једноставан интерфејс тако да чак и мала компанија са 3 запослених може да се покрене и покрене са мало и без ИТ подршке.

Ажурирање: Управо сам завршио писање другог дела за ову серију - Идите на Гоогле део 2, Пружање е-поште

Звучи занимљиво? Ево потпуног одговора ...

Гоогле Аппс је домаћин (у облаку) платформи апликација које пружа Гоогле (замисли) која пружа основне ИТ услуге за име домена ваших компанија (иоурбиз.цом) бесплатно. Гоогле нуди неколико различитих верзија производа у покушају да циља на све различите секторе посао, влада, образовање и непрофитна. Сви они нуде исте основне услуге: Емаил, Календар, Израда и дељење докумената, Цхат и Централизовано управљањемеђутим цена варира од БЕСПЛАТНО (Образовно издање и стандардно издање) до 50 УСД по кориснику годишње (Владино и премијерно издање) од Владе и Премиер издања нуде додатне напредније функције потребне већим компанијама.

Гоогле Аппс стандардно издање, шта добијате са БЕСПЛАТНОМ верзијом:

• Максимално 50 корисника
• Компанија Емаил (Маркирано уз ваше име домена)
  • Приступите е-пошти користећи типични ГМАИЛ веб клијент, Оутлоок преко иМАП-а или ПОП
• Лични и заједнички корпоративни календар
• Цомпани Цхат
• Прављење и дељење докумената помоћу Гоогле докумената (Гоогле-ова верзија програма Екцел, Ворд + њихова верзија складишта документације Мицрософт Схарепоинт итд.)
• Гоогле веб локације (Гоогле-ова верзија Схарепоинт-а)
• Централизовани управљачки интерфејс

И… према неколико објављених блогова са Гоогле-а, такође ћете моћи да користите своје Гоогле Аппс налоге за приступ десетине Гоогле услуга изван основног пакета порука и сарадње, као што су Пицаса веб албуми, Блоггер, Реадер, Гоогле Воице итд ...

Соунд гроови? Желите испробати? Савршен! Тада читате прави чланак! Само следите једноставни корак по корак, а ја ћу вас водити кроз први поступак пријаве и регистрације домена код Гоогле-а. У следећим чланцима током наредних неколико дана објаснићу вам и како да смањите своје сервере е-поште, креирате корисничке налоге и све остале основе, тако да будите сигурни да поново проверите те следеће чланке!

Како се пријавити и ићи на Гоогле са Гоогле Аппс Стандардним издањем

1. корак - Региструјте домену помоћу Гоогле Аппс

Иди на: http://google.com/apps и Кликните наСазнајте више под Гоогле Аппс фор Бусинесс

Корак 2

Кликните на тхе тхе Издања апликација падати онда Кликните наСтандардно

3. корак

Кликните наПочети Дугме

Напомена: Овде можете видети неке разлике између Гоогле Аппс Стандард Едитион и Премиер Едитион. За почетак, препоручујем вам да се придржавате Стандарда јер је 1: БЕСПЛАТНО и 2: БЕСПЛАТНО и 3: Лако се надоградити на Премиер Едитион касније.

4. корак

Изаберите метак Администратор: Власник сам или контролишем овај домен онда Унесите у Назив домена у кутији. Кликните наПочети када је завршен.

Корак 5

Испуните све потребан поља и Кликните наНастави по завршетку.

Корак 6

Направите администраторски налог који ће се користити за управљање вашим Гоогле Аппс налогом / доменом. Када је завршен, Кликните наПрихватам. Наставите са подешавањем.

Белешка:

Услови које прихватате су прилично типични, али препоручујем вам да их прочитате. Ако сте фирма, препоручујем вам да вас адвокат прегледа заједно са референцом Услови коришћења услуге ГМАИЛ од твог Крајњи корисници ће се такође држати ових услова. У мом кратком прегледу услова, ово је био једини одломак (5.1) који сам морао прочитати неколико пута, јер никада нисам био велики обожавалац ГМАИЛ услова пружања услуге:

