Како управљати садржајем блога помоћу програма Трелло: Испитивач друштвених медија

Да ли вам је потребан бољи начин за управљање садржајем вашег блога?

Тражите алатку за оцртавање вашег процеса рада на блоговима од почетка до краја?

У овом чланку ћете откријте како ефикасно организовати начин на који размишљате, пишете и објављујете садржај свог блога помоћу Трелла.

# 1: Направите Трелло таблу за свој ток рада на блогу

Трелло је ваше решење на једном месту за организовање садржаја вашег блога од замишљања до објављивања. Оно што Трелло чини идеалним за овај ток посла је то што листе можете хронолошки сортирати по табли како бисте подржали стварање садржаја блога.

Започните са регистрацијом за бесплатни рачун Трелло. Док плаћени планови доступни, бесплатан план је више него довољан за производњу садржаја за ваш блог. Ако сте нови корисник Трелла, било би добро прво прочитати овај чланак започињање са Треллом.

Када се региструјете, имаћете приступ главној страници одбора и тимова, која је чвориште свих одбора и тимова чији сте члан. Плоче су главни интерфејс Трелла; већину свог времена ћете провести овде. Ако имате

блоггинг теам, контролисаћете стварање садржаја блога са своје табле.

Трелло дефинише „тим“ као колекцију одбора и људи које можете користити за организовање блога и других аспеката вашег пословања. На пример, ваш маркетиншки тим може имати само један одбор, али то је део низа одбора који одговарају одељењима у вашој компанији (попут правних, људских ресурса итд.).

Стварање табле за садржај вашег блога је једноставно. Једноставно кликните на картицу Цреате Нев Боард.

Назовите своју таблу нечим једноставним, попут блога моје компаније.

Када направите таблу, можете да почнете да додајете листе за попуњавање табле. Листе су вертикалне колоне које делују као своје категорије за различите теме и задатке.

Да би подржали ток рада од идеје до објављивања, кликните Додај листу… и дајте име својој првој листи Идеје за блог, или нешто слично. Овде ће ићи сви предлози за ваше објаве на блогу.

Наредне листе на вашој табли треба логично да одражавају ток стварања садржаја. На пример, именовати следећу листу Чланци који се пишу (за садржај у току).

Ако желите да направите листу за постове гостију (које ћете преусмерити на друге блогове), направите листу под називом Чланци за понуду. Ову листу можете користити за све постове за које мислите да би били идеални за друге блогове у повратна кампања напор.

Ако неко надгледа стандарде садржаја за ваш блог, направите листу под називом Послато на одобрење или нешто слично. Када напишете први нацрт чланка, превучете и испустите картицу са листе Чланци који се пишу на листу Послато за одобрење. Уобичајено је да ће уредник или други менаџер садржаја прегледати картицу с новим постом на блогу на овој листи.

Да бисте заокружили листе у табли, додајте листу под називом Одобрено / На чекању за садржај који добија одобрење уредништва и додајте листу под називом Објављено за садржај објављен на вашем блогу.

# 2: Успоставите смернице за креирање садржаја

Сада када сте подесили ток рада на блогу, важно је успоставити систем за покретање процеса стварања садржаја. Обично то започиње са идејом која је усредсређена на листу идеја блога.

Оваква листа је најбоље резервисана за парцеле које писци предају на ваш блог. Уредник или старија особа у вашем тиму требало би да надгледају ову листу како би били сигурни да су писци објављени, а затим одобрени, одбијени или послати на појашњење.

Сваки пут кад примити смолу, додајте картицу на листу Идеје блога. Карте су појединачне јединице на листама. Једна картица обично одговара задатку који желите да обавите, као што је нови приказ теме блога или новоподнесени чланак.

Да бисте додали картицу, кликните Додај картицу... на дну листе или кликните икону са три тачке (...) у горњем десном углу листе и одаберите Додај картицу.

