4 начина за максимизирање присуства друштвених медија на следећем догађају: Испитивач друштвених медија

Да ли ваше предузеће организује догађаје, конференције или сличне састанке?

Способност полазника да комуницирају путем друштвених канала огроман је део успешних догађаја.

Овде су 4 начина да максимизирате присуство следећег догађаја на друштвеним мрежама.

# 1: Промовишите свој хасхтаг свуда

Хасхтаг свима пружа једноставан начин да пронађу релевантне друштвене делове и учествују у дискусији о догађају.

Када састављате материјале за свој догађај, све би требало да укључује хасхтаг догађаја.

• Тхе хасхтаг би требао бити видљив на веб локацији вашег догађаја (размислите о приказивању стрима твитова на вашој почетној страници).
• Када промовишете конференцију потенцијалним учесницима, укључите хасхтаг како би људи могли да пронађу друге који твеетују о вашој конференцији.
• Сви постери, дијапозитиви, брошуре или директоријуми требају имати видљиви хасхтаг тако да присутни могу одмах да идентификују како да твитују о свом догађају и да се повежу са другима путем друштвених мрежа.

Ево примера који следе исту логику како би били сигурни да је хасхтаг конференције видљив свима.

Поседовање хасхтага на свим материјалима конференције осигурава да људи памте шта је то и да га треба користити у својим комуникацијама на друштвеним мрежама.

Подстакните говорнике конференције да на почетку презентација помену хасхтаг и одговарајте на твитове и након завршетка презентације.

Што више присутни буду могли да виде ефикасну употребу друштвених медија на конференцији, то ће се осећати охрабренијом да их користе.

# 2: Укључите функције друштвених медија у своју мобилну апликацију

Већина конференција сада има апликација за мобилне уређаје доступно полазницима. Апликација не мора да буде опсежна, али обично укључује распоред, мапу и информације о апликацији.

Многи догађаји подижу своје апликације на виши ниво, укључујући и интеграцију друштвених медија. Тако је важно да олакшајте полазницима да се међусобно повежу, а како су људи ионако често у апликацији, то је савршено место.

ЛеВеб је годишња конференција за предузетнике и дигиталне ентузијасте која се одржава у Паризу. Имали су разрађену мобилну апликацију која се повезивала са више платформи друштвених медија. Свако ко је желео да учествује у разговору на друштвеним мрежама могао је лако да види различите налоге, да се повеже са другима на конференцији о друштвеним мрежама и да учествује сам.

Ако креирате мобилну апликацију, предузмите додатни корак да укључите интеграције друштвених медија.

Не терајте своје присутне да иду у апликацију по мапу, а затим отварају своје профиле на друштвеним мрежама да би учествовали у мрежном разговору. Нека све што је потребно вашим полазницима буде на једном месту како бисте им пружили боље мрежно искуство.

# 3: Имајте Командни центар за друштвене медије

Док учесници вашег догађаја објављују на разним каналима друштвених медија, на вама и вашем тиму догађаја је да будете одговорни на њих. Имајући неколико посвећених људи за управљати каналима друштвених медија, посебно зато што им се можда посвећује више пажње него обично, веома је важно.

Ако неко користи хасхтаг за постављање питања, желите да га осигурате одговорите што је брже могуће. У зависности од величине вашег догађаја, распоредити особље чији је једини посао током конференције да одговара на коментаре и питања на друштвеним мрежама.

Годишња конференција Салесфорце.цом, Дреамфорце, привлачи близу 100.000 људи из целог света да науче о маркетингу, продаји и технологији. Због високог нивоа друштвене активности током конференције, основали су командни центар за друштвене медије са члановима особља који могу бити активни на друштвеним мрежама током целог дана.

Имају велике екране који привлаче присутне и показују да ће, ако учествују на конференцији путем друштвених мрежа, добити одговор од некога ко ради на конференцији.

Чак и ако је ваша конференција мања од 100 људи, одаберите некога ко може да одговара на друштвеним мрежама током целог дана и чак цвркутати звучнике из звучника на вашем догађају. Без обзира на величину вашег догађаја, увек ће се наћи неко ко је желео да дође, али није могао и желео би да прати на друштвеним мрежама.

Приказујући активност на друштвеним мрежама, не доприносите само искуству људи на конференцији, такође побољшавате искуство људи који нису могли да буду тамо, такође.

Учествовање на друштвеним мрежама на конференцијама подразумева и ступање у контакт са обожаваоцима и следбеницима како бисте их подстакли да убудуће присуствују вашем догађају.

# 4: Користите друштвене медије као начин да учесници постављају питања

На многим конференцијама постоји пуно питања која полазници желе да поставе говорницима, али не постоје увек одговарајуће време или средства.

Многе конференције су усвојене користећи платформе друштвених медија, посебно Твиттер, до подстакните присутне да цвркућу у својим питањима са хасхтагом конференције. Овим се постижу два циља: хоће олакшајте учесницима постављање питања, истовремено повећавајући друштвени досег конференције.

Тхе 140 Конференција фокусира се на коришћење платформи друштвених медија, посебно Твиттера. Леслие Халл је била модератор једног од панела 2012. и подстакао присутне да постављају питања на Твиттер-у као начин учествовања у разговору.

Присутни уживају да учествују на конференцијама на овај начин. Многи људи се не осећају довољно самопоуздано да постављају питања пред свима, али постављањем питања путем Твитера, главни говорници могу да чују њихов глас.

Конференције су интерактивније и имају веће друштвено присуство користећи овакве технике.

Укључите друштвене медије у ваш следећи догађај

Сад кад су друштвени медији тако велики део свакодневног живота свих, присутни ће очекивати да буду уграђени у ваш следећи догађај или конференцију.

Као координатор догађаја ваш је посао олакшајте полазницима употребу друштвених медија и схватите где се одвијају разговори.

Шта ти мислиш? Које друге догађаје сте видели да укључују друштвене медије на креативан начин? Оставите своја питања и коментаре у оквиру испод.