5.1 Услови крајњег корисника Купац потврђује да ће његови крајњи корисници бити везани условима који се односе на свака компонента Услуге која може да укључује али нису ограничени на (и) Гмаил услове коришћења (који се могу с времена на време мењати) доступне на http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html или такав УРЛ какав Гоогле може да пружи и (ии) Гоогле услове коришћења услуге (који се повремено могу мењати) доступне на http://www.google.com/terms_of_service.html или такав УРЛ какав може да вам пружи Гоогле; и (иии) додатне програмске политике или смернице за прихватљиво коришћење (које се могу повремено мењати) доступне на http://www.google.com/a/help/intl/en/users/terms.html или такав УРЛ какав може да вам пружи Гоогле. Купац потврђује да сваки Крајњи корисник услуге пристаје на политике приватности које се односе на Сервис који могу да садрже, али нису ограничени, на Гоогле Аппс смернице о приватности (које се могу повремено мењати) које су доступне у http://www.google.com/a/help/intl/en/users/privacy_notice.html или такав УРЛ који може да пружи Гоогле и Гоогле-ова политика приватности (која се може повремено мењати) која је доступна на http://www.google.com/privacy.html или такав УРЛ какав може да вам пружи Гоогле. У случају да корисник сазна за кршење било ког крајњег корисника било ког применљивог услова коришћења или политике, купац пристаје на (и) одмах обавестити Гоогле и (ии) одмах обуставити или укинути такав налог Крајњег корисника, осим ако се Гоогле писмено не сложи другачије (укључујући и емаил). На Гоогле-ов захтев, купац ће одмах суспендовати или укинути било који налог крајњег корисника или приступ администратора Услузи као одговор на кршење било ког применљивог услова коришћења или политике од стране Крајњег корисника или администратор. Гоогле задржава право по свом нахођењу да обустави или укине рачун крајњег корисника било ког крајњег корисника.

Једном када пристанете на услове, ваш Админ рачун би требао бити креиран и требало би да гледате у њега Контролна табла Гоогле Аппс (Стандард Едитион). Сада морамо да потврдимо / докажемо Гооглеу да у ствари имамо ВЛАСНИЦО име домена.

У овом тренутку ће овај Водич за упуте почети да постаје помало технички. Покушаћу да објасним ствари најбоље што могу, али ако вам је потребна помоћ можда ћете требати да затражите помоћ од свог даватеља интернетских услуга или као технички пријатељ ИЛИ, пошаљите захтев за помоћ у нашем бесплатном форуму за техничку подршку.

Корак 7 - Конфигуришите Гоогле Аппс налог - Стандардно издање

На управљачкој плочи за Гоогле Аппс добродошлицу кликните Промена ЦНАМЕ запис да потврдите власништво над доменом.

Корак 8

Следите кораке описане у корацима 1 до 3 до Потврдивласништво и Креирај тхе тхе ЦНАМЕ за ваш домен. НЕМОЈ кликните последњи оквир док не извршите кораке 1-3 и проверите да ли је ЦНАМЕ правилно креиран у кораку 4 као што је приказано у наставку.

За свој Хов-То, демонстрират ћу како то учинити помоћу мог провајдера хостинга домена Дреамхост међутим, ови кораци ће БИТИ ВРЛИ зависно од вашег пружатеља услуга хостинга. Ако вам је потребна помоћ, вероватно можете само назвати свог пружатеља услуга хостинга и он ће вам помоћи кроз процес или убацити белешку у нашу помоћ форум.

Корак 9 - Креирајте ЦНАМЕ за Гоогле Аппс за домене које хостују Дреамхост

Пријавите се на своје Дреамхострачун и Кликните наУправљајте доменама

Корак 10

Нађи своје Домен и Кликните ДНС

Корак 11

Користећи информације из Корак 8 горе, попуните Име и Вредност поља. Такође будите сигурни да промена тхе тхе Тип до ЦНАМЕ. Кликните на

12. корак

Вратите се прозору на којем је отворена контролна плоча Гоогле Аппс. Као што је приказано на снимку екрана, кликните везу у кораку 4 да бисте проверили да ли је ваше ЦНАМЕ правилно конфигурисано. Ако јесте, требали бисте бити преусмјерени на Гоогле.цом.

Кликните наЗавршио сам горе наведене кораке да бисте наставили конфигурисање Гоогле Аппс налога.

Завршено! У овом тренутку ваш налог треба бити у потпуности активиран и спремни сте да почнете са укључивањем свих различитих сервиса као што су е-пошта, календар итд.... као и отварање нових налога!

Корак 13 - Наставите конфигурисање Гоогле Аппс налога

Ако желите, слободно кликните Водич за покретање да се прикаже детаљни водич за управљање и конфигурирање Гоогле Аппса за ваш домен. Цех је много бољи него што је био некада и увек га можете пронаћи на овој локацији: Помоћ за администраторе Гоогле Аппс.

Водич за Гоогле Аппс објасниће Како активирати услуге е-поште као и како да подесите кориснике Гоогле апликација итд.

Речено је, писао сам и о овом процесу у Део 2 од мојих Го-Гоогле серија– Како пребацити систем е-поште у Гоогле Аппс. Обавезно погледајте док зароним у ову следећу фазу „гооглеа“!

Питања? Коментари? Као и увек, у коментарима остави белешку испод и придружи се дискусији!