Када члан тима дода картицу на листу Идеје блога, важно је да обавестите уредника или старију особу у свом тиму. Да уради ово, кликните на картицу да га отворим, напиши коментар у пољу за коментаре и упутите свој коментар релевантном члану тима (кликните на знак @ да бисте пронашли ту особу). Кликните на Саве како би коментар био видљив остатку табле.

Коришћењем згодних поља за коментаре на картици, чланови тима могу да комуницирају једни с другима и покрећу процес замишљања.

Претпоставимо да члан тима дода представљање на листу идеја блога. Уредник може обавестити писца да пружи додатне информације или формално одобрити идеју и преместити је на листу Чланци који се пишу.

# 3: Користите напајања да бисте интегрисали услуге независних произвођача које користите

Иако нема довољно простора за укључивање вашег садржај блога на самој картици можете додати везу до ње у пољу за коментаре. На пример, ако ваш садржај живи у Гоогле документу, додајте везу до њега када обавестите уредника да је радна верзија спремна за преглед.

Елегантније решење је, међутим, додавање садржаја помоћу Треллове функције за укључивање. Укључивања су додатне апликације и алати који се неприметно интегришу са Трелло-ом ради побољшаних перформанси. На пример, укључивање Гоогле диска омогућиће вашем тиму да лако дели документе, слике и видео записе Гоогле диска у Треллу.

Да бисте омогућили укључивање, кликните на Схов Мену у горњем десном углу екрана.

Мени који се отвори пружа члановима тима поглед одозго на било коју радњу која се догоди на табли вашег тима. Изаберите Повер-Упс из менија.

Изаберите са листе које укључивање желите да омогућите. Напомена: У оквиру бесплатног плана можете одабрати само једно укључивање; међутим, ово би требало бити довољно ако користите таблу за стварање садржаја блога.

# 4: Преместите картице на нове листе да бисте одражавали напредак садржаја

Како садржај напредује кроз ваш радни ток, превлачите и спуштајте картице с лева на десно на табли. На пример, ако картица представља садржај који је довршен, превуците га са листе Чланци који се пишу на листу Послато за одобрење.

Када се картица премести на листу Послано за одобрење, уредници и писци могу неометано комуницирати унутар саме картице. Они могу обавестити једни друге да захтевају промене или ажурирања поста на блогу.

Када уредник одобри чланак, преместите картицу на листу Одобрено / На чекању, где је само једна станица удаљена од објављивања.

Коначно, када чланак крене уживо на вашем блогу, потапшајте се по леђима и преместите картицу у „Објављено“, њено коначно заустављање на табли!

# 5: Архивирајте редовно објављене картице са садржајем

Зависно од тога колико сте агресивни објавите садржај на свом блогу (већи блогови објављују неколико пута недељно, док мањи блогови објављују једном недељно или мање често), ваша објављена листа ће на крају имати пуно карата које заузимају место вертикално на екран.

Да бисте очистили таблу и јасно ставили до знања који се садржај још увек развија и који је већ објављен, архивирајте картице објављених блогова. Да уради ово, отворите картицу објављеног поста и кликните на Архивирај у одељку Акције.

Тада ћете видети „Ова картица је архивирана“ у горњем левом углу картице.

До приступ архивираном садржају, отворите мени на десној, изаберите Још, и онда изаберите Архивиране ставке.

Закључак

Трелло је један од најпознатијих доступних алата за тим / продуктивност. Његова све већа популарност у последњих неколико година сведочи о великој вредности коју нуде трговци.

Ако управљате блогом, Трелло ће вам помоћи да пратите ток рада свог блога, све од мозгања до објављивања. Такође пружа одличне карактеристике ако садржај блога израђујете са тимом.

Шта ти мислиш? Да ли сте покушали да користите Трелло за управљање садржајем свог блога? Које савете можете да понудите? Молимо вас поделите своје мисли у коментарима.